Принимаем иностранца - безвизовый временно пребывающий и имеющий разрешение на работу.
Самый распространенный вариант – это когда к вам на работу просится уже «готовый» бедняга гастрабайтер, т.е. он уже умудрился въехать в РФ и имеет разрешение на работу, а также еще «какие-то» документы.
При этом я имею в виду, что въехал он без какого-либо вашего участия по приглашению «дяди Васи», т.е. вы не являетесь принимающей стороной и не обязаны в течение 3 рабочих дней со дня прибытия поставить его на миграционный учет по месту пребывания. Он это сделал сам и, скорее всего, по почте - но попросите у него отрывную часть уведомления о прибытии ИГ или ЛБГ в место пребывания и отснимите ее (утв. Пост. Правит. РФ от 15.01.2007 № 9). Вам из нее понадобится как минимум адрес, а также название органа, осуществившего постановку на учет – см. штамп - ФМС либо Почта России. Также я не рассматриваю здесь лиц без гражданства – ФЛ, не граждане РФ, не имеющие доказательства подданности иностранного государства, потому что не знаю, какие доки заменяют таким временно пребывающим паспорт иностранца.
Безвизовый означает, что он въехал в порядке, не требующем получения визы, это могут быть страны: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Молдова, Таджикистан, Украина, Узбекистан (Письмо МИД России от 27.09.2006 № 32253/19). Отснимайте паспорт (вам понадобятся все реквизиты документа и самого ИГ), включая страницы с отметками о пересечении границы. По ним бухгалтер будет определять налоговый статус резидента, поэтому захватите период 12 месяцев до поступления к вам. Т.е. если принимаете его с 21.01.09, то захватите промежуток времени, в который попали 21.01.08-20.01.09 включительно.
Временно ПРЕбывающий – статус иностранца, определяемый в соответствии с федеральным законом "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" № 115-ФЗ. Это лица, прибывшие в РФ на основании визы или в порядке, не требующем получения визы и получившие миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание. Не для данного случая, а для справки - вид на жительство - это отдельный документ, подтверждающий право на проживание и свободный въезд-выезд; разрешение на временное проживание - это подтверждение права временно проживать до получения вида на жительство в виде отметки в паспорте, в обоих случаях это уже другой статус ИГ. Миграционная карта – это документ, который иностранцы получают при въезде на границе, ее же должны сдать, покидая РФ, и потому беречь. В ней ставится отметка о въезде, которая послужит основанием для отсчета срока пребывания. Срок временного пребывания для безвизового первоначально составляет 90 суток (115-ФЗ ст. 5 п.1). Но для тех, кто заключил трудовой договор или гражданско-правовой договор (в общем, кому посчастливилось устроиться на работу) срок временного пребывания продлевается на срок действия заключенного договора, но не более чем на один год со дня въезда иностранного гражданина в РФ, о чем делается отметка в миграционной карте (115-ФЗ ст. 5 п.5). По окончании срока пребывания он обязан выехать из РФ.
Разрешение на работу – уже должно быть у работника, в противном случае разговаривать не о чем. Имеет вид заламинированой двухсторонней карты (прил. 4 к Приказу ФМС России от 25.12.2006 № 370). Имейте в виду, что ИГ имеет право работать только в том субъекте РФ, который указан в Разрешении – это про Москву и МО, СПб и округ, в общем - смотрите внимательно (п. 4.2 ст. 13 №115-ФЗ). А также если вдруг захотите отправить своего иностранца в командировку, то за весь период действия разрешения на работу он может пребывать в служебных командировках 10 календарных дней в общей сложности, а если его постоянная работа осуществляется в пути или при разъездном характере работы и это определено трудовым договором – 60 дней (Пост. Правит. РФ от 17.02.07 № 97). Но впридачу есть отдельный список профессий (должностей), кому именно в соответствии с этим Постановлением можно кататься по командировкам (Приказ Минздравсоцразвития от 17.09.07 № 607).
Итак, для приема такого работника вам не надо получать Разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы для работодателя (Пункт 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ), а работник должен предъявить паспорт, миграционную карту и разрешение на работу. Далее трудовую книжку российского образца, если ее нет – заводите. По поводу разрешения на проживание – на работодателе у нас, конечно, не лежит обязанность контролировать соблюдение иностранцем порядка миграционного учета, как в части постановки на учет, так и прохождения им медосмотра, но как было указано выше, вам понадобится отрывная часть уведомления о прибытии ИГ или ЛБГ в место пребывания. Кроме этого, определяя срок действия трудового договора с иностранцем, вряд ли кто-то захочет скрести на свою шею непонятки, поэтому срок проживания все равно отслеживают.
Лично у меня написано, что договор действует до наступления наиболее ранней из дат – окончания срока проживания, либо срока действия разрешения на работу. Не забывайте и не паникуйте – эти сроки могут измениться. Например: ИГ въехал 12.01.09, встал на учет, срок пребывания 90 суток сосчитайте сами, начиная с 13.01.09. Получил разрешение на работу – здесь точно не помню, по-моему, оно первоначально дается тоже на 90 дней. Далее вы заключаете с ИГ трудовой договор на 7 месяцев. Он с этим договором обращается в ФМС, ему продляют и срок пребывания, и срок разрешения. Через 6 месяцев он от вас уволится и пойдет к конкуренту, там заключит трудовой договор на год, главное что на момент приема его сроки еще действительны. Но в этом случае срок пребывания ограничен – по 11.01.10. Стоит ли его увольнять? Решайте сами. ИМХО – для тех, с кем сложились прочные многолетние отношения, наверное, можно дать отпуск очередной или б/с. При пересечении границы, а иностранцы могут в один день въехать и выехать, срок отсчитывается по новой. И в течение новых 90 дней, да еще с бессрочным договором, ему можно сразу в ФМС обращаться. Но это мои размышления.
Для граждан Белоруссии действует упрощенный порядок (Пункт 1 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4 "О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий"), с них вы просите только паспорт и российскую трудовую книжку (либо заводите ее)
Далее вы должны уведомить госорганы (3 штуки) о том, что приняли иностранца:
ФМС по месту выдачи разрешения на работу и орган субъекта РФ по вопросам занятости по месту выдачи разрешения на работу (службу занятости) – в течение 3 рабочих дней по установленной форме. (Пункт 2 Правил подачи работодателем или заказчиком работ (услуг) уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.03.2008 N 183). Куда конкретно вам везти эти уведомления – обзвоните свои госорганы или поищите на их сайте. Мне, например, в ФМС любезно подсказали, по какому из их адресов в городе надо приехать. А там еще и памятка была, в какую конкретно СЗ ехать, оказалось даже не в областную, а в районную
Свою ИФНС– 10 рабочих дней по рекомендованной форме (Письмо ФНС России от 14.02.2008 N ШС-6-3/102@.). По поводу ИФНС - сами юристы спорят, надо или нет, но в оконцовке как-то словесными коллизиями все-таки привязали, что порядок уведомления налоговой по визовым ИГ распространяется также и на безвизовых (см. Правила…).
Налоги: платите ЕСН в полном объеме (ПФ в ФБ все 20%), пенсионные взносы не начисляете, так как временно пребывающие не являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев начисляете (будет время – отредактирую, вставлю ссылки на норм. акты). НДФЛ – в зависимости от налогового статуса – резидент (пребывал в РФ 183 дня в течение 12 месяцев на момент получения дохода, и этот период не обязательно должен быть у вас в текущем календарном году) - 13%, может пользоваться стандартными вычетами; нерезидент (менее 183 дней соответственно) – 30%, и нет ему вычетов. Кроме того статус резидента надо присваивать аккуратно – на момент, когда он уже не сможет поменяться применительно к отчетному году. Например – пришел иностранец 17.09.2008. За период 17.09.07-16.09.08 пребывал в РФ 186 дней, и все в 2008 – смотрим по отметкам в паспорте – то он в отчетном 2008 году по любому резидент, даже если через неделю уволится. А вот пришел он к вам 13.01.2009, да пусть он за период 13.01.08-12.01.09 хоть безвылазно прожил. Он може уволиться через 2 месяца и совсем из РФ уехать, вы же будущее не видите. Вот тогда на конец отчетного 2009 года он будет нерезидентом, так как не прожил 183 дня. Так что в этом случае, лучше его статус в момент увольнения определять, либо уж поближе к концу года. Это я очень поверхностно, но это и не первостепенный вопрос, на который всего 3 рабочих дня. Кроме того, в справочных системах по этому поводу много материала, спецы старались, уже все написали. А у меня уже глазки закрываются, опечатки через букву. Если кто заметит ошибки – кричите громко. Я все собирала по состоянию на 01.01.09.