Какие типичные сложности возникают, если в компании существует бумажный и электронный документооборот? Можно ли комбинировать электронный и бумажный документооборот с одним контрагентом?
Вид для печати
Какие типичные сложности возникают, если в компании существует бумажный и электронный документооборот? Можно ли комбинировать электронный и бумажный документооборот с одним контрагентом?
Комбинировать электронный и бумажный обмен документами можно. При этом, главное, грамотно выстроить внутренние процессы организации. Сочетать бумагу и электронные документы можно по разным видам документов, по отдельным контрагентам и др. Комбинируя в рамках одного контрагента, важно не допускать дублирование (см. Письму Минфина России от 17.06.2013 N ЕД-4-3/10769). Например, электронными счетами-фактурами и первичкой обмениваться в электронном виде, а договорами в бумаге. Отправлять один и тот же документ в бумаге и электронно нельзя. Это может привести к путанице с определением оригиналов документа.
Например, ECM система Directum позволяет автоматизировать управление как бумажными, так и электронными документами компании.
