Как наладить учет у ИП (совмещенка)

[La-perla]

Добрый день, профессионалы бухгалтерского дела!
Прошу Вашей помощи, почти что ни на кого больше надеяться не приходится. Ситуация следующая:
Предложили работу - главный и единственный бухгалтер в магазине строительных материалов оптово-розничная торговля. ИП, ОСНО+ЕНВД, наемные работники. До этого вела ООО мужа, УСН + ЕНВД - с раздельным учетом знакома, с ОСНО - нет.
В магазине учет как таковой не ведется. А если точнее - сплошной хаос. Реализация товара в розницу ведется без учета. В конце дня бухгалтер получает сумму выручки и примерно на эту сумму списывает какие угодно товары. Кассовая выручка до банка часто не доходит, директор забирает на собственные нужды. Левые продажи и покупки. КУДиР ИП не ведется, так же как и нига покупок и продаж и все остальное. Куча штрафов, уйма не сданной отчетности. И так уже несколько лет.
Очень хочется во всем этом разобраться и как-то систематизировать, наладить учет и привести все к какому-то общему знаменателю, но даже не знаю с чего начать и в каком направлении двигаться. Куча бумаг, в которых черт ногу сломает, все в перемешку.
Завтра пойду в налоговую - сделаю сверку, посмотрю что сдано и за что заплачено. Но как дальше действовать... Знаю что все эти КУДиР, продаж и покупок никогда не велись и их нужно восстанавливать... но неужели за все годы работы магазина - лет 5? Да и как их составить если не понятно что списалось на самом деле.. И вообще можно ли в КУДиР вести суммовой учет без разбивки по товарам?
Очень прошу помощи. Как бы Вы действовали в такой ситуации и с чего бы начали разгребать этот завал?

[Над.К]

Кассовая выручка до банка часто не доходит, директор забирает на собственные нужды.

если под директором имеется ввиду сам ИП, то правильно делает. Еще не хватало, что бы он кого-нибудь спрашивал, куда девать свои деньги
Но я такой хаос лучше не ходить, поскольку вряд ли Вам кто заплатит за разгребание

[La-perla]

Да мне даже не ради денег, а для себя хочется во все это вникнуть. На практике все как-то лучше дается.
Прошу, если кому не трудно, посоветовать с чего начать. потому как у меня, гляда на этот хаос, такой же в голове складывается ))

[бух2007]

можно ли в КУДиР вести суммовой учет без разбивки по товарам?

Нельзя. Но если деваться некуда - лучше так, чем никак.

с чего начать.

С продавцов и менеждеров.
Пусть учитывают проданный товар. У них программа складская есть?

примерно на эту сумму списывает какие угодно товары.

А ИП не волнует, что у него полмагазина растащат его же сотрудники?

[AliaskA]

Добрый день, профессионалы бухгалтерского дела!
Прошу Вашей помощи, почти что ни на кого больше надеяться не приходится. Ситуация следующая:
Предложили работу - главный и единственный бухгалтер в магазине строительных материалов оптово-розничная торговля. ИП, ОСНО+ЕНВД, наемные работники. До этого вела ООО мужа, УСН + ЕНВД - с раздельным учетом знакома, с ОСНО - нет.
В магазине учет как таковой не ведется. А если точнее - сплошной хаос. Реализация товара в розницу ведется без учета. В конце дня бухгалтер получает сумму выручки и примерно на эту сумму списывает какие угодно товары. Кассовая выручка до банка часто не доходит, директор забирает на собственные нужды. Левые продажи и покупки. КУДиР ИП не ведется, так же как и нига покупок и продаж и все остальное. Куча штрафов, уйма не сданной отчетности. И так уже несколько лет.
Очень хочется во всем этом разобраться и как-то систематизировать, наладить учет и привести все к какому-то общему знаменателю, но даже не знаю с чего начать и в каком направлении двигаться. Куча бумаг, в которых черт ногу сломает, все в перемешку.
Завтра пойду в налоговую - сделаю сверку, посмотрю что сдано и за что заплачено. Но как дальше действовать... Знаю что все эти КУДиР, продаж и покупок никогда не велись и их нужно восстанавливать... но неужели за все годы работы магазина - лет 5? Да и как их составить если не понятно что списалось на самом деле.. И вообще можно ли в КУДиР вести суммовой учет без разбивки по товарам?
Очень прошу помощи. Как бы Вы действовали в такой ситуации и с чего бы начали разгребать этот завал?

вот...у меня почти такая же сит-ция...)) занимаюсь текущим периодом...пока что.

[La-perla]

Нельзя. Но если деваться некуда - лучше так, чем никак.

Может можно составить свою форму КУДиР и заверить ее в налоговой?

С продавцов и менеждеров.
Пусть учитывают проданный товар. У них программа складская есть?

Никакой программы нет, как слышат о том что придется еще и записывать что-то, сразу поднимают бунт. Нужно руководство припугнуть штрафными санкциями.

А ИП не волнует, что у него полмагазина растащат его же сотрудники?

Да, странные люди. Не поймут что учет нужен в первую очередь для них самих.

[бух2007]

Может можно составить свою форму КУДиР и заверить ее в налоговой?

Попробуйте. По правиласм ее форму надо согласовать с налоговикам. Как это на практике сделать -не знаю. У меня не получилось. Они хотели только унифицированную (читай - извращенную) форму.

[La-perla]

бух2007, Может всем товарам присвоить наименование "строительный материал"?

Очень нужна помощь, не проходите мимо!

[бух2007]

La-perla, Вы книгу вручную делать хотите? Это трудоемко.
По идее у Вас же есть накладные, где перечислен проданный вами товар. При поступлении денег по этим накладным, включаете сумму в таб. 1-6 и 1-7. Туда же включаете себестоимость этого товара.
Вот с с/с вопрос. Или учитывать каждую позицию полученного товара как уникальную, чтоб средняя с/с=покупной цене. Или полноценно вести оборотку, для целей вычисления средней себестоимости.

[La-perla]

La-perla, Вы книгу вручную делать хотите? Это трудоемко.
По идее у Вас же есть накладные, где перечислен проданный вами товар. При поступлении денег по этим накладным, включаете сумму в таб. 1-6 и 1-7. Туда же включаете себестоимость этого товара.
Вот с с/с вопрос. Или учитывать каждую позицию полученного товара как уникальную, чтоб средняя с/с=покупной цене. Или полноценно вести оборотку, для целей вычисления средней себестоимости.

Насколько мне известно ИП списывает товары методом ФИФО, так в программе 1С по умолчанию стоит, хотя я не проверяла... Но мне будет очень трудно восстановить всю эту последовательность в списании по поступлению... может как-то можно якобы по каждой отдельной единице товара списывать...

[Над.К]

Насколько мне известно ИП списывает товары методом ФИФО,

Вы видели упоминание этого метода в порядке ведения учета у ИП на ОСНО?

[La-perla]

Вы видели упоминание этого метода в порядке ведения учета у ИП на ОСНО?

только в настройках учетной политики в 1С Бухгалтерия 8.2

и если это не обязательно, то будет трудно вести учет в этой программе...

А как лучше/проще всего списывать товары? надо еще разобраться как до этого это делал предыдущий бухгалтер, который КУДиР кстати не вела совсем.... Вот и где брать данные(((

[Над.К]

La-perla, вы читали Порядок? Там не все сейчас действует, кое-что признано не дейсвительным. Но почитать его надо
И как-то строить учет от того, что там нарисовано в 1С... это как минимум странно

[La-perla]

Или полноценно вести оборотку

трудность еще заключается в том, что там от разных поставщиков приходит один и тот же товар только под разным названием... в базу 1С Управление торговлей они попадают под наименованием в накладной. Из-за этого номенклатура раздувается до невероятных размеров, а отследить что именно, от какого поставщика и в какой момент было продано они не могут....

[La-perla]

La-perla, вы читали Порядок? Там не все сейчас действует, кое-что признано не дейсвительным. Но почитать его надо
И как-то строить учет от того, что там нарисовано в 1С... это как минимум странно

Только что перечитала и нашла только эту фразу - Стоимость реализованных товаров, выполненных работ и оказанных услуг отражается с учетом фактических затрат на их приобретение, выполнение, оказание и реализацию. Не о каких методах ни видно,ни слышно....

[La-perla]

Была в налоговой сегодня, куча штрафов, пеней, но все отчеты в налоговую сданы, не в срок а с большим опозданием, но все-таки... правда очень много случаев когда сдавались уточнеки по ЕНВД, при том что вроде как площадь не менялась, либо в один день сдавалась и первичная и уточненная декларация по НДС)) Меня еще смутил инспектор - сказала что последняя декларация на ОПС сдавалась за 2009 год... вроде как надо сдать все расчеты и декларацию за 2010... насколько я знаю декларацию отменили как раз в январе 2010 и все отчеты по страхованию нужно сдавать в ПФР.... ну там РСВ и сведения.... сегодня еще пойду в ПФР и ФСС, посмотрю что там скажут...
в любом случае жду Ваших советов про то как быть дальше)) Сейчас буду собирать всю первичку за 3 квартал до настоящего момента по операциям с НДС, ну и по кассе посмотрю какая сумма проходила... мне вот только интересно, в декларации по НДС мне учитывать только те с/ф дата которых приходится на 3-й квартал?

[La-perla]

Не оставляйте тему без внимания, бухгалтера с опытом!

[бух2007]

в декларации по НДС мне учитывать только те с/ф дата которых приходится на 3-й квартал

Да. Но в книгу покупок могут попасть сч-ф на авансы, выписанные ранее, при условии, что в 3 квартале произошла реализация товара, предоплата по которому поступила ранее.

[La-perla]

Да. Но в книгу покупок могут попасть сч-ф на авансы, выписанные ранее, при условии, что в 3 квартале произошла реализация товара, предоплата по которому поступила ранее.

Т.е. это как? Во втором квартале выдали аванс на партию товара. В третьем получили товара и в этом же квартале продали и отразили с/ф в книге покупок на дату аванса? т.е. на прошлый квартал?

[бух2007]

Во втором квартале выдали аванс на партию товара.

А сч-ф на аванс был? В книге покупок отражали?
Если не отражали, то тогда просто сейчас сч-ф на купленные товары отражаете.
А по выставленным сч-ф - если раньше отражали аванс полученный в книге продаж, то сейчас на основании отгружочного сч-ф делаете запись в книгу продаж и одновременно авансовый сч-ф отражаете в книге покупок.