Может ли быть оплачено больше чем начислено?

Поясните, пожалуйста, следующую ситуацию:
Для простоты допустим, что в компании работает 1 человек с начисленной з.п. 10000 руб./мес.

1 квартал:
За январь начислено 10000 руб., оплачено 10 февраля
За февраль начислено 10000 руб., оплачено 10 марта
За март начислено 10000 руб., оплачено 10 апреля
Итого в перс. отчетности за 1 квартал:
Начислено 30 000 руб. Оплачено 20 000 руб.

2 квартал:
За апрель начислено 10000 руб., оплачено 10 мая
За май начислено 10000 руб., оплачено 10 июня
За июнь начислено 10000 руб., оплачено 30 июня.
Итого 2 квартал:
Начислено 30 000 руб. Оплачено 40 000 руб.

Как такую ситуацию правильно отразить в перс. отчетности (аналогичная проблема будет и в 4 квартале тоже у многих, кто выплачивает зарплату за декабрь в декабре)?

Если на начало отчетного периода есть задолженность , то уплату в индивидуальных сведениях можно отразить в размере = задолженность за прошлый период + начислено в текущем периоде. В приведенном примере на начало 2 квартала была задолженность по уплате за март 10000 руб. , начислено во 2 квартале 30000 руб. , всего к уплате 40000 руб. Следовательно можно в ИС отразить уплату 40000 руб. Переплаты нет.
Допустим заплатили во 2 квартале 50000 руб. В таком случае возникает переплата в размере 10000 руб. и вот эту сумму уже не следует учитывать при заполнении ИС. В РСВ-1 показываем уплату в полном объеме (стр.144 = 50000) , а в стр.150 отражаем сумму переплаты (-10000). Она будет зачтена в счет будущих платежей, т.е. в 3-м квартале можно заплатить на 10000 меньше.

В ПФР при загрузке в базу производится проверка на непревышение уплаты над начисленными взносами нарастающим итогом, т.е. суммируются начисленные взносы с января 2010 по июнь 2011 и сравниваются с общей суммой уплаты за этот же период. Если уплата меньше или равна начисленным, данные заносятся на лицевые счета. Если уплата больше начислений, страхователям рекомендуюут внести исправления.