Вид для печати
объясните, как настроить электронный документооборот с поставщиком товаров? Товар привозится на склад автотранспортом поставщика, наш складской работник электронных подписей не имеет. Как, в какой момент и каким образом может подписываться ТОРГ-12, если она должна быть подписана в момент передачи товара? А не раньше или позже.
Для решения задачи можно рассмотреть несколько вариантов. Автоматизировать описанный процесс, обеспечив работника склада необходимыми техническими средствами и программными продуктами, т.е. предоставить ему компьютер, произвести настройку, подключить к сервису обмена. В таком случае бухгалтер поставщика будет отправлять электронную накладную ТОРГ-12 через оператора, а принимать и подписывать ее будет работник склада.
Другой вариант - подключить к сервису вашего бухгалтера. При получении электронной ТОРГ-12 от поставщика, бухгалтер посредством печати делает бумажную копию документа, передает ее на склад, после приемки товара работник склада сообщает о результатах, затем бухгалтер либо принимает и подписывает электронный документ, либо отказывает в подписи в случае каких-то нестыковок. Такой вариант менее удобный, но даже у него есть плюсы - мгновенная доставка документов, отсутствие риска потери документов, оперативное внесение поправок. Транспорт поставщика стоит еще под окнами вашего офиса, а вы уже закрыли отгрузку первичной документацией.
