Про УПД в электронном виде

[Аноним]

Мы буквально недавно перевели всю первичку в УПД на бумаге. Сейчас решили делать электронный архив, но в законодательстве про УПД в электронном виде нет ничего. Что делать - ждать или что-то сейчас делать? А что можно сделать?

[Карина Кассис]

Все зависит от того, что Вы подразумеваете под “электронным архивом”. Если речь идет о скан-образах бумажных оригиналов УПД, то все в порядке. Такой электронный архив позволит оптимизировать документооборот, ускорит процессы поиска и подготовки документов к проверкам.

Если речь идет об электронных оригиналах УПД, то с этим стоит повременить. Форматы для УПД до сих пор не утверждены, что не позволяет использовать оригинал УПД в электронном виде. Следите за новостями.

[Алексей Кольмай]

Дополню Карину с точки зрения автоматизации работы с документами внутри компании.

У вас есть два варианта действия:
● можно перевести учетную систему обратно на стандартное представление документов и пересылать их в электронном виде, УПД разработан для экономии бумаги, а бумаги у вас больше не будет.
● или, как уже сказала Карина - ждать изменений в законодательстве, то есть, когда будут представлены требования к форматам УПД. Разговор о том, что такие форматы будут, начался еще в первом квартале 2015 года, но сроков никто не называл и, когда такие форматы появятся, вопрос открытый.