- Обязана ли организация предоставлять данные о сотрудниках (не только руководителе) в "контролирующие" органы, например ФНС, ОБЭП, ОРЧ и т.д. и т.п.?
- Должны ли сотрудники в случае такого запроса давать свое согласие?
- Ответственность за не предоставление?
Уточните, пожалуйста, в рамках проверочных мероприятий, отчетности или в каких-то иных случаях?
1. Получили субсидию. В рамках проверки комитета финансов, нашу организацию пригласили для дачи пояснений. Затребовали сведения об акционерах и сотруднике, который занимался получением субсидии.
2. В ОБЭП поступил сигнал, что якобы у предприятия установлены не лицезионные программы. Затребовали сведения по системному администратору.
3. Счета фактуры подписывает доверенное лицо, на него ФНС при проверке затребовала все сведения.
Должны ли сотрудники предприятия давать разрешение на предоставление о них сведений (персональных данных)
Самым лучшим будет уточнить у них основание для запроса этих персональных данных. Сошлитесь на то, что вам это необходимо для исполнения 152-ФЗ. Скорее всего, их требования небезосновательны.Цитата:
Сообщение от Татьяна- Васильевна
В законодательном акте, регулирующем деятельность ОБЭП, есть положения, которые дают им такие полномочия. Поэтому они и имеют право запрашивать сведения о сисадмине.Цитата:
Сообщение от Татьяна- Васильевна
Рекомендую в согласие на обработку персональных данных сотрудников вписать также согласие на передачу этих персональных данных третьим лицам. Тогда такие вопросы будут сняты в дальнейшем.Цитата:
Сообщение от Татьяна- Васильевна
В "Согласии" д.б. конкретно указана организация, для конкретных целей. "Согласие" подписывается с каждым индивидуально. Поэтому "общее" согласие подписывать неправомерно. Сотрудник не хочет подписывать такое "Согласие". и что же делать??Цитата:
Сообщение от Максим Лагутин
Спасибо за ответы на вопросы. Все внимательно изучим, проведем аудит документов и если что-то не так, внесем изменения.
