Зачем нужен акт выполненных работ в "оригинале"?

Вид для печати

18.12.2021, 13:03
WhiteTiger

Зачем нужен акт выполненных работ в "оригинале"?

Я ИП, отправляю обычной почтой клиенту акт выполненных работ. Этот акт просят только те клиенты, которые включают уплаченную сумму в расходы.
В этом акте кроме текста есть ещё моя подпись. Вопрос: неужели только наличие подписи делает его оригинальным? Почему не достаточно просто выслать этот документ по email? Этого будет достаточно клиенту, чтобы списать в расходы? Если нет, и подпись обязательно нужна, то кто это проверяет? Налоговая? Если налоговая, то как они определяют что подпись моя? Короче много непонятных моментов) :o

Может быть достаточно выслать акт выполненных работ по email?
18.12.2021, 14:13
Над.К

Цитата:

Сообщение от WhiteTiger

Вопрос: неужели только наличие подписи делает его оригинальным?

Конечно. А какой документ без подписи?

Цитата:

Сообщение от WhiteTiger

Может быть достаточно выслать акт выполненных работ по email?

Я могу вот сейчас нарисовать что угодно от чьего угодно имени. И отправить по почте кому угодно. Это будет документом по вашему?
18.12.2021, 14:15
gnews

402фз "О бухгалтерском учете"

СТ.9

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
+
П.4 ,8, ФСБУ 27/2021
+
ст.252 НК
1.
...
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты ..., осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

...

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством [402-ФЗ] Российской Федерации...

Подпись может быть электронной (ЭЦП) при ЭДО.
П.5 402фз + п.17 ФСБУ 27/2021

Цитата:

Сообщение от WhiteTiger

Если налоговая, то как они определяют что подпись моя?

При острой необходимости (тьфу-тьфу) могут сделать экспертизу.