Расскажите, пожалуйста, какие типичные ошибки возникают при проведении инвентаризации ТМЦ и ОС, как их избежать?
Расскажите, пожалуйста, какие типичные ошибки возникают при проведении инвентаризации ТМЦ и ОС, как их избежать?
Ошибок при проведении инвентаризации ТМЦ и ОС в большинстве организаций много.
Если говорить кратко, то условно эти ошибки можно разделить на 3 большие группы:
1. Ошибки в оформлении самого процесса инвентаризации.
2. Ошибки возникающие в процессе пересчета и идентификации предметов имущества
3. Ошибки отражения результатов инвентаризации.
Большинство ошибок как правило проистекают из отсутствия или недостаточной проработки такого документа, как "Положение о проведении инвентаризации", в котором отражается порядок проведения, участники, оформляемые документы, а также правила отражения результатов инвентаризации. Проведение инвентаризационных мероприятий должно сопровождаться оформлением соответствующих приказов (о них часто забывают), правильным оформлением инвентаризационных документов (инвентаризационных описей, сличительных и инвентаризационных ведомостей, различных актов учета фактов обнаружения излишков или недостач имущества и т.д.)
Ошибки в процессе физического просчета имущества чаще всего связаны с нарушением технологии документального сопровождения учета (отсутствие инвентарных номеров, отсутствие данных по карточкам ОС и т.д), а также технологии проведения инвентаризации (правил проведения описи и просчета предметов инвентаризации (имущества компании)).
Ошибки в отражении данных по результатам инвентаризации напрямую проистекают из ошибок физического просчета, а также отсутствием правильно оформленного экономического обоснования проведения списания или оприходования имущества.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)