Объясните, почему я не могу обмениваться документами, в частности счетами-фактурами, при помощи электронной почты? Почему необходимо это делать через операторов (платных посредников)? Разве это не идет в разрез с мнением премьера о посредниках?
Вид для печати
Объясните, почему я не могу обмениваться документами, в частности счетами-фактурами, при помощи электронной почты? Почему необходимо это делать через операторов (платных посредников)? Разве это не идет в разрез с мнением премьера о посредниках?
Прежде всего, в процессе обмена электронными счетами-фактурами важна юридическая значимость документов. Процесс обмена электронными счетами-фактурами между компаниями описан в проекте «Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи».
Отдельный Порядок подробно описывает, как электронные счета-фактуры будут предоставляться организациями по требованию налоговых органов.
Оба документа четко оговаривают, что электронные счета-фактуры должны быть подписаны электронной цифровой подписью и передаваться через операторов электронного документооборота. В противном случае, электронный счет-фактура не будет иметь юридическую силу, то есть его нельзя будет применить для зачета НДС или, например, для защиты интересов организации в суде.
К тому же, если посудить, то услуги электронного обмена документами – это такой же сервис, как например, телефона связь. Неужели, когда компания хочет обеспечить свой новый офис телефонной связью, она начнет самостоятельно прокладывать телефонный кабель? Аналогично, почему предприятия заказывают доставку воды в офис, а не выделяют отдельного человека и транспорт, чтобы он ездил с канистрами и набирал воду в роднике?
Потому что в этих случаях, так же как и системами обмена документами, данный бизнес не является профильным. И затраты (трудовые, финансовые) в случае самостоятельной обеспечения этой потребности будет намного выше, чем если обратиться в профильную компанию, предоставляющую нужный сервис.
Простой пример. Для того, чтобы обмениваться документами, имеющими юридическую силу, компания, работающая через оператора, подписывает только 1 соглашение об обмене электронными документами (собственно, между компанией и оператором), а не по принципу «все со всеми».
В случае самостоятельной организации процесса все будет по-другому. Так, если в процессе обмена электронными документами без участия оператора участвуют 5 компаний, то им необходимо подписать 10 соглашений между собой. Если 100 компаний – то 4950.
При этом им пришлось бы задуматься о совместимости их систем, обеспечении бесперебойности с ростом количества участников системы.
