Как экономить на учётных программах?
Процесс выбора программного обеспечения для решения возникающих перед организациями задач довольно прост и известен всем: выбирается та программа, о которой слышал кто-нибудь из топ-менеджмента. Ну, или, что бывает не менее часто, выбирается наиболее известное решение из представленных на рынке.
И тот и другой подход ошибочен по той простой причине, что при выборе программ для автоматизации работы ставятся неправильные итоговые цели. Основная цель, которая должна быть достигнута, - это облегчение работы сотрудников и, как следствие, получение конкурентного преимущества благодаря увеличению эффективности их работы.
Объяснить сказанное можно на примере программы для расчёта квартплаты. Конкурентов – огромное количество, и первым, что приходит в голову, является 1С. Не буду спорить, 1С довольно хорошо себя зарекомендовала в нише автоматизации бухгалтерии на территории постсоветского пространства. Однако подход, принятый в 1С при автоматизации ЖКХ тот же самый, что и при автоматизации бухгалтерии, а это в корне неверно. Много ли вы видели организаций, которые ежемесячно выставляют счета тридцати или даже пятидесяти тысячам контрагентов? Вы представляете, какой это объём работы, и какой штат бухгалтеров нужно содержать для выполнения этой операции? А специализированные программы, наподобие «РКЦ: Квартплата» выполняют эти действия за считанные минуты, остаётся только нажать кнопку «Печать» и положить в принтер бумагу.
Ещё один вариант увеличения эффективности работы сотрудников – это разделение глобальных задач на более мелкие подзадачи и выбор наиболее оптимального инструмента для решения каждой из них. Например, ваша организация ежемесячно выставляет счета одним и тем же контрагентам за оказанные услуги. Пусть это будет аренда помещений. Традиционный подход – это купить всем сотрудникам бухгалтерии 1С и закрыть проблему. Но, если посмотреть внимательно, то можно увидеть три звёздочки заметить, что для выставления повторяющихся ежемесячных счетов 1С не очень удобна, к тому же сетевая версия 1С стоит значительно дороже. Гораздо дешевле будет купить специализированную программу для выставления счетов и учёта оплат, например, «РКЦ: Бизнес». В ней максимально оптимизированы все необходимые для работы действия. В конце месяца сформированные в программе счета можно отправить одной кнопкой в локальную и, следовательно, более дешёвую версию 1С.
Остались вопросы? Пишите, с удовольствием обсудим.
P.S. Более подробно о наших программах вы можете узнать на сайтах www.rkcsoft.ru и www.rkcbusiness.ru .
P.P.S. Если при заказе любой из наших программ вы укажете ключевое слово «Клерк.ру», то мы сможем предложить вам скидку 10%. :yes:
