негодные материалы

[Аноним]

Мы торгуем строительными материалами оптом и в розницу. В ходе инвентаризации выявлены испорченные материалы (сломанные листы гипсокартона, порванные мешки со строительной смесью), которые не подлежат дальнейшей продаже. Как оформить?

[Валентин Островский]

Мы торгуем строительными материалами оптом и в розницу. В ходе инвентаризации выявлены испорченные материалы (сломанные листы гипсокартона, порванные мешки со строительной смесью), которые не подлежат дальнейшей продаже. Как оформить?

В любом случае необходимо:
1. Зафиксировать отдельными пунктами в инвентаризационной описи испорченные материалы
2. Отразить эти данные в сличительной ведомости
3. Провести заседание инвентаризационной комиссии для опроса МОЛ о причинах порчи материалов и рассмотрения вопросов о переработке испорченных материалов в материалы более низкой категории или проведения уценки
4. Составить инвентаризационный акт по испорченным материалам
5. Отразить в итоговых результатах инвентаризации

Далее вопрос в том, какое количество испорченных материалов. В соответствии с п.п Б п.28 Приказа Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н, недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли списывается на издержки производства. Если количество таких материалов больше установленных учетной политикой норм, то списание должно быть проведено за счет виновных лиц.

Возможны случаи, когда виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков. В таком случае, по положению все того же п.п Б п.28 Приказа Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н: "... убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации."