×
×
+ Ответить в теме
Показано с 1 по 14 из 14
  1. #1
    Клерк
    Регистрация
    28.08.2013
    Сообщений
    5

    Осторожно Книга учета трудовых книжек.

    Добрый день!
    Подскажите пожалуйста, как правильно внести запись в книгу учета трудовых книг если у сотрудника имеется и трудовая и вкладыш?
    В одну строку вписать не получается, соответственно нужно писать на следующей строке? Что это вкл. №....? ( под № основной трудовой)
    Тогда возникает вопрос, нужно ли эту запись закреплять п/п?
    Или просто продублировать Ф.И.О. ?
    Заранее благодарю!
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Клерк Аватар для katrom
    Регистрация
    26.05.2011
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    1,819
    как же она у Вас не вмещается? У нас все вмещается.
    Помельче напишите в одной строке № и серию основной, а ниже вкладыша.

  3. #3
    Клерк
    Регистрация
    28.08.2013
    Сообщений
    5
    там очень узкая строка, 0.5 см. всего ,две записи никак не вмещаются.

  4. #4
    Клерк Аватар для katrom
    Регистрация
    26.05.2011
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    1,819
    у вас обычным журналом (имею в виду покупным) идет да?

  5. #5
    Клерк
    Регистрация
    28.08.2013
    Сообщений
    5
    да, и никак не могу две записи туда внести....

  6. #6
    Клерк Аватар для katrom
    Регистрация
    26.05.2011
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    1,819
    ну тогда пишите основную трудовую. в не покупной конечно все вмещается.
    ну в покупной вот сейчас попробовала нарисовать. у меня все вместилось.
    жаль файл прикрепить не могу. если хотите по почте вам скину личным сообщением что у меня получилось

  7. #7
    Клерк
    Регистрация
    28.08.2013
    Сообщений
    5
    а если в следующей строке вписать номер вкладыша? этой записи нужно присваивать п/п ?

  8. #8
    Клерк Аватар для katrom
    Регистрация
    26.05.2011
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    1,819
    в правилах ведения и учета трудовых книжек не нашла конкретного разъяснения Вашей ситуации там написано так:
    VI. Учет и хранение трудовых книжек

    *40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
    (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
    *а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
    *б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
    Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
    (в ред. Постановлений Правительства РФ от 01.03.2008 N 132, от 25.03.2013 N 257)
    *41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
    *В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
    *При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
    *Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
    *42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
    *По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
    *43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.
    (п. 43 в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
    *44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
    Последний раз редактировалось katrom; 04.09.2014 в 15:51.

  9. #9
    Клерк
    Регистрация
    28.08.2013
    Сообщений
    5
    Спасибо! а если я впишу на следующей строке номер вкладыша, то этой записи нужно присваивать порядковый номер? или запись следующая это след. сотрудник?

  10. #10
    Клерк Аватар для katrom
    Регистрация
    26.05.2011
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    1,819
    честно я не знаю. вам просто можно маленькими маленькими буквами все написать и все.

  11. #11
    agonouse
    Гость

    Книга учета трудовых книжек

    Благоразумные форумчане, объсните пожалуйста принципы учета трудовых книжек В 2-x случаях:
    1 При приеме на работу сотрудника который не работал ранее и открываем новую трудовую книжку Регистрируем в "Приходно-расходую книгу" и в "Книгу учета движения тр. кн.".
    2 При приеме на работу сотрудника у кторого уже открыта книжка другим работодателем, в какой регистр включать и в какой нет... или не регистрировать ее вообще.

    Заранее благодарен

  12. #12
    Клерк Аватар для katrom
    Регистрация
    26.05.2011
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    1,819
    Цитата Сообщение от agonouse Посмотреть сообщение
    Благоразумные форумчане, объсните пожалуйста принципы учета трудовых книжек В 2-x случаях:
    1 При приеме на работу сотрудника который не работал ранее и открываем новую трудовую книжку Регистрируем в "Приходно-расходую книгу" и в "Книгу учета движения тр. кн.".
    2 При приеме на работу сотрудника у кторого уже открыта книжка другим работодателем, в какой регистр включать и в какой нет... или не регистрировать ее вообще.

    Заранее благодарен
    1. в обе
    2. книга учета движения тр. книжек

  13. #13
    Аноним
    Гость
    Ответьте, пожалуйста, какой печатью у вас опечатаны книги по трудовым книжкам?Неужели сургучными? Где вы их берете?

  14. #14
    I love Ricky! Аватар для Lenik
    Регистрация
    07.08.2007
    Адрес
    П
    Сообщений
    2,915
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Неужели сургучными?
    синими
    Тысячами незримых нитей обвивает тебя закон.
    Разрубишь одну - преступник. Десять - смертник.
    Все - Бог!

+ Ответить в теме

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы можете создавать новые темы
  • Вы можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •