Пособие по уходу за ребенком не начислено

[Винни-Бух]

Добрый день, уважаемые форумчане!
Сотрудница в сентябре 2019 года родила ребенка, написала заявление о предоставлении отпуска по уходу до 3-х лет, но вышла на работу. Проработав какое-то время, в сентябре 2020 года она вновь написала заявление на отпуск по уходу до 3-х лет. В марте 2021 ребенку исполнилось 1,5 года. В мае 2021 прихожу я и продолжаю исправно платить 50 руб. ежемесячно до достижения 3-х лет (т.е. до сентября 2022), а заодно провожу ревизию кадровых документов. Выясняется, что пособие до 1,5 лет не было начислено и, соответственно, не выплачено. На прямые выплаты организация перешла с января 2021 г.
Вопросов много:
1. Начислять пособие с сентября 2020 или с сентября 2019? Здесь, насколько я знаю, играет роль рабочее время сотрудницы - если она вышла на работу на неполное время, то пособие за ней сохраняется, верно?
2. Для отправки реестра в ФСС надо брать новое заявление от сотрудницы или использовать старое (от сентября 2020)?
3. Каким числом вносить исправления - сентябрем 2020 (с коррекцией РСВ и ФСС) или датой обнаружения, т.е. июнем 2021?
4. Можно ли в ФСС отправлять реестр выплат за прошлый год, или за 2020 выплачивать самим, а в ФСС отправить реестр только за январь-март 2021?
5. К какому наказанию готовиться? Что нам за такое будет?

[ZZZhanna]

написала заявление о предоставлении отпуска по уходу до 3-х лет

а заявление на выплату пособия она написала?

но вышла на работу

на полную ставку?

в сентябре 2020 года она вновь написала заявление на отпуск по уходу до 3-х лет.

а в этот раз написала заявление на пособие?

[Винни-Бух]

Заявления на выплату пособия сотрудница писала оба раза. Вышла на 0,5 ставки (часы указаны в табелях). Справку о неполучении пособия отцом ребенка приложила в сентябре 2020 г.

[ZZZhanna]

Заявления на выплату пособия сотрудница писала оба раза.

и ни разу не поинтересовалась, почему пособие ей не платят?
Простите, но что-то тут нечисто, так не бывает. Люди за пособие горло готовы перегрызть.
Но вообще пособие вы ей обязаны выплатить за все месяца, в которых она имела на это право. А вот будет ли ФСС вам его возмещать - большой вопрос, и взносы вы не имеете права уменьшить на это пособие.
Возможно, ФСС скажет пересчитывать и пересдавать отчетность за прошлые годы.

[Винни-Бух]

и ни разу не поинтересовалась, почему пособие ей не платят?

Ни разу, до вчерашнего дня О_о.
Если я Вас правильно понимаю, то надо начислить пособие с сентября 2019 по март 2021.
Но пока не понятно с прямыми выплатами - отправлять реестр янв-мар 21, а за все что ранее платить самим и заявлять в ФСС возмещение? Или делать реестр сен19-мар21 одной большой суммой, т.к. с января организация не может платить сама пособия?

[ZZZhanna]

вряд ли кто-то Вам ответит, законодательство таких чудес не предусматривает. Надо узнавать в ФСС. Вообще-то это нарушение - невыплата пособия.

[Марьяна-бух]

Ни разу, до вчерашнего дня О_о.

А, что вчера случилось, что она вспомнила?
У предыдущего буха есть возможность спросить, почему так вышло? может за ней долг числился и таким образом его погашали? что она сама по этому поводу говорит?

[ZZZhanna]

может за ней долг числился и таким образом его погашали?

еще, как вариант - получала зарплату в конверте и думала, что в том числе и пособие получает.

Винни-Бух, а у вас ее основное место работы? Может, она еще где-то работает и там пособие получала?

[waw]

1. Начислять пособие с сентября 2020 или с сентября 2019? Здесь, насколько я знаю, играет роль рабочее время сотрудницы - если она вышла на работу на неполное время, то пособие за ней сохраняется, верно?

Непонятная формулировка - "вышла на работу".
Судя по этому

Проработав какое-то время, в сентябре 2020 года она вновь написала заявление на отпуск по уходу до 3-х лет.

отпуск прерывался.

Тогда о каком сохранении пособия в период работы может идти речь?
Чтобы получать пособие, надо быть в отпуске, а работать неполное время можно и не находясь в ОУ.

[ZZZhanna]

Непонятная формулировка

да тут вообще много непонятного.