Скажите пожалуйста, может ли фирма хранить товарные накладные только в электронном виде, и не хранить печатные экземпляры?
Вид для печати
Скажите пожалуйста, может ли фирма хранить товарные накладные только в электронном виде, и не хранить печатные экземпляры?
Да, это возможно, если речь идет об электронных оригиналах. Товарные накладные, изначально созданные в электронном виде и подписанные электронными подписями, можно и даже нужно хранить в электронном виде. Печатать электронные документы для целей хранения нет необходимости и не имеет никакого смысла, поскольку при печати Вы получите просто бумажные копии.
Если оригиналы накладных создаются на бумаге, то даже при создании скан-образов, хранить бумагу все равно придется. Поскольку скан-образ - это всего лишь копия бумажного документа, а хранить необходимо именно оригиналы.
Карина уже дала полный ответ.
А вообще, одна из основных причин перехода на электронный обмен - это полный отказ от бумаги. Законодательство позволяет хранить документы только в электронном виде, для этого есть и требования к Форматам, и соответственно реализована ЭП. И пользуйтесь этой возможностью!
