учетная политика и регистры

[Светлана Карт.]

Новая компания. Делаем учетную политику. Бухгалтерские регистры.
По сути это распечатка пустых таблиц - шахматка, карточки счетов, оборотки, в общем все регистры, которые есть в 1С. Своих не разрабатываем.

Вопрос в том, обязательно ли это все распечатывать? Читала, что можно хранить в электронном виде, чтобы при необходимости распечатать. Это как? В 1С? В виде сканов или как?
Или нужно обязательно распечатывать? Каждый год тонну бумаги тратим на то, чтобы распечатать пустые бланки, которые есть в 1С. По сути вся 1С это то, чем мы пользуемся и по умолчанию соответственно все регистры которые есть в ней могут быть использованы в учете. Ну утвердим мы определенные регистры, а если у нас налоговая запросит регистр, который мы не утверждали, мы его сформировать не можем? Надоело уже печать эту груду бумаги.
Или нужно обязательно распечатывать?

[Тата13]

Пропишите в учетной политике, что регистры хранятся в электронном виде.
Распечатываются при необходимости

[Татьяна-Васильевна]

Светлана Карт., не распечатывайте (лес жалко!), выкладываю кусочек своей УП, перефразируйте под себя
При ведении налогового учета организацией используется принцип максимального сближения налогового учета с существующей в компании системой бухгалтерского учета.
Налоговый учет ведется в рамках единой учетной системы бухгалтерского учета и налогового учета. План счетов бухгалтерского учета адаптирован для налогового учета на уровне организации аналитического учета доходов и расходов. При формировании рабочего плана счетов расходы, признаваемые для целей бухгалтерского и налогового учета в различном порядке, учитываются на обособленных субсчетах.
Подтверждением данных налогового учета являются:
- первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);
- аналитические регистры налогового учета;
- расчет налоговой базы.
В качестве налоговых регистров организацией используются все формы отчетов, составленные в единой системе бухгалтерского и налогового учета.
Аналитическими регистрами налогового учета являются регистры бухгалтерского учета по всем счетам с номером субсчета, снабженные дополнительной информацией. В отдельных случаях ведутся самостоятельные регистры налогового учета.
Реквизиты регистров налогового учета:
- наименование регистра;
- период (дата) составления;
- измерители операции в натуральном (когда это нужно) и в денежном выражении;
- наименование хозяйственных операций;
- подпись (расшифровка подписи) лица, ответственного за составление указанных регистров.
Регистры налогового учета в течение налогового периода ведутся в электронном виде, по окончании налогового периода (года) регистры выводятся на печать.

[topalov]

чтобы при необходимости распечатать. Это как? В 1С? В виде сканов или как?

1С позволяет вывести документ в формате MS Exсel. Его и подписываете ЭЦП.
Выделяете каталог на жестком диске, структурируете его (папочки по месяцам, годам), и погнали...)

по окончании налогового периода (года) регистры выводятся на печать.

Автор не хочет печатать.

[Татьяна-Васильевна]

topalov, так и написано: "Светлана Карт., не распечатывайте (лес жалко!), выкладываю кусочек своей УП, перефразируйте под себя"

[topalov]

Татьяна-Васильевна,

Бухгалтерские регистры

.
И если уж совсем быть точным, то вами представлена учетная политика для целей налогообложения. Не имеющая никакого отношения к УП (для целей бухгалтерского учета).
Потому что в первом случае основание - НК, во втором случае - закон о бухгалтерском учете.

[Татьяна-Васильевна]

уж совсем быть точным

так кто же спорит (??) я же написала "перефразируйте под себя". Что было в ближайшем доступе и было время, то и положила. А Вы, чем цепляться к словам, лучше бы выложили свой пример.
выкладываю свой кусочек УП:
2. п.2.3. регистры бухгалтерского учета;
• предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистрами бухгалтерского учета организации являются:
- карточки счетов;
- оборотно-сальдовая ведомость;
- анализ счетов;
- прочие регистры.
Регистры бухгалтерского учета ведутся на машинных носителях информации по формам, принятым для журнально-ордерной формы учета, отвечающим требованиям Закона N 402-ФЗ, а также предусмотренным автоматизированной системой ведения бухгалтерского учета на платформе 1С.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
Регистры бухгалтерского учета, составленные автоматизированным способом, выводятся на бумажный носитель по мере необходимости и по требованию проверяющих органов
P.S. мне странно, тратить время на препирательства