Подскажите, как определить: переходить нам на ЭДО сейчас или можно попозже? Как выбрать время для перехода?
Вид для печати
Подскажите, как определить: переходить нам на ЭДО сейчас или можно попозже? Как выбрать время для перехода?
Добрый день!Цитата:
Сообщение от Аноним
Обычно, перейти на использование электронных документов решают компании, у которых много контрагентов и большой объем внешнего документооборота. Но и для малого бизнеса это тоже актуально.
Электронный документооборот (далее - ЭДО) подходит всем. Основным моментом, на который надо обратить внимание – это формирование электронных счетов-фактур в формате ФНС, наличие квалифицированной электронной подписи и готовность контрагентов к получению документов в электронном виде (к примеру, в системе «Транскрипт» возможно использование квалифицированных сертификатов, выпущенных любым Удостоверяющим центром, входящим в список аккредитованных Минкомсвязи, что значительно упрощает начало работы в системе).
С внедрением ЭДО, ваша компания (не зависимо от ее размеров) приобретает такие преимущества, как:
1) Сокращение рисков: налоговые органы совершенствуют контроль над возмещением НДС из бюджета — глобальная сверка данных покупателя и поставщика позволяет ФНС оперативно выявлять расхождения в счетах-фактурах. Последние часто возникают из-за ручного ввода данных. Избежать их позволит обмен электронными счетами-фактурами — подписанными продавцом, с отметками покупателя о приеме, всегда доступными в электронных архивах.
2) Экономия времени и сокращение затрат: преимущества обмена электронными документами очевидны – это экономия на расходных материалах, почтовых и транспортных расходах и, что особенно важно, это ускорение согласования документов с контрагентами, гарантия доставки документов.
Каждая компания может самостоятельно определить время перехода на электронный документооборот. Но не стоит забывать о требованиях контролирующих органов. Например, число электронных документов, которыми предписано обмениваться с контролирующими органами, каждый год растет. В 2014 году стала обязательной электронная налоговая декларация по НДС. С 2015 она должна сопровождаться электронными же книгами покупок и продаж.
Переход на электронный документооборот можно считать одним из конкурентных преимуществ бизнеса.
Добрый день!
Согласимся с коллегами. Внимание к электронным документам со стороны контролирующих органов увеличивается год от года. Мало того, возрастает и число самих ведомств, которые начинают принимать электронные документы. Сегодня это не только ФНС, но и таможенная служба, Арбитражный суд, Роспотребнадзор, Рослесхоз, Минприроды и др. Некоторые из них пока только рекомендуют представлять документы в электронном виде, другие же (в частности налоговая) настроены решительно и не приемлют представления отчетности на бумаге.
Собственно, к чему мы об этом? А к тому, что предпосылки для перехода на ЭДО налицо. И здесь дело не только в лояльном отношении государства к электронным документам. Дело и в том, что сами юридические лица – пусть и медленно, но верно – осваивают работу с электронными документами.
Тем не менее, каждая компания должна сама решить, готова ли она сейчас (морально, материально, технически) перейти на электронный документооборот. Хочется также отметить: чем раньше вы перейдете на ЭДО, тем быстрее начнете извлекать выгоды от обмена электронными документами. А выгод действительно немало ;)
Добрый день!
Рекомендуем предварительно рассчитать экономический эффект, который можно получить при переходе на ЭДО, а также период окупаемости внедрения системы ЭДО.
В случае, если выбрали оператора ЭДО и готовы обмениваться первичными документами через веб-интерфейс -
можно воспользоваться калькулятором оператора.
Однако, если стоит задача автоматизации системы и работы с документами непосредственно в интерфейсе вашей учетной системы, используя сервисы двух и более операторов - рекомендуем проконсультироваться у интеграторов, имеющих опыт внедрения ЭДО в ERP-системы.
Можно обратиться к нам, мы поможем с расчетом окупаемости.
Добрый день, гостьЦитата:
Сообщение от Аноним
Мы дополним ответ наших коллег.
Переход на электронный документооборот целесообразен, когда он экономически выгоден. Для того, что бы рассчитать финансовую заинтересованность можно воспользоваться калькулятором, который находится на нашем сайте gardoc (точка) ru. После визуального отображения результатов ввода данных, можно принять обоснованное решение.
Но к процессу перехода на электронный документооборот можно начинать готовиться прямо сей час, независимо от срока самого перехода.
Цитата:
Сообщение от Аноним
Добрый день!Цитата:
Сообщение от Аноним
Все советы, безусловно, правильные. Но хочется еще дополнить - для принятия решения о переходе на ЭДО Вы можете проверить, кто из Ваших контрагентов уже сейчас работает с электронными документами, у кого есть возможность получать электронные документы и т.д.
Внизу главной страницы сайта Диадока есть раздел "Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке", для проверки контрагентов Вы можете загрузить туда файл со списком Ваших контрагентов и оценить, насколько Ваши контрагенты уже пользуются ЭДО.
