Что должна сочетать в себе лучшая система электронного документооборота?
Что должна сочетать в себе лучшая система электронного документооборота?
Требований к системе электронного документооборота сравнительно немного. Вот основные из них:
1) Гибкость – система должна быть полностью адаптируема к Вашим бизнес-процессам.
2) Простота внедрения – ресурсные требования (время + финансы) к внедрению системы должны быть возможно меньшими.
3) Надежность – система должна оставаться работоспособной и обеспечивать сохранность информации при любых условиях.
4) Защищенность – Ваши документы должны быть защищены от несанкционированного доступа. Впрочем, это требование относится, скорее, к общей организации IT-инфраструктуры предприятия.
5) Юридическая значимость – возможность заверения документов ЭЦП для придания им юридической силы. Требование не всегда актуально для внутренних систем документооборота, но становится обязательным при организации документооборота между организациями.
Для внутреннего документооборота существует огромное множество систем, в т.ч. с открытым кодом (например, Alfresco). Внешний документооборот – более сложный процесс, и на настоящее время в России большинству указанных требований соответствует только Система Подтверждения Подписи Должностных Лиц ЗАО "НУЦ ЭЦП".
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)