Уничтожение бух.документов со сроком более 5 лет ( по 2016год включительно)

Здравствуйте.Можно ли сейчас уничтожать документы , если не было налоговой проверки?
Хотим уничтожить все входящие и исходящие :накладные, акты работ/услуг, С-Ф, УПД, авансовые отчеты, кассовые, банковские документы, книги НДС покупок и продаж. Но продолжаем хранить всю отчетность , документы по ЗП и кадрам, все по ОС, переносимого убытка и СФ не было)
Вопрос возник из-за непонятной формулировки "при условии проведения проверки".
В Перечне архивных документов закреплены, в частности, такие сроки хранения документов.
*
Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документа

Примечания

277

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

Добавлю вопрос. Мы не бюджетная организация. Распечатанные регистры БУ можно уничтожить с истекшим 5-летним сроком , если не было проверки?

ИНАЯ@, уничтожить можно. Но! мы (завод) приняли решение хранить все документы. Были ситуации, когда приходилось извлекать совсем стародавние документы, споры были не с ФНС-шниками , а с контрагентами.

Цитата:

---

Сообщение от Татьяна-Васильевна

ИНАЯ@, уничтожить можно. Но! мы (завод) приняли решение хранить все документы. Были ситуации, когда приходилось извлекать совсем стародавние документы, споры были не с ФНС-шниками , а с контрагентами.

---

о чём можно спорить спустя 5 и более лет?
срок исковой давности давно прошёл
да и акты сверки ежегодные помогают отсечь необходимость в старых документах

Цитата:

---

Сообщение от Татьяна-Васильевна

Были ситуации, когда приходилось извлекать совсем стародавние документы

---

+1
нужно было платежное поручение (приложение к выписке банка) о перечислении компенсационного взноса в СРО, хотя банк был тот же, но то был клиент-банк, потом стал онлайн-банк и в системе эту платежку найти не удалось.

Аноним, по некоторой нашей изготовленной продукции, гарантийный срок исчисляется не только гарантийным сроком по договору, но и самим сроком эксплуатации изделия. Поэтому (в спорной ситуации), на "свет божий" извлекается вся переписка с контрагентом. документы поставки и т.д. и т.п. Аналогично и по сертификации. Постепенно все привыкли и все документы сдаются в архив. Поскольку я "плюшкин", то хранение архива спасает в таких ситуациях. P.S. пришлось создать отдельное помещение под архив

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

о чём можно спорить спустя 5 и более лет?
срок исковой давности давно прошёл
да и акты сверки ежегодные помогают отсечь необходимость в старых документах

---

Например о размере имеющегося у контрагента аванса. Он вам заявляет что у него аванс сто рублей, а вы ему, что только 20 и старую накладную с его печатями и подписями на 80.

Цитата:

---

Сообщение от Татьяна-Васильевна

ИНАЯ@, уничтожить можно. Но! мы (завод) приняли решение хранить все документы. Были ситуации, когда приходилось извлекать совсем стародавние документы, споры были не с ФНС-шниками , а с контрагентами.

---

Мы -МП , у нас подобных вопросов не будет, все решено. Главное, нужно сделать правильно, чтобы не было проблем с проверяющими органами.

Ответьте, пожалуйста, конкретно на мой первоначальный вопрос

Цитата:

---

Сообщение от EvGeN11

Например о размере имеющегося у контрагента аванса. Он вам заявляет что у него аванс сто рублей, а вы ему, что только 20 и старую накладную с его печатями и подписями на 80.

---

ну для этого и написано о ежегодных актах сверки

ИНАЯ@, так я же ответила ранее, уничтожить можно. Не важно, была ли проверка ФНС или нет.
Из СПС: В силу изложенного с 1 января 2022 года истекает срок хранения документов бухгалтерского и налогового учета, которые относятся к 2016 году, и налогоплательщик получает право такую документацию уничтожить.
Кроме того, представляется, что с истечением сроков хранения документов налоговые органы не вправе запрашивать указанные документы у проверяемого лица.
Однако налогоплательщику, который принял решение об уничтожении документации с истекшим сроком хранения, представляется возможным дать следующие рекомендации практического характера:
- во-первых, следует максимально подробно расшифровывать в акте уничтожения или соответствующем реестре уничтожаемой документации перечень ликвидируемых документов (чтобы не возникли сомнения в том, что такие документы у налогоплательщика вообще были);
- во-вторых, не надо уничтожать документы, применение которых возможно и по истечении пяти лет (например, договоры долгосрочного характера и т.д.);
- в-третьих, следует выбирать наиболее оптимальный способ уничтожения (в целях соблюдения коммерческой тайны).
Особого внимания заслуживает вопрос правомерности истребования налоговым органом документации с истекшим сроком хранения, подтверждающей образование и размер списанной задолженности по контрагентам.
По нашему мнению, поскольку специального срока хранения для данной документации налоговым законодательством не установлено, она подлежит хранению в общем порядке - в течение четырех лет.
Вместе с тем при отнесении на внереализационные расходы затрат в виде сумм безнадежной дебиторской задолженности у налогоплательщика могут возникнуть проблемы, связанные с предоставлением документов, подтверждающих возникновение этой задолженности.
Некоторые суды по данному вопросу в ряде случаев поддерживают позицию налоговых органов о необоснованном списании на расходы безнадежной дебиторской задолженности, не подтвержденной документально.


Как правило, документы организации уничтожают по истечении сроков их хранения, хотя для некоторых категорий документов могут устанавливаться иные условия.
Есть категории документов, которые уничтожению не подлежат. Уничтожить документы вы вправе только после проведения экспертизы их ценности, в ходе которой отбираются документы на уничтожение (п. 4.5 Правил хранения документов, утв. Приказом N 526).Для наиболее распространенных на практике видов документов установлены такие сроки хранения:
первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, используемые для целей налогообложения, - пять лет после окончания налогового периода, в котором этот документ в последний раз использовался для исчисления налога и составления налоговой отчетности (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ). Например, при продаже ОС с убытком документы бухучета, подтверждающие этот убыток, должны храниться в течение пяти лет, следующих за годом, в котором в налоговом учете в расходах полностью признан убыток;
документы, используемые для начисления и уплаты страховых взносов (например, расчетно-платежные ведомости (Т-49), расчетные ведомости (Т-51), платежные поручения на уплату страховых взносов, больничные) - шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для исчисления или уплаты страховых взносов (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ);
документы о получении зарплаты и других выплат (сводные расчетные (расчетно-платежные), платежные ведомости и документы к ним, расчетные листки на выдачу зарплаты, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) при наличии лицевых счетов - шесть лет (ст. 295 Перечня). При отсутствии лицевых счетов - 75 лет, если документы созданы до 2003 г., и 50 лет, если они созданы в 2003 г. и позже. Эти сроки отсчитываются со дня создания документа (п. 3 ст. 3, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 295 Перечня);
документы, связанные с ликвидацией (реорганизацией) организации (передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним, инвентаризационные описи ликвидационных комиссий) - постоянно (ст. ст. 278, 322 Перечня);
годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность - постоянно (ст. 268 Перечня).

Спасибо.

Товар куплен в 2015г, продан в 2019 ( соответственно ,учтен в расходах по налогу на прибыль) .
Правильно я понимаю, что накладные( и СФ, или УПД )на этот товар нужно хранить 5 лет после года реализации, т.е. по 2024 год?
Потому что : хранить первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, используемые для целей налогообложения, - пять лет после окончания налогового периода, в котором этот документ в последний раз использовался для исчисления налога и составления налоговой отчетности (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ)

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Товар куплен в 2015г, продан в 2019 ( соответственно ,учтен в расходах по налогу на прибыль) .
Правильно я понимаю, что накладные( и СФ, или УПД )на этот товар нужно хранить 5 лет после года реализации, т.е. по 2024 год?
Потому что : хранить первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, используемые для целей налогообложения, - пять лет после окончания налогового периода, в котором этот документ в последний раз использовался для исчисления налога и составления налоговой отчетности (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ)

---

Присоединюсь к вопросу.Подобная ситуация.

да,до конца 24 хранить,в 25 году можно уничтожить