Как мне сообщить в ФНС, что распечатанный акт хранится в электронном архиве, он подписан всеми электронными подписями? Вот нам пришло истребование в бумажном виде, нам придется распечатать часть документов, так?
Вид для печати
Как мне сообщить в ФНС, что распечатанный акт хранится в электронном архиве, он подписан всеми электронными подписями? Вот нам пришло истребование в бумажном виде, нам придется распечатать часть документов, так?
Надо уточнить, что значит “распечатанный акт хранится в электронном архиве, он подписан всеми электронными подписями”. Если оригинал акта бумажный, то при получении бумажного требования от ИФНС достаточно создать бумажную копию с отметкой “копия верна”. Если оригинал акта - электронный документ, то при получении бумажного требования, представить истребуемый документ необходимо на бумаге.
Для этого следует распечатать документ, т.е. сделать его бумажную копию, заверить печатью организации и подписью руководителя или уполномоченного на то лица. На распечатанной копии должна стоять отметка о том, что документ был подписан электронной подписью. Обмениваясь документами через Оператора ЭДО СФ, такая отметка проставляется автоматически при печати документов из сервиса обмена.
Как это сделать на стороне электронного архива - Алексей дополнит.
Думаю, что речь идет документах, электронные оригиналы хранятся в электронном архиве. И будет ли ФНС знать о том, что они там.
Вам пришло истребование в бумажном виде. Как правило, на такие истребования отправляют бумажные копии электронных документов. Для того чтоб Вам получить копии электронных оригиналов в системе DIRECTUM есть готовые выгрузки, при распечатке документов на них проставляется информационный штамп, в котором содержится информация о том, что оригиналы документов отправлялись в электронном виде через сервис Synerdocs и содержат ЭП. В последствии представители ФНС могут запросить оригиналы некоторых копий документов, в таком случае вы отправите электронные оригиналы, для этого в DIRECTUM так же есть готовые инструменты.
