Вид для печати
Добрый вечер!
Работаем с покупателем по ЭДО, сдаём ему технику с экипажем.
По ЭДО отправляем ему акт и счёт-фактуру, акт покупатель подписывает, но непонятно, надо ли запрашивать подпись для сменного рапорта?
В сменном рапорте указаны дата, время работы техники и подпись ответственного лица со стороны заказчика. Бумажные сменные рапорты раз в месяц передаем заказчику.
Если у вас по договору нужно подписание этих рапортов, то конечно, надо, что бы подписывали. Если вы просто должны им предоствать этот документ, то можно в режиме письма отправлять (не требуется подписание со стороны получателя)
ЭДО это просто способ обмена документами, а правила документооборота не меняются.
Если в любом случае на бумаге надо передавать, то по ЭДО вообще отправлять не надо
Дополню. Если вы в договоре (или допсоглашении к договору) приложите форму рапорта и пропишите, с какого адреса (адресов) электронной почты на какой он должен отправляться, то рапорт будет иметь юридическую силу.
