Возмещение проезда

[evgeni-vasileva]

Фирма УСН 6 %. Исполнительный директор фирмы проживает в другом городе. Как правильно возместить расходы на проезд директора. Нужен ли пункт в трудовом договоре, удерживать НДФЛ, начислять ПФР. Или такие расходы производить только за счет фирмы, без включения в доходы физического лица.

[ZZZhanna]

Нужен ли пункт в трудовом договоре, удерживать НДФЛ, начислять ПФР

Да.

[evgeni-vasileva]

А если не прописано в трудовом договоре о компенсации проезда, издается приказ о возмещении расходов по проезду за счет средств фирмы, то НДФЛ и все з/п налоги не начисляем?

Кто-нибудь может объяснить как правильно поступить в данной ситуации?

Смотрела посты по данной теме по форуму, но внятного ответа нигде нет. В статьях тоже все туманно.