Автомобиль(компенсация)

[Ириналап]

Здравствуйте. В нашу компанию был принят водитель с личным автомобилем. По трудовому договору мы прописали, что ему выплачивается ежемесячная компенсация за использования автомобиля + расходы на ГСМ, автомойку. ремонт, размер которых устанавливается приказом директора. Возникают ли в данной случае какие-либо налоги. В частности интересуют налоги(НДФЛ, страх. взносы, ФСС). Для целей налогообложения прибыли какую сумму можно учесть?

[wolf09]

Вообще по письму минфина компенсация составляет 1200 руб. в месяц, куда включены уже все расходы, в т.ч. ГСМ, ремонт и т.д. Договор-то вы можете заключить на любую сумму, а вот для НДФЛ и страхвзносов будете брать сумму свыше лимита (1200).

[оля2010]

Ув., КЛЕРКИ! Не знаю как лучше сделать. Ситуация такая: В штате состоит менеджер, в течение раб.дня мотается по работе на своем личном авто. Компенсацию платить мы не хотим, уж очень маленькая норма принятия к нал.учету. Тем более заключен договор на карточки по ГСМ, ведем путевые по нашим авто. Если заключить договор аренды, то придется с экипажем, водителем будет этот менеджер и выступать. Платить за водительские услуги ему никто не будет, у него установленная з/п менеджера. Как лучше поступить. Можно как-нибудь обойти эти водительские услуги, или все-же наш менеджер должен получать данные средства?

[Govorun]

А кто сказал, что аренда обязательно с экипажем? Возьмите автомобиль в аренду без экипажа, оформляйте путевые листы и т.д. - и списывайте ГСМ, запчасти, мойку и прочая.
А к трудовому договору с этим менеджером сделайте доп. соглашение, что он самостоятельно управляет автомобилем, предоставленным фирмой, при осуществлении деловых поездок.

[оля2010]

Точно. Огромное СПАСИБО!!!

[Б-ка]

то придется с экипажем

заключайте без экипажа. Водителем будет ваш сотрудник. Налоги - только НДФЛ.

[Ириналап]

И даже если норма 1200 установлена только для налога на прибыль, то все равно нужно облагать НДФЛ и страх. взносами?

[Елена Вер]

И даже если норма 1200 установлена только для налога на прибыль, то все равно нужно облагать НДФЛ и страх. взносами?

Нет, компенсацию ничем не нужно облагать, если она в трудовом договоре оговорена. И НДФЛ не нужно удерживать.

[GBanastasia]

Вообще по письму минфина компенсация составляет 1200 руб. в месяц, куда включены уже все расходы, в т.ч. ГСМ, ремонт и т.д. Договор-то вы можете заключить на любую сумму, а вот для НДФЛ и страхвзносов будете брать сумму свыше лимита (1200).

п.3 ст. 217 "Не подлежат налогообложению все виды компенсационных выплат в пределах норм установленных законодательсвом", но постановлением 92 устанавливаются нормы исключительно для целей исчисления налога на прибыль и не могут прменятся при исчислении НДФЛ. Следовательно любые суммы компенсаций установленные трудовым договором не облагаются НДФЛ. Страховыми взносами также необлагаются суммы компенсаций определенные трудовыми соглашениями. п.2 ст 9. 121 ФЗ

[Ириналап]

Спасибо