Как правильно заполнить штатное расписание?

["ilya"]

Уважаемые клерки, подскажите пожалуйста, как правильно составить штатное расписание. Есть человек, который является одновременно и начальником отдела и зам. генерального директора. Куда его вписывать: в начальники отдела или в отдел Дирекции на должность зам. ген. директора в штатном расписании? Или и туда и туда (то есть 2 раза его фамилию вписывать)? Или вписать как "Зам. ген. директора с возложением обязанностей начальника отдела" или наоборот: "начальник отдела с возложением обязанностей зам. ген. директора"? и можно ли так делать (допустим ли такой оборот)? И если вписать, например, как "начальник отдела с возложением обязанностей зам. ген. директора", то нужно ли в штатном расписании для него делать вакансию зам. ген. директора?
Что-то я совсем запутался...

[Тихий Омут]

Штатное расписание составляется не пофамильно, а с учетом разработанных и утвержденных руководителем должностей, их количества, ставок. Отсюда и вакансии, и совмещения, и тарификация по оплате труда.

[ОлегЪ]

Штатное расписание составляется не пофамильно

Угу. Я бы сказал так: штатное расписание никакого отношение к фамилиям не имеет. И наоборот: Фамилии к штатному расписанию не имеют никакого отношения.

["ilya"]

2 Тихий Омут и ОлегЪ
Огромное спасибо! То есть в штатном расписании должны быть просто предусмотрены 2 штатные единицы (две должности) для этого человека?
А можно назвать должность "зам. ген. директора с возложением обязанностей начальника отдела"?

[Тихий Омут]

Какую хотите, такую и выводите основную должность, а на совместительство отдельный приказ с указанием ставки и оклада. Лучше избегать фразы "с окладом согласно штатному расписанию", потому как особо усердные трудинспектора в этом случае могут заставить приложить к приказу выписку из штатного расписания. А оно вам надо? Итак от бумаг дышать трудно...

[ОлегЪ]

То есть в штатном расписании должны быть просто предусмотрены 2 штатные единицы (две должности) для этого человека?

Хм... просто 2 штатные единицы... а для этого человека или для десятка более других человеков... штатному расписанию должно быть всё равно...

[ОлегЪ]

Лучше избегать фразы "с окладом согласно штатному расписанию", потому как особо усердные трудинспектора в этом случае могут заставить приложить к приказу выписку из штатного расписания.

Хм... видимо, здесь будет играть свою неповторимую роль актер по имени "переход количества в качество"
Где-то дешевле следить за содержанием трудовых договоров, а где-то дешевле прикладывать выписку ... в том числе и из штатного расписания