различия

[Аноним]

в чем, помимо формы, проявляются различия, между электронным счетом-фактурой и обычным, бумажным?

[Антон Сизов]

Я бы хотел уточнить здесь значение слова «форма». Если мы говорим про форму документа, то мы имеем в виду его печатную форму. Счет-фактура, составленный на бумаге, и счет-фактура, составленный в электронном виде, а затем распечатанный, в итоге должны иметь одну печатную форму, утвержденную Постановлением Правительства №1137. Поэтому различий в форме между документами как раз нет.

Существенные различия есть в порядке выставления и передачи бумажного и электронного документов. Бумажный документ как обычно распечатывается, подписывается руководителем и главным бухгалтером (или уполномоченными на то лицами) и передается контрагенту: либо по почте, либо через курьера, либо сразу в руки. После этого счет-фактура считается выставленным.

В случае же с электронным счетом-фактурой, порядок выставления будет следующим (здесь и заключаются основные различия): счет-фактура подписывается лишь одной электронной подписью руководителя (или уполномоченного лица) и выставляется исключительно через оператора электронного документооборота. Такое ограничение существует для того, чтобы оператор фиксировал даты получения и выставления электронных счетов-фактур в специальных технологических документах — подтверждениях. И еще один момент: электронный счет-фактура считается выставленным только при наличии подписанного извещения от покупателя.