филиал в ЭДО

Здравствуйте.
Может ли филиал организации перейти на электронный документооборот, то есть подать Заявление об участии в ЭДО, а головная организация остаться на бумажном документообороте?
Или подать заявление об участии в ЭДО,то есть стать Участником ЭДО, может только головная организация. а филиалу дать право подписи электронных документов? Так как по приказау 12.09.12 № ММВ-7-6\619@ "Участник - организация (индивидуальный предприниматель)..."
Если все-таки от филиала организации будет принято Заявление об участии в ЭДО оператором ЭДО СФ и направлено Информационное сообщение об Участнике, и поступит квитанция о приеме от налогового органа, значит все организация станет Участником?

Добрый день!

В соответствии с приказом МинФина N50н, Оператор направляет в ФНС информационные сообщения о каждом участнике электронного документооборота счетами-фактурами. В формате данного сообщения для юридического лица предусмотрены реквизиты ИНН и КПП для идентификации организации.

Соответственно, если филиал имеет свое КПП, то в рамках системы электронного обмена юридически значимыми документами он может стать отдельным участником документооборота, не зависимо от режима работы с документами своей головной организации. В системе "Транскрипт", к примеру, также поддерживается идентификация абонента по ИНН и КПП.

Добрый день, гость
Мы дополним ответ наших коллег.

В вашем случае: «Может ли филиал организации перейти на электронный документооборот, то есть подать Заявление об участии в ЭДО, а головная организация остаться на бумажном документообороте?», - следует вспомнить, В соответствии с п. 1 ст. 143 НК РФ организации признаются плательщиками НДС. Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ под организациями понимаются юридические лица, образованные в соответствии с законодательством РФ, а также иностранные юридические лица, компании и другие корпоративные образования, обладающие гражданской правоспособностью, созданные на основании законодательства иностранных государств, международные организации, их филиалы и представительства, созданные на территории РФ.

Пунктом 2 ст. 55 ГК РФ установлено, что филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. При этом филиал юридическим лицом не является. Филиал наделяется имуществом создавшим его юридическим лицом и действует на основании утвержденных им положений (п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Таким образом, обязанность по уплате НДС возложена только на организации, а их обособленные подразделения (филиалы, представительства) плательщиками НДС не являются. Поэтому если товары реализуются организацией через свое обособленное подразделение, не являющееся юридическим лицом, то счета-фактуры по отгруженным товарам могут выписываться этим подразделением только от имени организации (письма Минфина России от 04.07.2012 N 03-07-14/61, от 13.04.2012 N 03-07-09/35, от 03.04.2012 N 03-07-09/32, от 10.02.2012 N 03-07-09/06).

Так же напомним, что порядок составления счетов-фактур филиалом (в том числе цифровой индекс для нумерации счетов-фактур), ведения им соответствующих разделов журнала учета, книги покупок и книги продаж, а также порядок документооборота и сроки передачи счетов-фактур должны быть разработаны и утверждены организацией в учетной политике. При этом согласно п. 9 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" учетная политика организации обязательна к применению всеми её филиалами, в том числе выделенными на отдельный баланс (письмо Минфина России от 10.08.2010 N 07-02-06/119).

Сделки могут совершаться руководителями филиалов на основании доверенностей, выданных юридическим лицом, при этом права и обязанности по таким сделкам будут возникать у самого юридического лица (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Поэтому в любом случае, даже если сделка будет совершена руководителем филиала (представительства) от имени филиала и без ссылки на то, что договор заключен от имени юридического лица и по его доверенности, суды будут считать такую сделку совершенной от имени юридического лица (п. 20 постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 01.07.1996 N 6/8 "О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации").

Таким образом, филиал не может самостоятельно перейти на электронный документооборот при отсутствии утверждения головной организацией электронного документооборота.

Учитывая изложенное, если организация решит перейти на электронный документооборот, для этого ей потребуется:

- внести соответствующие изменения в учетную политику: указать, что документы по конкретным хозяйственным операциям и с определенными контрагентами будут составляться, подписываться и передаваться в электронном виде;

- в договорах с контрагентами предусмотреть условие об обязательном электронном документообороте;

- выбрать оператора ОЭД, определиться с условиями работы и заключить с ним соответствующий договор.