Какими должны быть первыми шаги для перехода с бумажного на электронный документооборот?
Вид для печати
Какими должны быть первыми шаги для перехода с бумажного на электронный документооборот?
Здесь всё будет зависеть от того, к какому сегменту рынка принадлежит ваша компания. Если вы — небольшое организация, то вам достаточно будет:
1) Решить для себя, от какой части бумажных документов вы хотите отказаться (документооборот ли это с определенными контрагентами, или документы какого-либо определенного типа).
2) Исходя из потребностей и особенностей компании определиться с оператором ЭДО.
3) Приобрести сертификат ЭЦП (если он у вас уже есть – то тем лучше).
4) Подать заявку на подключение, подписать лицензионный договор.
5) Убедить своих контрагентов в преимуществах электронного документооборота.
В крупных же компаниях, прежде чем переходить на электронные документы, необходимо провести доскональную аналитику всех процессов, связанных с бумажным документооборотом внутри и вне компании. Встроить эти бизнес-процессы в модель с электронным документооборотом. Затем провести интеграцию учетной системы компании с системой электронного документооборота, провести несколько пилотов, доработок и т.д. Поэтому, крупным компаниям я бы посоветовал довериться опытному и надежному провайдеру, который организует электронный документооборот, что называется, «под ключ».
