Интеграция сканов в систему

[Аноним]

подскажите, мы просим наших партнеров отправлять нам сканы актов по емейлу. они приходят раньше, мы их храним отдельно. можно сделать так, чтобы сразу сканы заносились в нашу систему? спасибо!

[Алексей Кольмай]

Такая возможность есть - и реализовать ее можно по-разному, в зависимости от Вашей информационной системы.

Можно заносить в систему сканы, которые Вам отправляют партнеры, либо заносить сканы, которые Вы делаете сами.

Как это сделано у нас: когда, Вы получаете скан документа, Ваш специалист заводит на него карточку документа в DIRECTUM и привязывает к ней поступивший скан. Когда же приходит оригинал, его можно снова отсканировать и привязать как новую версию если Вам это необходимо, кроме этого существует возможность штрихкодирования документов, которая в последствии позволит более быстро искать документ по штрихкоду.

[Карина Кассис]

Дополню Алексея.

>>> можно сделать так, чтобы сразу сканы заносились в нашу систему?

Сделать это можно с помощью интеграции сервиса обмена Оператора ЭДО СФ с вашей внутренней сиситемой. При этом сервис обмена позволит обмениваться не только сканами, но и юридически значимыми оригиналами актов с использованием электронной подписи. Благодаря этому, вам уже не придется хранить и бумажные, и электронные документы. При получении электронного оригинала вам не придется дожидаться документа на бумаге. При этом обмен электронными документами происходит за минуты.