подскажите, мы просим наших партнеров отправлять нам сканы актов по емейлу. они приходят раньше, мы их храним отдельно. можно сделать так, чтобы сразу сканы заносились в нашу систему? спасибо!
Вид для печати
подскажите, мы просим наших партнеров отправлять нам сканы актов по емейлу. они приходят раньше, мы их храним отдельно. можно сделать так, чтобы сразу сканы заносились в нашу систему? спасибо!
Такая возможность есть - и реализовать ее можно по-разному, в зависимости от Вашей информационной системы.
Можно заносить в систему сканы, которые Вам отправляют партнеры, либо заносить сканы, которые Вы делаете сами.
Как это сделано у нас: когда, Вы получаете скан документа, Ваш специалист заводит на него карточку документа в DIRECTUM и привязывает к ней поступивший скан. Когда же приходит оригинал, его можно снова отсканировать и привязать как новую версию если Вам это необходимо, кроме этого существует возможность штрихкодирования документов, которая в последствии позволит более быстро искать документ по штрихкоду.
Дополню Алексея.
>>> можно сделать так, чтобы сразу сканы заносились в нашу систему?
Сделать это можно с помощью интеграции сервиса обмена Оператора ЭДО СФ с вашей внутренней сиситемой. При этом сервис обмена позволит обмениваться не только сканами, но и юридически значимыми оригиналами актов с использованием электронной подписи. Благодаря этому, вам уже не придется хранить и бумажные, и электронные документы. При получении электронного оригинала вам не придется дожидаться документа на бумаге. При этом обмен электронными документами происходит за минуты.
