Из подотчёта оплачено безналом. Что является подтверждающим документом?

[Ivanov_IS]

Сотруднику бюджетной организации перечислены деньги в подотчёт на пластиковую карту. С пластиковой карты безналом оплачено ПО (интернет-магазин Софткей). Какой документ предоставить в бухгалтерию в качестве оправдательного?
В более общем виде:

• физ. лицо + нал. = чек
• юр. лицо + безнал = накладная
• физ. лицо + безнал = ?

Что законодательство отвечает на вопрос?

[K.S]

ну, во-первых, бюджетный учет это в другой ветке.
а во-вторых, при покупке безналом по карте достаточно банк. выписки, и документа подтверждающего приобретение (накладная)

[Ivanov_IS]

Физ.лицу Софткей предоставляет только счёт. Накладную и счёт-фактуру высылает по почте только юридическим лицам. Может ли счёт служить оправдательным документом? (Банковская выписка - вряд ли, поскольку не товарный документ. Или ссылку в студию.)

[BorisG]

а во-вторых, при покупке безналом по карте достаточно банк. выписки, и документа подтверждающего приобретение (накладная)

K.S, какая накладная на софт? Тем более, что автор ни слова не сказал про то, что и в каком виде приобрели. Это раз.
И два. Учите матчасть. Оплата банковской картой приравнена к оплате наличными. Так что в подавляющем большинстве случаев только накладной явно недостаточно.

[daxler]

В более общем виде:

• физ. лицо + нал. = чек
• юр. лицо + безнал = накладная
• физ. лицо + безнал = ?

Неверно!
Как минимум должно быть два документа (два в одном).
Чек - подтверждает факт оплаты.
Накладная (с подписями конечно же) - факт поступления товара.

Счет не может служить оправдательным документом. Вам могут выписать сотни счетов, а факта оплаты будет только по одному, вот это вы и должны подтвердить первичными документами.
Теперь от банка какой то документ нужен что действительно была оплата товара, который будет указан в счете.

[Ivanov_IS]

Мои представления в начале были слишком упрощёнными. На сайте Софткей разъясняются интересующие меня вопросы, дается перечень оправдательных документов, приведены бухгалтерские проводки.
Сделки подпадают под две статьи ГК:
ГК РФ, часть IV, Ст. 1270, пункт 2, подпункт 2, Ст. 1272
ГК РФ, часть IV, Ст. 1286, пункт 3.
Цитата:

... заказ сопровождается счетом, счетом-фактурой, товарной накладной и/или актом приема-передачи прав на использование объектов интеллектуальной собственности. Этих документов вполне достаточно для подтверждения легального приобретения лицензионного программного обеспечения и правомерности его использования.

Как видим, банковская выписка или платёжное поручение среди оправдательных документов отсутствуют.
Для второго случая указано:

В случае приобретения экземпляров программ в электронном виде рекомендуется распечатать и подписать лицензионные договоры (соглашения), а также сохранить и распечатать полученные электронные письма с серийными номерами и ключами доступа.

То есть вообще не требуется документов с печатью магазина.

[Ivanov_IS]

В моём случае было следующее.
1. По запросу в службу поддержки мне не отказали в оформлении документов задним числом (то есть уже после совершения оплаты и получения письма с кодом активации). Я опасался, что запрос документов допустим исключительно при оформлении покупки.
2. Менеджер потребовал выслать скан банковской выписки.
3. Из приведённого выше перечня физ. лицу передаётся лишь акт передачи прав.
4. Для бюджетных организаций - если оформлять сделку от имени юридического лица - магазин допускает "отпуск товара" по гарантийному письму, то есть до оплаты.

[K.S]

K.S, какая накладная на софт? Тем более, что автор ни слова не сказал про то, что и в каком виде приобрели. Это раз.
И два. Учите матчасть. Оплата банковской картой приравнена к оплате наличными. Так что в подавляющем большинстве случаев только накладной явно недостаточно.

учу-учу и днем и ночью
накладная на софт (ну или хотя бы акт) необходимо в случае, если софт на материальном носителе
да и никто не говорил про наличие только накладной

[Аноним]

Что- заработалась!!! Подскажите пожалуйста. В отчет по командировке прикладывают электронный билет, посадочный талон и маршрутную квитанцию-этого достаточно для подтверждения расходов? приказ и командировочное тоже есть.

[Аноним]

Сегодня прочитала заново всю тему. Поняла: не хватает выписки из банка! Точно вчера был трудный день!!!

[daxler]

Минфин в письмах писал что электронного билета и посадочного талона будет достаточно.

[Аноним555]

Вообще-то СофтКей вас предупреждает что:

Юридическим лицам:
Безналичный расчет.
Юридическому лицу ПРОЩЕ производить расчет с интернет-супермаркетом через банк, в котором открыт его расчетный счет.
...
Наличный расчет.
Для покупки за наличный расчет представитель юридического лица должен иметь при себе номер заказа и ДОВЕРЕННОСТЬ на получение товара.


Собственно говоря непонятно нафига вам перечислять деньги подотчетнику если подотчетник потом эти средства все равно будет перечислять безналично.

А вообще у фирмы выложен телефон в сети звоните и вам все объяснят