Вид для печати
Если контрагент присылает акт сверки – мы не согласны с сальдо контрагента (например, с/ф. которую выставил контрагент 30.06.2015, мы отразили у себя в учете 01.07.2015). Как подписывается акт сверки с разногласиями? Создается новая карточка для протокола разногласий или существует возможность формирования протокола разногласий в существующей карточки ЭДО?
Добрый день!
Вы упоминаете некоторую карточку ЭДО. Это означает, что Вы имеете в виду некоторую уже разработанную или разрабатываемую для Вас систему. Я не могу знать решения, заложенные в Вашей системе. Однако, что касается нашего продукта TerraLink xDE, подобных ограничений в нем нет. С помощью нашего продукта мы можем реализовать именно такую регистрацию протокола разногласий, которая Вам наиболее предпочтительна – в той же карточке, или в отдельной карточке логически связанной с первой, и/или опционально. Возможности нашего продукта TerraLink xDE полностью обеспечивают подобную гибкость.
Спасибо за вопрос!Цитата:
Сообщение от Аноним
Расскажем, как это сделано у нас в сервисе Synerdocs. Есть два варианта.
Первый вариант: вам нужно отказать в подписании акта сверки и в комментарии при отказе указать, что конкретно нужно исправить. Контрагент тогда должен будет выставить новый акт сверки и отправить вам. Эта отправка будет происходить в рамках текущего процесса обмена, поэтому она пройдет бесплатно.
Второй вариант: оставить пока акт не подписанным и просто создать новый документ - протокол о разногласиях, загрузить его, при отправке связать с актом сверки и отправить контрагенту. Когда контрагент подпишет протокол разногласий (если его подпись требуется), подписать акт сверки.
Все довольно просто, правда?
Добрый день, гостьЦитата:
Сообщение от Аноним
Мы дополним ответ наших коллег
Акт сверки взаиморасчетов подписывает руководитель либо представитель, действующий на основании выданной доверенности, в которой конкретно закреплены полномочия на то или иное действие.
Если в акте сверки взаиморасчетов стоит только подпись главного бухгалтера, то такой документ может быть признан недействительным, если это лицо не уполномочено руководителем на такие действия. В этом случае акт сверки рассматривается как технический документ бухгалтерского характера, он не является правоустанавливающим документом, порождающим права и обязанности сторон, а лишь подтверждает размер долга на определенную дату и не свидетельствует о признании ответчиком долга, следовательно, не прерывает течение срока исковой давности (смотрите, например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.02.2009 N Ф03-250/2009).
Сверка расчетов между контрагентами не является сделкой*(1). В письме ФНС РФ от 06.12.2010 N ШС-37-3/16955 сказано, что акт сверки не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции, поскольку финансовое состояние сторон при этом не изменяется.
Таким образом, акт сверки не является первичным документом. Его составление носит не обязательный, а скорее, вспомогательный характер в расчетах между контрагентами по договорам (смотрите также постановление ФАС Уральского округа от 10.11.2009 N Ф09-8688/09-С3).
В случае разногласий сторон, акт не может служить подтверждением наличия задолженности и, следовательно, подписание такого акта не имеет последствий в случае судебного разбирательства, переуступке права требования, при налоговой проверке.
Разногласия следует отразить в правой части акта, а также дать развернутое пояснение разногласий либо в самом акте, либо в прилагаемом к нему письме.
Чтобы исключить возможность разночтения акта с разногласиями, Вы имеете право его не подписывать, а составить свой и отправить контрагенту 2 экз. с приложением письма с разногласиями по его акту сверки.
Подписание акта сверки свидетельствует о признании задолженности!
При получении электронного акта сверки вы имеете возможность предварительного просмотра данного документа, а в случае наличия расхождений можете «отказать» в его подписании.Цитата:
Сообщение от Аноним
Система электронного документооборота «Экспресс Документ» позволяет в ответном письме указать на причины вашего отказа и вложить свой вариант акта сверки, в случае если ваш контрагент не возражает.
