Руководители:сомневайтесь в бухгалтерах!!!
(Пишу это как руководитель предприятия)
Ошибки бухгалтера говорите? Была у нас одна бухгалтер.(мать ее так).Встретил бы сейчас ...Мы небольшая фирма по производству швейных изделий.Когда зарегистрировались через месяц дали объявление на бухгалтера (зарплату предлагали не очень большую, т.к. первичка велась нами,банк велся то же нами-нужно было все сводить в 1С Бухгалтерия). По объявлению приходило много человек. Все показывали свои красные дипломы, стаж работы у всех лет так от 5. (Как выбрать???). Ну хорошо вроде нашли одну взяли на работу. Поскольку я как тогдашний руководитель в налогах разбирался посредственно (ну не всем же их знать-тогда зачем нужны бухгалтера), мне давали отчеты на подпись, мы платили платежи в различные фонды. Вроде все отлично. Через месяцев 6-8 (сейчас точно не вспомню) наша бухгалтер говорит что нашла другую работу и к нам она больше не приедет. Ну хорошо. Через месяц мы снова дали объявление о приеме на работу бухгалтера. Пришел новый человек (опять с кучей дипломов и резюме, стаж 12 лет) и говорит что у нас полный бардак, что предыдущий бухгалтер ничего не вела, все отчеты делала в 1С Бухгалтерия заполняла без ведения учета (поясню-Регламентированные отчеты заполняла в ручную и сохраняла в базе 1С). Вроде взялась за работу. Целыми днями сидела, что-то забивала в базу, говорит что много первички (первичку мы ведем в 1С Торговля и склад, поэтому в 1С Бухгалтерия вносит вручную). Она работала у нас приходящим бухгалтером и приходила 1-2 раза в неделю. Вся сложность нашей бухгалтерии в том что мы покупаем различную швейную фурнитуру, делаем из них продукцию, и продаем. Вроде все просто, только к примеру одна единица готовой продукции состоит у нас из 1-2 полуфабрикатов собственного производства и 8-12 материалов. В придачу мы много отдаем материалов на переработку как давальческое сырье. Короче целый букет для бухгалтера. Посмотрев на то как долго она вносила всю новую номеклатуру и документы решили ей помочь. Наняли програмистов и написали обработку которая выгружает всю номенклатуру и все документы в 1С Бухгалтерия. Бухгалтеру остается только создать несколько документов (амортизация, зарплата и т.д.). Через год бухгалтер говорит что работа бухгалтером ей надоела и она уходит работать операционистом в Банк. Это произошло по окончании февраля месяца. Опять сложная ситуация для нас. Нужно сдавать годовой отчет, следом за ним 1квартал. Времени искать бухгалтера не было. Пришлось залесть самому и попробовать сделать что либо. (Благо весьма неплохо знаю программу 1С, пишу для себя различные мелкие обработки, умею програмировать, короче с компьютером дружу).
Сажусь за 1СБухгалтерия и глаза мои потихоньку лезут из орбит...
Я переделывал бухгалтерию в течении 1 года. Переделал 80 процентов документов. Все неправильно.Отчеты она посылала по почте они в налоговую не все дошли, платежи по налогам зачесляли не на те КБК.Просто ужас.Путевых листов нет,ведомость по зарплате через раз,приказов никаких,НДС начислялся неправильно. Если все перечислять то я и сам не пойму за что мы платили ей зарплату.( А ведь когда брали на работу такое резюме, работает гл.бухгалтером в торговой фирме, стаж 12 лет, бла,бла,бла)
Огромное спасибо этому форуму в котором я почерпнул для себя много интересного.
На сегодняшний день бухгалтерию за квартал (300-350 документов ежемесячно) делаем в течении 2-3 дней.
Всю эту историю я написал для всевозможных предпринимателей,ИП,руководителей начинающих фирм и давно работающих.Залезайте своим носом во все дела бухгалтерии, чаще спрашивайте (желательно не просто так, а хотя бы с элементарными знаниями ставок налогов,сроков их уплаты,сроков сдачи отчетности).