Встречная проверка

[Русалочка]

Выдали требование , необходимо предоставить:договор с контрагентом (с этим понятно) , книгу продаж (выписка из книги в разрезе с контрагентом) и налоговый регистр учета выручки в разрезе с контрагентом. Т.е. я предоставляю только эти доки, а счета фактуры и ТТНы не надо, а по поводй последнего, у меня есть Регистр выбытия товаров, работ, услуг (формируется только по периудам, в разрезе контрагента нет) - это подойдет?

[OlgaK]

не подаем то, что не в разрезе...

[Русалочка]

Т.е. сф и ТТН не надо?, а то их очень много. Во вторник уже нести.

[OlgaK]

Т.е. сф и ТТН не надо

если не просят, то не надо...

[Аноним]

Не начиная новую тему.....
ИП (ЕНВД) оказываем услуги. По безналу оплачиваем материалы для изготовления услуг.
По одному контрагенту пришла встречная проверка с просьбой предоставить документы:
1) Книга покупок - я ее не веду и не должна, верно?? т.е. предоставлять не обязана данный "продукт"?
2) товарные накладные - тут понятно...
3) счета-фактуры - тоже понятно...
4) договор - имеется, тоже понятно...
5) акт приема-передачи к договору - что это?? я понимаю акт приема-передачи когда в аренду что-то сдается, а тут какой акт требуют???
6) платежное поручение - тоже понятно...

еще вопрос в каком виде я должна предоставить эти документы?? делаются ксерокопии?? на них что-то пишется?? какое сопроводительное письмо к этим документам надо ли? может вообще сшивать всю кипу надо??

спасибо за ответы заранее, первый раз столкнулась)

[Bryansk Eagle]

По одному контрагенту пришла встречная проверка с просьбой предоставить документы:

Предоставляйте то, что есть, по остальным пунктам в сопроводительном письме напишите почему эти документы не ведутся. Не бойтесь показаться смешными, требуют акт приема-передачи - ответьте, что по договорам поставки товаров он не предусмотрен, что есть товарные накладные.

еще вопрос в каком виде я должна предоставить эти документы?? делаются ксерокопии?? на них что-то пишется?? какое сопроводительное письмо к этим документам надо ли? может вообще сшивать всю кипу надо??

Ксерокопии. На них пишется копия верна, подпись, ставится печать. По желанию, для экономии времени, можно документы сшить и заверить всю пачку разом.
К документами приложите сопроводиловку с вашими реквизитами "в ответ на требование .... предоставляем следующие документы ..." и по пунктам. Если что-то не предоставляете - пишите почему. Сопроводиловки 2 экземпляра, на одном налоговая поставит отметку о принятии, ее сохраните.
И не затягивайте, просрочите на день - уже штраф.

[Аноним]

Спасибо....
ну я правильно рассуждаю, что книгу покупок я не должна вести?? так и указать тоже в сопроводительном письме?? или все же сделать ее??
Про акт поняла, отметить что нет по таким то причинам.
Далее сделать все ксерокопии, 2 сопроводит. письма. Мне легче сшить все, потому что документов много получается. Одно сопроводит. письмо с пачкой ксерокопий сшить в общем.
Спасибо еще раз за ответ

[Ваниль]

Т.е. сф и ТТН не надо?, а то их очень много. Во вторник уже нести.

Нести нужно то, что в требований указывают. Они налоговый регистр запросили? Никогда с таким требованием не сталкивалась. Много - значит письменно просите увеличить срок предоставления документов.

По желанию, для экономии времени, можно документы сшить и заверить всю пачку разом.

Часто наложки прям в требовании пишут нужно ли прошивать документы и сколько экземпляров сопроводительного письма нужно предоставить. Одним строго каждый лист отдельно заверить, другие любят только пачки.

ну я правильно рассуждаю, что книгу покупок я не должна вести?? так и указать тоже в сопроводительном письме?? или все же сделать ее??

Нет у вас этого книги и не нужно ее делать. Пишите что указанные товары использовались в деятельности, попадающей под ЕНВД, поэтому книги покупок у вас нет.

[Аноним]

Добрый день! Помогите!!!!
Истребовали документы (Товарные накладные) за 2009 год за одного поставщика.
В каждом месяце по накладной и счету получалось, но последний квартал не нашел документы, т.е. товарные накладные октябрь, ноябрь и декабрь. У поставщика тоже мол база менялась, не сохранилось.

Что делать???

[Ваниль]

Что делать???

Восстанавливать, что ж еще.

У поставщика тоже мол база менялась, не сохранилось.

Странно. Причем тут база когда на бумаге должны быть документы.

[Еремина Ирина]

Добрый день. Получили требование по встречке, мы являемся поставщиком. По основному списку документов понятно, но вот возник вопрос в требовании предоставить нашу книгу покупок и журнал регистрации полученных счетов-фактур, насколько это правомерно, ведь наши поставщики не имеют никакого отношения к покупателю. Кроме того, в требовании есть пункт: "В случае, если организация является собственником-перепродавцом вышеуказанного товара, дополнительно сообщить информацию о предыдущем поставщике, включая сведения о способе передачи товара, об отражении операции по приобретению товара в книге покупок и на счетах бухгалтерского учета, с приложением первичных документов, на основании которых был оприходован и оплачен товар", т.е. если я правильно понимаю, мы как раз и должны предоставить книгу покупок и плюс ещё и всю первичку по товару. Но опять же возникает вопрос, насколько правомерно такое требование?

[Елена_N]

Неправомерно, это уже не раз обсуждалось. Но, поскольку у вас требуют сообщить ИНФОРМАЦИЮ о поставщиках, можете им сообщить в простой письменной форме, что товар приобретался у таких-то поставщиков, поступление и выбытие отражено на соответствующих счетах бухучета, счета-фактуры занесены в книги продаж и покупок. Первичку по своим поставщикам не предоставляем. У нас обычно этого бывает достаточно. Если нужно что-то конкретное ВНЕ рамок проведения налоговой проверки - тогда, пожалуйста, мотивированный запрос.

[degna]

вопрос в требовании предоставить нашу книгу покупок и журнал регистрации полученных счетов-фактур, насколько это правомерно, ведь наши поставщики не имеют никакого отношения к покупателю.

не давать и не объяснять

[ekater]

Добрый день!
Вопрос тоже по встречной проверке. К нам пришло требование о предоставлении документов по контрагенту за период с 2005 по 2010 годы.
Я в те времена еще не работала. Посмотрела в 1С, с этой конторой были отношения только в 2006 году.
Документы все за те времена директор вывез в гараж. Я говорю ему поедем туда, я буду искать.
Но он сказал, что по этому контрагенту все было очень сложно, что почти ничего нет из перечня документов, которые запрашивает налоговая. Говорит, что лучше вообще ничего не предоставлять.
Как грамотно написать, что мы не будем предоставлять документы. Ведь уже 5 лет прошло, срок хранения истек документов. Как правильно и на какую статью сослаться, что они не имеют право запрашивать документы за эти года, а именно 2006 год?

[БухДмитриевна]

Добрый день!
Вопрос тоже по встречной проверке. К нам пришло требование о предоставлении документов по контрагенту за период с 2005 по 2010 годы.
Я в те времена еще не работала. Посмотрела в 1С, с этой конторой были отношения только в 2006 году.
Документы все за те времена директор вывез в гараж. Я говорю ему поедем туда, я буду искать.
Но он сказал, что по этому контрагенту все было очень сложно, что почти ничего нет из перечня документов, которые запрашивает налоговая. Говорит, что лучше вообще ничего не предоставлять.
Как грамотно написать, что мы не будем предоставлять документы. Ведь уже 5 лет прошло, срок хранения истек документов. Как правильно и на какую статью сослаться, что они не имеют право запрашивать документы за эти года, а именно 2006 год?

Составьте задним числом акт на уничтожение этих документов в связи с истечением срока хранения (пп.8 п.1 ст 23 НК РФ и Закон от 21.11 96. №129-ФЗ)
К письму в налоговую приложите его копию. Можете еще почитать арбитражную практику: пост ФАС Уральского округа от 17.11.2009 №Ф09-8891/09-СЗ,Северо-Западного округа от 6.07.2009 № А05-8773/2008

[ekater]

БухДмитриевна, спасибо!
Т.е. можно составить акт на уничтожение отдельных документов (тех, которые в требовании) и если что сказать, что уничтожили весь 2006 год? Они не затребуют акты на уничтожение других документов, не будут проверять?

[БухДмитриевна]

БухДмитриевна, спасибо!
Т.е. можно составить акт на уничтожение отдельных документов (тех, которые в требовании) и если что сказать, что уничтожили весь 2006 год? Они не затребуют акты на уничтожение других документов, не будут проверять?

Ну я думаю, чтобы не вызвать подозрений лучше в акт включить не только документы по этому контрагенту,ведь акт составляется за определенный период.

[OlgaK]

предлагаю подать в налоговую выписку из Акта...

[degna]

были отношения только в 2006 году.

написать что за период с 2088 по 2012 года взаимоотношений с данной фирмой не было

[FM]

за период с 2088 по 2012 года взаимоотношений с данной фирмой не было

назад в будущее?

[ekater]

Всем спасибо. Мы решили просто написать следующее:
Согласно пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ и п.1 ст.17 ФЗ от 21.11 96. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» фирма не хранит запрашиваемые документы в связи с истекшим сроком их хранения.
Как то так. Решили, что пока никаких актов уничтожения прикладывать не будем. Если налоговая спросит почему не храним, тогда акт на уничтожение дадим.

[ekater]

degna, так они запрашиваю с 2005 по 2010. А сделка была только в 2006. Сейчас 2012. Поэтому мы пишем, что срок хранения истек.
Надеюсь, налоговая не прицепиться.

[Bryansk Eagle]

degna, так они запрашиваю с 2005 по 2010. А сделка была только в 2006. Сейчас 2012. Поэтому мы пишем, что срок хранения истек.
Надеюсь, налоговая не прицепиться.

Чтобы не подставить контрагента, подтвердите, что хоть в 2006 году сделка была. И четко пропишите, что потом сделок не было, документов за последние 4 года нет, это уже чтобы уже к вам не придрались.

[ekater]

Bryansk Eagle, спасибо. так и напишу.

[degna]

они запрашиваю с 2005 по 2010.

понимаю, но ведь должны запрашивать за последние 3 года

у меня тоже сослались на камеральную проверку 1 квартала, а документ запросили за 2004 год

[degna]

2088 по 201

да, что-то я размахнулась