Ответить в теме: Проведение сверок по взаиморасчетам - конечный ответственный и организатор процесса
Для входа нажмите здесь
Вы можете выбрать иконку, характеризующую сообщение
Преобразит www.example.com в [URL]http://www.example.com[/URL].
Сообщение от Sher_ У нас обороты по NN ярдов в год и контрагентов под 2000 да это не столько от оборотов зависит, а от специфики деятельности. Если каждая оплата строго равна отгрузке, то и чего там сверяться. Проблемы возникают, когда с каждым контрагентом в месяц десятки отгрузок, десятки оплат, возвраты, зачеты, недовозы, замена неправильных документов... Во всяком случае, в торговле между оптовыми фирмами и розничными без сверок никак.
Сообщение от Valunta эффективно только если операций в компании не так много, ну до сотни в месяц чем больше контрагентов, тем больше бухов, если уж совсем тяжело, можно возложить эту работу на сотрудников, непосредственно работающих с контрагентами (менеджеры и пр.) Хотя это и трудно, будут сопротивляться считаю эту работу важной, поэтому время выделяется на это
Сообщение от Зета копируем оборотки по 60,62,76 в эксель, и комментируем каждое сальдо. Если можем объяснить без сверки, то не сверяемся. По нулевым не сверяемся. И так каждый квартал это по сути ручная работа и это эффективно только если операций в компании не так много, ну до сотни в месяц
это по сути ручная работа и это эффективно только если операций в компании не так много, ну до сотни в месяц
Сообщение от Sher_ А кто молчит- считаю- все подтверждено. самая противная категория.. потом через полгода- год.. начинается, а у нас вот с вами сальдо не сходится..
Я по другой своей фирме заплатила 1сникам за внешнюю обработку "Формирование и рассылка актов сверок". 1с сама фильтрует контрагентов с сальдо, по ним формирует массово акты сверок за период который я укажу и делается массовая рассылка- либо на одну почту (например ГД или ФД) или каждому контрагенту по адресу эл.почты, указанному в реквизитах контрагентах. И контрагент сам сверяется, если все ОК-контрагент просто пишет "подтверждаю" и я оставлю отметку в 1с в акте. Не сходится- шлет свой вариант с документами и я проверяю. А кто молчит- считаю- все подтверждено.
Сообщение от Valunta Для этого у вас должен быть некий алгоритм проверок сальдо в компании, копируем оборотки по 60,62,76 в эксель, и комментируем каждое сальдо. Если можем объяснить без сверки, то не сверяемся. По нулевым не сверяемся. И так каждый квартал
Для этого у вас должен быть некий алгоритм проверок сальдо в компании, чтобы выявлять те, в которых вы уверены, а в которых - не очень Если контрагентов тысячи, вручную это уже не работает. Собственно, меня изумляет отсутствие этого алгоритма в нашей компании. На слова ГБ подтверждает, что конечно хорошо бы ежеквартально сверяться по контрагентами с оборотом больше N в квартал, но в бухгалтерии ресурсов нет. А выстроить систему проверки силами линейных сотрудников - ума не хватает
сверяемся, если не уверены в сальдо
Сообщение от Sher_ Мы, видимо, какие то "недоклеванные"...никто у нас не занимается сверками, и ГБ это не интересует. Сверяемся регулярно только со "сложными" контрагентами, с которыми большие обороты и всякие заморочки по расчетам- векселя, взаимозачеты, возвраты и т.п. Существует организация уже почти 30 лет, и проверки были, и маски-шоу, и суды..и как то без актов сверок живы-здоровы. Позиция нашего ГБ- кому надо тот пусть и сверяется, у нас нет сил и времени. А он тут работает со дня основания и чего только не прошел и не повидал. У нас обороты по NN ярдов в год и контрагентов под 2000, если с каждым сверяться- целый этаж спецов нужен будет, а нас всего 5 человек. Воот, мы движемся по этому пути, похоже. Только ГБ и ДФ меняются время от времени и все предыдущие хвосты по взаиморасчетам списываются как "невозможно разобраться", и каждый следующий продолжает практику жизни без сверок. По крупняку начинают сверяться только при подготовке годовой отчетности.
Мы, видимо, какие то "недоклеванные"...никто у нас не занимается сверками, и ГБ это не интересует. Сверяемся регулярно только со "сложными" контрагентами, с которыми большие обороты и всякие заморочки по расчетам- векселя, взаимозачеты, возвраты и т.п. Существует организация уже почти 30 лет, и проверки были, и маски-шоу, и суды..и как то без актов сверок живы-здоровы. Позиция нашего ГБ- кому надо тот пусть и сверяется, у нас нет сил и времени. А он тут работает со дня основания и чего только не прошел и не повидал. У нас обороты по NN ярдов в год и контрагентов под 2000, если с каждым сверяться- целый этаж спецов нужен будет, а нас всего 5 человек.
Сообщение от Valunta в принципе отвечает за процесс и результат главбух на кого обязанности возложены, тот и отвечает. При большом количестве контрагентов, большом документообороте и наличии нескольких организаций в "ведении" главбух просто физически не сможет даже итоговые суммы сверить по каждому акту сверки. Сообщение от Valunta что в организации практически не проводятся сверки в связи с тем, что "у бухгалтерии нет физических возможностей собирать эти акты с контрагентов или проверять качество сбора силами менеджеров", и всё. И всех всё устраивает это пока жареный петух не клюнет. После поклёвки берут специальных людей на этот участок.
Сообщение от Анжелика Ник может финансовый отдел? собирать может кто угодно, контролировать ГБ))) Сообщение от Анжелика Ник просто решается сдачей уточненки угу, с добавкой реализации, доплатой НДС и прочими прелестями...а если еще и времени прошло не один год...
Сообщение от Лёнка да почему да? может финансовый отдел? Сообщение от Лёнка а как выяснится, что были выданы документы с подписями и печатями, которых нет в бухгалтерии... просто решается сдачей уточненки
Сообщение от Valunta И всех всё устраивает до поры до времени, а как выяснится, что были выданы документы с подписями и печатями, которых нет в бухгалтерии... Сообщение от Valunta Но в принципе отвечает за процесс и результат главбух. да
Здравствуйте, уважаемые специалисты. Я как-то жизнь прожила в полной уверенности, что организация процесса сверок взаиморасчетов в организации - это ответственность главного бухгалтера. Физически рассылать и собирать акты и общаться по этому поводу с контрагентами могут разные сотрудники - и бухгалтера, и менеджеры, и секретариат, зависит от специфики организации. Но в принципе отвечает за процесс и результат главбух. И этот процесс в организации обязательно должен быть поставлен? Я не права? А то столкнулась с ситуацией, что в организации практически не проводятся сверки в связи с тем, что "у бухгалтерии нет физических возможностей собирать эти акты с контрагентов или проверять качество сбора силами менеджеров", и всё. И всех всё устраивает
Правила форума