Вид для печати
Из-за задержек в документообороте, некоторые документы поступают в бухгалтерию слишком поздно (через полгода, а то и через год).
Отражаю их на 91 счете, но не понимаю, где в отчетности я должна их отразить?
Нужно ли в пояснительной записке к отчетности расшифровывать эти суммы?
В соответствии с требованиями ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом отсутствие первичных документов не отменяет сам факт совершения операции, который обязывает бухгалтера отразить операцию в учете.
Отражение в бухгалтерском учете операций, по «опоздавшим» документам, возможно с применением следующих способов.
Способ 1. Организация учитывает свершившуюся операцию в бухгалтерском учете до получения документов в бухгалтерию (обычными для данной хозяйственной операции проводками) в оценке, определенной по правилам, установленным для оценочных значений (сумма хозяйственной операции определяется по данным договоров, установленным тарифам, плановым значениям и т.п.). Порядок определения оценочного значения должен быть зафиксирован в учетной политике организации (при формировании учетной политики в отношении данного вопроса возможно руководствоваться Международными стандартами финансовой отчетности).
После поступления первичных документов при наличии разницы между оценочным значением, определенным на основании суждения уполномоченного работника организации, и суммой, указанной в документах, необходимо провести корректировку хозяйственных операций, по которым поступили «опоздавшие» документы. В соответствии с п.4 ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений» (утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н), изменение оценочного значения, подлежит признанию в бухгалтерском учете путем включения в доходы или расходы организации (перспективно).
В бухгалтерской отчетности операции, отраженные как оценочные значения, отражаются по тем же статьям, по которым данная хозяйственная операция отражается обычно. Изменение оценочных значений раскрывается в отчетности в соответствии с правилами, определенными в ПБУ 21/2008.
В Пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках следует раскрыть положения учетной политики, определяющие порядок расчета оценочного значения, расшифровать признанные за период оценочные значения, а также их изменения, в соответствии с ПБУ 21/2008.
Способ 2. Организация отражает свершившуюся операцию в бухгалтерском учете на момент получения соответствующих первичных документов по правилам исправления ошибок в бухгалтерском учете.
В данном случае, корректировка данных при получении соответствующих документов является исправлением ошибки и осуществляется в соответствии с требованиями ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (утв. Приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н). Раскрытие информации об исправлении ошибок в бухгалтерской отчетности производится в соответствии с требованиями, установленными в Разделе III ПБУ 22/2010.
Вместе с тем следует отметить, что в соответствии с п.2 ПБУ 22/2010, не являются ошибками неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна организации на момент отражения (неотражения) таких фактов хозяйственной деятельности. Таким образом, если организация не могла знать о факте хозяйственной деятельности до момента поступления первичных документов, то учет соответствующей операции в момент поступления документов не является ошибкой. Данные операции подлежат отражению в бухгалтерском учете как прибыли (убытки) прошлых лет, выявленные в отчетном году в составе прочих доходов и расходов (п.7 ПБУ 9/99 «Доходы организации» (Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 32н), п.11 ПБУ 10/99 «Расходы организации» (Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 33н)), и раскрываются в бухгалтерской отчетности в соответствии с правилами, установленными соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.
