Оплаты предприятия за работников (в пользу работников)

Добрый день!
У меня такой вопрос: арендодатель выставил нам (арендатору) счет на оплату пропусков (проезд личных а/м) на территорию арендодателя. Счет оплачен на период - год.
У нас есть письмо в адрес арендодателя с перечнем сотрудников, гос.№ а/м для оформления пропусков. Затраты планирую списывать как расходы будущих периодов ежемесячно на внереализационные расходы (не принимая в расходы для налогового учета)
Облагается ли сумма оплаты пропусков на проезд личных а/м сотрудников НДФЛ и взносами в ПФ, ФОМС, ФСС, травматизм? Если да, то в какой период (единовременно - по факту оплаты или ежемесячно, в течении года)?

Скорее всего, можно считать оплату пропусков для проезда к месту работы компенсацией расходов, связанных с выполнением сотрудниками трудовых обязанностей. Но с уверенностью можно сказать, что эта компенсация установлена законодательством, что является условием в п.3 ст.217 НК и п.2 ч.1 ст.9 212-ФЗ для не начисления НДФЛ и страховых взносов. Учитываться они должны по факту оплаты, то есть в Вашем случае – единовременно.

Поправочка: "не установлена законодательством"