Бытовая техника как обосновать

Налоговый инспектор сняла с расходов холодильник, считая его для офисных сотрудников не обоснованным расходом, хотя проверка была летом и прохладную водичку из него она пила, неблагодарная. Сейчас купили кондиционер, затраты на его установку списаны в расходы и дана команда его амортизировать. Какой документ издать, что это обоснованные расходы, чтобы налоговый инспектор не придралась? Почему налоговики так предвзято относятся к бытовой технике, если у них в кабинетах есть кондиционер, чайник и т.д.

Полагаю, что указанные Вами расходы могут быть включены в состав прочих расходов, с учётом ст. 223 ТК РФ и на основании подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Мы включили в расходы, но одной накладной налоговикам мало для обоснования, еще какой документ нужно представить?

Накладная подтверждает приобретение товара, но не его расходование на
производственные цели. Нужно подтвердить факт передачи имущества в
эксплуатацию.