Что делать, если наши контрагенты используют совершенно разных операторов ЭДО?
Что делать, если наши контрагенты используют совершенно разных операторов ЭДО?
Согласно приказу Минфина N 50н о порядке выставления и получения счетов-фактур в электронном виде, обмен счетами-фактурами между продавцом и покупателем может вестись через нескольких операторов:
«п.1.3. Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи может осуществляться через одного или нескольких Операторов электронного документооборота. Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через нескольких Операторов электронного документооборота осуществляется при наличии у Операторов электронного документооборота совместимых технических средств и возможностей для приема и передачи счетов-фактур в электронном виде»
Взаимодействие с контрагентами разных операторов производится через так называемый роумиинговый обмен. Для создания роуминга между операторами ЭДО в 2010 году была создана рабочая группа РОСЭУ (Ассоциация «Разработчики и Операторы Систем Электронных Услуг»), в состав которой вошли все крупнейшие операторы, включая группу компаний «Такснет».
На сегодняшний день РОСЭУ разработана технология обмена между операторами электронного документооборота (далее - ЭДО) и операторы ЭДО активно проводят доработку и тестирование своих систем на организацию роуминга между абонентами.
Для начала обмена с контрагентом в роуминге следует уточнить техническую возможность у своего оператора ЭДО, подать заявку на настройку роуминга и узнать ценовую политику для отправки документов в роуминг. Как правило, такие отправки тарифицируются по более высокой ставке.
Спасибо за вопрос. Мы дополним ответ наших коллег.
Новости про роуминг сейчас активно появляются у всех, можете просто посмотреть новостные ленты сайтов операторов. Либо же на сайте указанного НП «РОСЭУ» найти таблицу состояния межоператорского взаимодействия, где указано, какие операторы уже запустили роуминг, а какие еще только тестируют.
Возможно между вашим оператором и оператором вашего контрагента роуминг уже работает. Поэтому каждому участнику обмена необходимо обратиться к своему оператору с просьбой включить роуминг.
После этого возможны два сценария. Если роуминг работает (ранее был протестирован и соглашение заключено), то ваши операторы просто проведут настройку сервисов, после чего вы уже сможете начинать обмен. Обычно этот процесс занимает не более 6 рабочих дней (в Synerdocs именно так, у других операторов надо уточнять). А если роуминг не работает, то операторы будут все делать с нуля - тестовый обмен, заключат соглашение об обмене, согласуют стоимость услуг. После этого роуминг будет запущен и появится возможность обмена. На это потребуется более продолжительный срок.
В любом случае: и вам и вашему контрагенту необходимо активно взаимодействовать со своим оператором для скорейшего появления роуминга. Часто бывает так, что один оператор по разным причинам может тормозить процесс, без влияния со стороны абонента это может продолжаться очень долго. И пока это единственная серьезная проблема в развитии роуминга, операторы соперничают друг с другом, забывая о том, что межоператорское взаимодействие - это прежде всего развитие и расширение рынка. В таких случаях либо оператор все-таки идет навстречу абоненту, либо абонент просто меняет оператора.
Кстати, совсем скоро - 29 сентября - мы проведем вебинар на тему роуминга «Роуминг с разных сторон: электронные документы глазами всех участников обмена». Как раз будем спрашивать операторов ЭДО, представителей НП «РОСЭУ» и наших абонентов, которые уже успели поработать в роуминге. Как раз рассмотрим все те операторские "заморочки", которые вызывают заданные выше вопросы. Заходите к нам на сайт, регистрируйтесь. Вебинар бесплатный.
Добрый день!
Для полноценного перехода на электронный обмен юридически значимыми документами действительно следует
провести подготовительную работу. В первую очередь, определить ключевых контрагентов, типы документов и их количество.
Выявить готовность контрагентов, уточнить через какие сервисы операторов ЭДО они готовы обмениваться документами.
Таким образом, вы действительно, выявите 2-3 оператора, с которым нужно заключить договор.
Одна из трудностей, с которой сталкиваются компании при работе с сервисами двух и более операторов - использование нескольких интерфейсов в работе. Например,
- веб-интерфейс одного оператора
- веб-интерфейс второго оператора
- интерфейс вашей учетной системы.
В случае, большого числа числа документов - это крайне неудобно, влечет появление ошибок и увеличение времени на перенос информации из сервиса оператора в программу. При большом количестве документов автоматизация скорее данность, чем прихоть.
Напомним, что продукт TerraLink xDE позволяет осуществлять обмен финансово-экономическими документами непосредственно из привычного интерфейса Вашей ERP-системы, используя сервисы ДЕВЯТИ Операторов ЭДО.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)