Список задач, которые должна решать программа работы с ЕГАИС

[AndreyZh]

Разрешите разместить информацию о задачах по ЕГАИС, которые необходимо реализовать в своём программном обеспечении для работы с системой ЕГАИС... Хотя требования ФСРАР постоянно меняются, дополняются и любая программа, позволяющая бизнесу выжить устаревает на момент опубликования.

Рассмотрим задачи на примере "динозавра эпохи ЕГАИС для розницы" - первая рабочая версия была выставлена в начале сентября 2015 года, как желание дать хоть какое решение для бизнеса на 1 января 2016. Затем, уже после 1 января был "вынужден" развивать систему в свете должностных обязанностей и выкладывал её для бесплатного использования в интернет. Смотрите, изучайте, критикуйте:

Программа «УС Лэнд:ЕГАИС» предназначена для взаимодействия (приёма и отсылки) с программой УТМ системы ЕГАИС и не только. Может использоваться, как дружественный интерфейс к модулю УТМ, самостоятельная системы учета приходов, продаж и всех прочих операций, доступных в ЕГАИС или, как «костыль» для других учетных систем. Программа не требует установки, ничего не прописывает в настройках операционных систем, не «затрагивает» информацию в базе УТМ без желания пользователя и как следствие может использоваться совместно с другими программами взаимодействия с ЕГАИС.

В «УС Лэнд:ЕГАИС» реализована, не запрещенная законодательством возможность использования нескольких ключей JaCarta на одном компьютере, с одной базой УТМ, без установок «виртуальных» операционных систем, т.е. обслуживать обособленные подразделения торговых сетей или различные предприятия торговли. Однако интерфейс продаж настроен на использования единственного ключа JaCarta, но возможно с нескольких рабочих мест, касс.

Для взаимодействия с учетными системами предприятия «УС Лэнд:ЕГАИС» может выгружать результаты запросов или документы ЕГАИС в любом компьютерном формате, а так же загружать справочники учетных систем в свою файловую структуру для использования их при взаимодействии с ЕГАИС.

На настоящий момент программа может формировать и анализировать все типы запросов, учитывать и анализировать все типы документов версии 2.0.2 рабочего контура ЕГАИС (1.0.10 тестового). Краткое перечисление возможностей программы:

1. Запрос списка входящих документов УТМ

2. Подтверждение или анализ приходных накладных от поставщиков, обособленных подразделений от «имени» текущего ключа JaCarta. Анализ статуса, уже «подтвержденной» ТТН (не обработана, отказ, подтверждена, расхождение):

2.1. Просмотр, печать, выгрузка в любые компьютерные форматы накладной. Замечу, что бы не повторять в дальнейшем: эти режимы доступны для ВСЕХ типов запросов, документов.

2.2. Выгрузка накладных без подтверждения в декларацию по приходам, режимы сверок с поставщиками.

2.3. Запрос справок А и разделов Б по товарам накладной.

2.3. Создание и отправка актов «подтверждения», «расхождения», «отказа» в ЕГАИС.


3. Набор вспомогательных режимов и сервисов «УС Лэнд:ЕГАИС»:

3.1. Проверка работоспособности УТМ, его версии, id используемого «ключа».

3.2 Анализ и чистка входящих и исходящих запросов УТМ. Для входящих и исходящих запросов доступны операции просмотра, анализа, поиска по сложным условиям, удаление по одному или «пачкой». Для удаления WayBill и FormBRegINFO необходимо включить данную возможность. Для входящих дополнительно возможно:

3.2.1 Просмотреть в броузере.
3.2.2 Распечатать, сохранить XML файл запроса

3.3 Автоматическое опрашивание УТМ до получения ответа на последний запрос одного из типов: Контрагентов, алкогольной продукции производителей, своих (активного ключа) остатков в ЕГАИС, справки А, разделов Б, алкогольной продукции по запросу из сервиса проверок акцизных марок по списку. Запросы могут формироваться во многих режимах, программа их «собирает» в пачки – здесь анализируется наличие факта ответа ЕГАИС на последний запрос из пачки.

3.4 Каскадное удаление запросов из УТМ по ТТН после их проведения в ЕГАИС. По накладным «ключа» программа анализирует полноту диалога с ЕГАИС по подтверждению накладных, например для акта расхождения диалог содержит: WayBill, FormBRegINFO, 2 ticket от ЕГАИС, ticket от поставщика, Ваш акт WayBillAct. При желании можно удалить всю данную «пачку» запросов из базы УТМ. Возможен неполный комплект, например, когда Вы перезапросили ТТН для декларации и после из выгрузки в декларация желаете стереть, тогда только комплект: WayBill, FormBRegINFO, который впрочем может быть при отзыве накладной поставщиком.

3.5. Включить возможность удаления ТТН из ЕГАИС после создания актов подтверждения. При включении данной возможности программа разрешает удалять ТТН в режиме чистки запросов и сразу после создания актов «подтверждения» ТТН. Режимом пользоваться не рекомендуется, т.к. возможен неполный диалог с ЕГАИС – лучше режим 3.4.

3.6. Настройка каталогов, параметров работы программы «УСЕга». Настраиваются реквизиты предприятия, правила поведения программы, интерфейс программы.

3.7. Ремонт: паковка и переиндексация рабочих таблиц во всех каталогах. Ремонт внутренней файловой системы программы, перевод структур БД к актуальной версии, очистка от «мусора» внутренних каталогов программы.

3.8. Просмотр, печать лицензии – freeware по программе в случае проверок органов.

3.9. Помощь по программе - справки, обновления версий, консультации – переадресация на ресурс поддержки программы.

3.10. Акт отказа за получателя - сервис по отзыву ошибочно отосланных ТТН. Для исходящих от Вас накладных, созданных и отправленных из любой программы или по рекомендации ФСРАР «командными файлами» можно отозвать – сделать акт отказа за получателя. Для этого Вам необходимо знать регистрационный код ТТН в ЕГАИС. Для исходящих накладных, созданных и отправленных из «УС Лэнд:ЕГАИС» данный сервис, в расширенном виде доступен в режиме исходящих накладных.

3.11. Сервис по перезапросу накладных от ЕГАИС, удаленных из УТМ – аналог режима, доступного из личного кабинета ЕГАИС, но работающий без «неопределенностей» и сбоев. Вводите код накладной, а для «подтвержденных» из «УСЕга» выбираете код из меню и программа отправляет запрос на повторную посылку Вам ТТН, дожидаясь пока ЕГАИС не подтвердит, что накладная Вам отослана. Посмотреть её можно своей УС или в режиме 2., например для выгрузки в декларацию.

3.12 Запрос и обработка (выгрузка) ответов по id контрагента, id алкогольной продукции, штрих коду акцизной марки, получение справки о движении по коду раздела Б. Вводите код «копипастом» или со сканера и дожидаетесь получения ответа от ЕГАИС с максимально доступной информацией.

3.13. Смена подразделения/предприятия. Перед этим останов служб! Режим переключения на атрибуты другого подразделения при смене ключа JaCarta.


4. Работы с исходящими документами: накладные, акты, продажи. В этом блоке режимов ведутся таблицы, отправляются, анализируются, удаляются запросы по накладным, списаниям, постановам на баланс, кассовым продажам, формируются декларация, журналы учета, выгружаются или загружаются данные из учетных систем предприятия. Подробнее:

4.1. Ведение списка (добавление, изменение, удаление документов) и работы с ТТН на возврат поставщикам и внутреннее перемещение. Заполняются и отправляются накладные в ЕГАИС, контролируется их проведение через ЕГАИС, акты получателей на накладные – весь необходимый функционал, в том числе торговых сетей и оптовых предприятий по движению алкогольной продукции. Особо отмечу:

4.1.1. Опрос состояния прохождения, как по одной с детальной диагностикой, так и по всем накладным с «неокончательным» статусом прохождения.
4.1.2. Отзыв за получателя ошибочно отправленной и принятой ЕГАИС накладной.
4.1.3. Механизмы быстрого создания ТТН по раннее созданным документам.
4.1.4. Выгрузка ТТН или свода ТТН в любые компьютерные форматы, например для загрузки в свои учетные системы.

4.2. Постановка алкогольной продукции подразделения на баланс в ЕГАИС. Возможно полностью «ручное» формирование документов (записей по продукции), однако в «УС Лэнд:ЕГАИС» встроены в сервис проверки акцизных марок и режим запроса АП производителя (импортера) возможности пополнения «пустографки» баланса для последующего незначительного дополнения информации. Особо отмечу:

4.2.1. Наличие и описание best praktic решения проблем, возникающих при постановках на баланс продукции с нечеткой сопроводительной документацией.
4.2.2. Подготовка и печать (экспорт) «пустографок» для заполнения в отдельных подразделениях «сертификации» или на складах.
4.2.3. Наличие механизмов минимизации ручного ввода данных справок.
4.2.4. Контроль и подробная диагностика процессов, происходящих в ЕГАИС при постановке АП на баланс, удаление из УТМ сопутствующих запросов.


4.3. Акты на списание алкогольной продукции с подразделения активного ключа. Создаются и отправляются в ЕГАИС, контролируются этапы прохождения актов на списание АП по остаткам продукции в ЕГАИС в разрезе разделов Б. Выгрузка актов и реестров актов во внешние учетные системы и их печать.

4.4. Приходные накладные поставщиков по ЕГАИС. Сверки, анализ, декларации. При полном или частичном «подтверждении» приходных накладных программа их сохраняет во внутреннюю базу данных, позволяя, в последствии печатать накладные, своды. После задания реквизитов алкогольной лицензии поставщика стоить декларацию по приходам алкоголя и пива, а так же выверки в срезе кодов видов АП и производителей сверки по поставщикам. Как и «везде» аналитические данные выгружаются во все стандартные компьютерные форматы для интеграции с программами подготовки деклараций и учетными системами.

Следующие три режима, реализуют функционал «кассовой» программы, дополняющей учетную систему или используемую, как отдельную учетную систему.

Допускается работа с несколькими кассовыми узлами в сетевом режиме, но техника «ключников» не работает, т.е. одно подразделение – один УТМ/JaCarta, хотя в одной УТМ можно дополнительно вести учет по пиву и точкам общепита, где не требуется ведение продаж в ЕГАИС.

Концепция «кассы»: магазин имеет обыкновенную ККМ, обычный ПК и принтер. Вводятся продажи, в том числе по неалкогольному товару, а по алкоголю и при желании «пиву» продажи отправляются в ЕГАИС и при желании печатается слип на обычном принтере. Товары могут закачиваться из внешней УС и в неё выгружаться продажи.

4.5. Ведение справочника товаров для продаж. Импорт из учётной системы. Выгрузка справочника товаров в УС или печать произвольной выборки. Установка связи по алкогольным кодам с остатками ЕГАИС подразделение – автоматическое определение алкогольных атрибутов товаров. Уникальным идентификатором товара является ШК EAN13 – при необходимости формирование локального ШК.

Допустимые типы товаров «кассы»: алкоголь, пиво, неалкогольный товар. В зависимости от типа товара программа по разному ведёт диалог с ЕГАИС. Допустимо «временный» перевод алкогольного товара в неалкогольный, например для отсрочки по отправке данных в ЕГАИС. Справочник товаров можно подготавливать по сети с рабочего места товароведа.

4.6. Работа со списком чеков. Отчеты и выгрузка данных о продажах в УС. В данном режиме производятся работы с чеками, сохраняемыми в «продажах» (4.7). Чеки анализируются, печатаются, в том числе реестры, выгружаются в учетные системы. Для отложенной отправки в ЕГАИС, например при сбоях интернет можно произвести отправку чека и (или) распечатать слип по алкогольной части чека. В перспективе можно будет печатать журнал учета АП, однако он автоматически ведётся в личном кабинете.

4.7. Интерфейс кассира - продажи по ШК, в том числе через ЕГАИС. Режим заточен на максимальную простоту и быстродействие. При первом запуске определяются «стартовые» атрибуты кассы, которые можно менять «на лету», а дальше сканирование EAN13, указание скидок, помощь в расчете сдачи. После согласия на сохранение продажи по каждой единицы наименование алкогольного товара программа запрашивает ШК акцизной марки и отправляет чек в ЕГАИС, контролируя процесс прохождения, который можно «прерывать» переведя продажу в «отложенную».


5. Работа, отчеты после получения входящих запросов УТМ – результатов на Ваш запрос, на получение информации в ЕГАИС. Запросы рассматриваются в 6., а здесь по каждому отдельному запросу из блока однотипных запросов получаете, анализируете, выгружаете во внешние форматы структурированные (оформленные в виде таблиц) ответы. При желании стираете из базы УТМ соответствующие запросам данные. Подробно запросы к ЕГАИС рассмотрим в 6., а здесь просто перечислю режимы обработки ответов. Во всех подрежимах работа единообразна с табличной формой результата: поиск информации, отбор в «выборку», печать данных по выборке, …

5.1. Получение информации по контрагентам;
5.2. Просмотр и печать справок А по запросам в ЕГАИС;
5.3. Просмотр и печать разделов Б по запросам в ЕГАИС;
5.4. Получение и анализ остатков активного ключа в ЕГАИС;
5.5. Анализ алкогольной продукции, полученный при запросе из сервиса проверок легальности акцизных марок;
5.6. Анализ и экспорт, в том числе «заготовку» для баланса АП производителя.

6. Формирование пачек или одного запроса на получение информации от ЕГАИС. Как правило, циклически набирается набор однотипных запросов, в том числе из разных режимов, сразу отправляя исходящие (на получение информации) запросы к ЕГАИС. По прошествии некоторого времени запускается режим 1. и изучаются результаты в группе режимов 5…. Хотя можно, что бы не гадать о моменте (когда же он наконец придёт) ответа от ЕГАИС использовать режим 3.3.

6.1. Запрос информации по нескольким контрагентам. До прерывания процесса программа запрашивает, а Вы вводите (в ручную или копировать – вставить) ИНН контрагента, который проверяется по контрольной сумме кода в процессе ввода. На каждый ввод отсылается запрос в ЕГАИС. Здесь и далее – анализ ответов в 5.Х.

6.2. Циклический (см. 6.1) запрос справок А по их идентификатору в ЕГАИС. В процессе ввода пополняется пачка запросов сделанных из режима подтверждения ТТН.

6.3. Циклический (см. 6.1) запрос разделов Б по их идентификатору в ЕГАИС. В процессе ввода пополняется пачка запросов сделанных из режима подтверждения ТТН.

6.4. Запрос своих текущих остатков по приходным ТТН и постановке на баланс. Остатки рекомендуется постоянно перезапрашивать, так как для «исходящих» документов программа контролирует их «свежесть», но обновляет внутреннюю базу только при просмотре их в режиме 5.4.

6.5. Сервис - сделать список до 100 акцизных марок для запроса по их алкогольному коду и (или) проверки легальности через личный кабинет ФСРАР. Циклически (см. 6.1) программа запрашивает, а Вы вводите копированием или считывая код АМ сканером двумерных кодов до (программа контролирует) 100 марок, так же в процессе ввода программа контролирует считываемость и корректность акцизной марки.

По «разрешенным» программой «УС Лэнд:ЕГАИС» маркам, при желании Вы можете вывести их в XML файл, который можно использовать при пакетной проверке легальности в личном кабинете. Затем, при желании по всему пакету марок Вы можете произвести запрос к ЕГАИС на получение информации по каждой «бутылке» (коду АП в ЕГАИС), при этом программа пополняет «пустографку» режима постановки на баланс, заполняя её максимально доступным объемом информации.

6.6. Запрос алкогольной продукции производителя или импортера по его коду ИНН. Работаем, как в 6.1. Замечу, что эта информация нужна для постановки на баланс пивной продукции.

[AndreyZh]

Позвольте пополнить список новыми задачами ЕГАИС, решаемыми в «УС Лэнд:ЕГАИС»? Ресурс данной бесплатной программы: https://olegon.ru/showthread.php?t=23281

- Все виды работ по торговому залу (регистр 2), а именно трасфер между складом (регистр 1) и торговым залом, списания, постановка на баланс, анализ остатков;
- Сервис запроса, анализа списка приходных накладных утерянных в «недрах» УТМ (ЕГАИС) – это раньше рассылал робот ФСРАР, а так же их перезапроса у ЕГАИС;
- Добавлен сервис сохранения и анализа, автоматически удаляемых УТМ 2.0.3 запросов;
- Механизмы продаж «пива» через списания, в «кассовом интерфейсе» добавлены режимы безналичных продаж и возвратных чеков;
- Доработоки по улучшению сетевой (многопользовательской) работы системы «УСЕга»;
- Функционал списания «под остаток» по залу и торговому залу;
- Операция распроведения акта списания склада и аналогичный сервис для сторонних программ;
- Техника смены версии документооборота с ЕГАИС (V1 vs V2) и сервисы по проверки «своей» версии и любого контрагента;
- Добавлена подсистема запроса штрих кода PDF-417 по нечитаемым акцизным маркам;
- Введен функционал отмены акта подтверждения приходной накладной, как со «стороны» получателя продукции, так и со стороны отправителя накладной…

[AndreyZh]

В новых версиях системы "УС Лэнд:ЕГАИС" появились модули не столько интеграции с (оболочки к) УТМ, а сколько автоматизации бизнеса "при ЕГАИС", например: полная или выборочная инвентаризация магазина

Данная подсистема (многовариантный режим), вызываемый из «прочих задач» предназначен для выполнения разнообразных и логически малосвязанных задач:

1. Создания документов (запросов) ЕГАИС «от товара», т.е. набираете количества для конкретных товаров и по ним создаются разнообразные запросы (документы) к ЕГАИС;
2. Работа по контролю и синхронизации остатков, в том числе от «минусов» - подробно описано в соответствующей части инструкции;
3. «Проведение» продаж для организаций освобожденных от передачи чеков в ЕГАИС – оформление документов на основе информации о продажах. Описано ниже. Можно их производить «от остатков»;
4. Списание алкогольной продукции реализованной с 1 июля 2016 до 1 октября 2016;
5. Постановка (допостановка) на баланс продукции поступившей до 1 января 2016;
6. Многовариантная аналитика по остаткам и операциям, связанным с алкоголем;
7. Проведение всего комплекса работ по полной или частичной инвентаризации запасов алкогольной продукции и пива на предприятии, ведение «продаж от остатков».

Алгоритм её проведения: В процессе проведения реальных ревизий выявилась оптимальная последовательность действий и затраты времени на выполнение конкретных видов работ, как пользовательских, так и ЕГАИС. Рекомендую поступать по этим рекомендациям!

1. Запрос остатков по складу и торговому залу. В «блоках» склад и торговый зал или через «запрос остатков» -> «автодопрос – остатки» -> ответ. До 10 минут.

2. Входим «прочие задачи/инвентаризация». Очищаем таблицу предыдущей ревизии Ctrl+F7.

3. Импортируем остатки F4. Для программных задач время не пишу - секунды... можно игнорировать при планировании.

4. Нажав F7 начинаем сплошное сканирование акцизных марок по всем найденным товарам в магазине (пропикивание). Реально, при наличии достаточного числа помощников (подносить/уносить бутылки), не напрягаясь, но и не отвлекаясь на одном рабочем месте можно обработать 700 бутылок в час... Бутылки с нечитаемыми марками или не прошедшим валидацию «подписываем» и откладываем в отдельный ящик (на потом).

5. По завершению пропикивания. В начале списка будут товары не известные ЕГАИС (программе) - скорее всего поступившие до 01.01.2016. Они имеют только id, что недостаточно для операций в ЕГАИС. Клавишей Shift+F2 запрашиваем атрибуты товаров - режим «бесконечного опроса», время не зависит от числа позиций и до 20 минут.

6. Помечаем все строки в группу для операции Ctrl+F4, снимаем пометки с АП, по которой не определились атрибуты (нужно разбираться особо) - клавиша F8.

7. Запускаем автоподбор для операций трансфера со склада, постановки на баланс, списаний. Клавиша F9. Программа автоматом рассчитывает количества для операций. В начале для перемещения со склада, затем для постановки на баланс, в окончании под списание...

8. Запуск создания документов трансфера, постановки на баланс в зале, списания. Клавиша F10. Определяем дату и номер для каждого типа документов, а для списания и «причину». Программа создаст документы только для записей, помеченных в группу и имеющих весь необходимый набор алкогольных атрибутов.

9. «Склад/передача в зал». Идем в конец списка Ctrl+PgDown. F4-отправка -> «Зал/постановка на баланс». -> F4-отправка. Ожидаем 5-15 минут, нажимая на документах F7 для контроля прохождения... Рано или поздно будет подтверждение в ЕГАИС. ТОЛЬКО ПОСЛЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ... Идём дальше...

10. «Зал/списание». Идем в конец списка Ctrl+PgDown. F4-отправка. Замечу, что на часть товаров будут пустые имена - они появляются только, если, когда запросите остатки по залу до отправки операции списания, но реально они будут через 1.5 часа после п.п.9 и если есть время, то лучше подождать. «УСЕга» может восстанавливать пропавшие наименования при запросе остатков склада, когда они полностью в ЕГАИС обновятся. На проведение операций в ЕГАИС «замечание» не влияет. Проверяете проведение - F7. Если поторопитесь, то на списания придет отказ, т.к. ЕГАИС у себя не успел повысить остатки. - не страшно: F9 - отменит всё и можно заново отправить документ.

Дальше РАЗУМНЕЕ пойти пообедать на часок!!! ЕГАИС хоть и возвращает ответ о проведении, но при больших списках операций меняет возвращаемые остатки в течении ещё длительного времени. Ничего страшного, просто лишние потери времени из-за ограничений на запросы остатков.

11. Идем в инвентаризацию. F4-импорт остатков -> F9-автоподбор Визуально (или через отчет F6) проверяем: колонки трансфера, списания, баланса должны остаться пустыми (остаток склада + зала равняться фактическому) - ревизия окончена!

Как пример: Сплошная ревизия, выправление и контроль всех данных, без прерывания процесса продаж магазина с 800 бутылками маркированной продукции и 200 бутылками немаркируемой заняла 3 часа силами двух человек.

[AndreyZh]

Огромную свинью подложил ФСРАР, "освободив" торговлю пивом, крым, магазины сельской местности, общепит и etc от ведения продаж через отправку чеков в ЕГАИС, но при этом заставив четко вести остатки. В самом деле просканировать товар на кассе - простая, быстрая работа, а вот как "ввести списания проданного товара с причиной реализация"??? При этом "они" будут контролировать остатки и обороты с декларациями и фактом? Конечно можно всё перемещать в зал и от туда, как нибудь списывать по данным о продажах, наверное записанных где-то на бумажке?

Система "УС Лэнд:ЕГАИС" позволяет вести такие продажи по технологиям:

I. Только пиво. Через встроенный "кассовый аппарат", продаём пиво по кодам EAN без отправки чеков в ЕГАИС. В конце смены, нажав одну кнопку оформляем эту продажу через списание.

II. Продажи "от остатков". Как и при обычной ревизии (см. выше): считаете остатки АП, по факту через Enter вводите их (не с 2d сканера) в таблицу ревизии, а далее, как при описанной выше "инвентаризации" проводите автоматом операции.

III. Продажи "от данных о продажах". Для меня (и общепита) было актуально - продажи через 1d сканер ведутся в "УС Land" (1С), данные о продажах доступны в печатной форме "журнала реализации алкогольной продукции" или "реестр вскрытой тары". И так - имеем данные о продажах за период!

1. Запрашиваем остатки по складу и зал, очищаем таблицу ревизий, импортируем в неё остатки;

2. В колонку "Остатки/Продажи" - фактический остаток или продажи", нажимая клавишу Enter вводите проданные за период (предыдущий день - хотя мне кажется, что пока не обязательно за каждый день?) по каждому проданному наименованию;

3. Клавиша Shift+F6 - по продажам. Программа автоматически рассчитает необходимые количества для трансфера, поставки на баланс и возможно списания и пометит товары в группу;

4. Затем Вы можете распечатать, изменить "предложение" программы клавиша F2 и создать операции: трансфера, постановки на баланс, списания нажатием клавиши F10

[AndreyZh]

Методология ведения остатков и работа с остатками

Кратко суть требований ФСРАР: Остатки в ЕГАИС должны совпадать с фактическими остатками по id ФСРАР подразделения. Для любых типов предприятий: продажа алкоголя (опт, розница), пиво, общепит, магазины крыма и сельской местности. Рекомендательно с 01.10.16 и обязательно с 01.01.2017! При продажах через 2d сканер, в течении текущей смены им (остаткам в ЕГАИС) допустимо уходить в минус по регистру 2 (торговый зал). Те, кто «не ведет продажи с отправкой чеков» (пиво, общепит, магазины сельской местности) пусть выкручиваются «как могут».

Наиболее популярные рекомендации на форумах и в комментариях «специалистов по ЕГАИС» и под это затачиваются большинство программ интеграции с ЕГАИС:

1. При подтверждении ТТН все товары сразу «переводить» в торговый зал для проведения продаж через «кассу» или «списанию». Реально, подтвердив ТТН товар на «остатки ЕГАИС» может попасть через (даже дней) большое время, а при «расхождении», где ещё нужно подтверждение поставщика время обновления остатков «относительное» понятие, т.е. можно «опираться» только на остатки, возвращаемые ЕГАИС в соответствующих запросах!

Напомню и это очень важно - запрос остатков зала и склада разрешено ЕГАИС делать не чаще одного раза в час!!!

2. Весь товар перевести в зал (регистр 1) и (тем более не разумно) ставить его на баланс в зале. Возможно, считаю это неверным, по причине: в силу большой цены алкоголя в фирме, большой объем внутренних перемещений, которые делаются только со склада (регистр 1). Для пива, как правило большой возврат поставщикам.

Реально для возвратов/перемещений нужен: подбор справок, обратный трансфер (с зала в склад по раннее, переданному товару), а только затем «внешняя» операция – это получается довольно сложная задачка, хотя и она максимально облегчена в данном релизе (см. описание). Во вторых: такой подход создаёт иллюзию правильной работы. Однако всегда возникает «забытый» товар, пересортица, ошибки продавцов, что может привести к блокированию продаж, если такие ситуации постоянно и вдумчиво не контролировать...

Взвесив аргументы мной рекомендуется и это «вылизано» в данном релизе – работать по «контролю остатков», отталкиваясь от отрицательных остатков торгового зала (регистр 2).

Сейчас «у нас» на остатках в торговом зале есть только товар, на который ещё не подобрали справки - не поставили на баланс склада. Данного товара не много и процесс по ним постановки на баланс на складе идет по мере возможности. Ограничение постановки на баланс склада 100 штук в месяц – по залу пока нет ограничений. Так же есть (в зале) товары с плохо читаемыми ШК АМ - их «УСЕга» позволяет продавать «копипастом... Однако лучше по ним запросить новые ШК в сервисе, по которому тоже ограничение в 100 штук в месяц.


Резюме: на остатках торгового зала, по результатам ревизии имеется только «проблемная» алкогольная продукция, а по остальным товарам нулевые остатки.

Технология работы от «минусов»:

1. До начала работы (продаж с отправкой чеков) нового дня или после 22:00 (завершения работы) запрашиваем остатки по складу и залу, но в порядке первым – по складу, вторым – по торговому залу! Доступны два способа запроса остатков:

а. «Склад/запрос остатков» --> «зал/запрос остатков»;

б. В два раза быстрее, так как ЕГАИС обрабатывает сразу оба запроса. «Запросы/запрос остатков» --> «прочие задачи/автодопрос/остатков» --> «ответы/остатки»  вначале «склада» ( затем «зала»).

2. В ответе (таблице) по остаткам ЗАЛА жмем кнопку F10, вводим дату (сразу предлагается предыдущая) и номера документов:

3. Переходим в режим «склад/трансфер» --> нажимаем клавишу Ctrl+PgDown (перемещение в конец списка) и оправляем в ЕГАИС трансфер (F4);

4. Переходим в режим «торговый зал/баланс» --> нажимаем клавишу Ctrl+PgDown (перемещение в конец списка) и оправляем в ЕГАИС постановку на баланс (F4);

... Проверяете через 5-15 минут статус прохождения документов - должно прийти подтверждение ... затем можно спокойно торговать через «кассу».

Замечание!!! По практике реальной работы выявилось, что продавцы, запросив остатки склада «на автомате» нажимают кнопку выхода из режима, обычно, забыв сделать документы по «минусам». Учитывая, что в реальной работе это не будет «напрягать» сейчас: программа анализирует наличие «минусов» в ответе, а если они есть, то даёт сообщение об их наличии и предлагает сделать операции – смотрите описание режима F10.

Следующий запрос остатков разрешен только через час ... или Вы желаете четко контролировать «минуса» и создание документов, например считаете разумно поставить на баланс алкогольную продукцию, а не брать со склада (или внести операции в УС через экспорт)... Это реализовано в расширении возможностей контура «инвентаризации», описанном ниже.

Шаги оформления документов для обнуления остатков от «минусов». Часть действий могли произвести раннее – их не нужно повторять:

1. Запросить остатки по складу и торговому залу. См. выше;
2. Зайти в «прочие задачи/инвентаризация»;
3. Очистить существующий товарный список - клавиша Ctrl+F7;
4. Импортировать остатки - клавиша F4.
5. Клавиша Shift+F9 - отбор товаров с минусовыми остатками. Здесь программа очистит все расчетные колонки, снимет все пометки в группу. Программа рассчитает необходимые количества, пометит в группу для операции;
6. Затем Вы можете распечатать, изменить «предложение» программы клавиша F2 и создать операции: трансфера, постановки на баланс, списания нажатием клавиши F10. ... далее, как обычно: в «операциях» отправить --> проверить ...

[AndreyZh]

«Страшилки» зазеркалья ЕГАИС при приёме и продаже алкогольной продукции

На настоящий момент всеми оставшимися в «теме» разработчиками решены большинство задач посылки и обработки запросов в ЕГАИС - интеграции с УТМ. Продвинутые пользователи уже не ищут программ для интеграции, но всё более озадачиваются решением бизнес задач, связанных с интеграцией реальных бизнес процессов и потоков нечёткой и секретной информации, проходящей через ЕГАИС, пугая друг друга всевозможными неприятностями, связанными со сложностями данной стыковки несовместимых данных.

"От испуга" в систему «УС Лэнд:ЕГАИС» было внесено несколько технологий, решающих часть активно обсуждаемых сейчас на форумах задач, а именно «приёмка алкогольной продукции» и «контроль акцизных марок подразделения - магазина».

Приёмка алкогольной продукции реализована, как сервис для любых программ интеграции с ЕГАИС, в частности для «УС Лэнд:ЕГАИС», используя свойство системы, что она ничего из УТМ не забирает и вообще ничего не «портит» для других учетных программ!

Контроль акцизных марок подразделения представляет собой фоновое, без снижения скорости работы программы накопление данных об акцизных марках (реальной алкогольной продукции), поступающих в базу данных «ключа» при внесении данных о поступлении АП посредством чтения ШК АМ PDF-417. Это реализовано в режимах приёмки товаров, в сервисе проверки легальности марок и контуре инвентаризации при сплошном сканировании АМ. Накапливаемая информация используется при Вашем желании, заданном в настройке программы при приёмке товаров и их продаже через «кассовый аппарат» программы и доступна для анализа.

Сервис «приёмки алкогольной продукции». В режиме «приходов» запускаете «взять входящие запросы» и затем переходите в режим «обработка приходных накладных». Открываете нужную ТТН и Вам станут доступны сервисные возможности: «старый», подробно описанный в инструкциях сервис F9 – запрос справок «А» и «Б» по товарам накладных и «новый» F7 – приёмка товаров.

Интерфейс сервиса «обычный» - телевизор, где снизу читается ШК АМ и после чтение сдвигающее вверх изображение с кодом ФСРАР-ИД и по возможности наименованием считываемого товара – определяется из ТТН или справочников остатков «УСЕга».

Где же тут «ужасы»?

Страшилка 1: Поставщик прислал АП с нечитаемыми или неверно читаемыми АМ. На этапе сканирования марки программа производит контроль - валидацию на читаемость, длину и правильность набора символов акцизной марки;

Страшилка 2: Дублирование марок или «хитрости» принимающих товар. Во первых программа не допускает повторного чтения одной и той же бутылки или дубля марки в данном приходе – точнее говоря, как и во всех режимах просто предупреждает, запрашивая разрешение на пропуск «данной ситуации», хотя в логе она фиксируется. Во вторых, если отправитель не является обособленным подразделением организации, то проверяется на вхождение марки в «пул» и выдача запроса на подтверждение, если она входит, т.е. когда-то марка уже «поступала» в подразделение, а сейчас сторонний поставщик снова её присылает;

Страшилка 3: Основная и говорят самая «важная» - в ТТН алкокоды не соответствуют реальным алкокодам, определяемым по ШК АМ. Это «нормальная» в ЕГАИС ситуация: одному алкокоду соответствует множество АМ, для одного наименования (ШК EAN-13) АП может быть множество алкокодов (присваиваются для партии производства или пересекающей границу для импорта) , а поставщики (оптовики, производители/импортеры) не обязаны вести учёт по алкокодам, т.е. пересорт по ним – это «нормальная» ситуация. В то же время розницу контролируют, как по алкокодам, так и по ШК АМ!!! После 1 января 2017 ФСРАР обещает тщательно контролировать пересорты в рознице, но это «нормально» с позиции поставщиков и порождается при подтверждении их ТТН.

«УСЕга» при «приёме» преобразует ШК АМ к алкокоду и проверяет наличие данного алкокода в накладной поставщика, а при отсутствии выдаёт сообщение об «отсутствии» фактического алкокода в «списке» алкокодов накладной. Конечно это «сохраняется» в логе контроля;

Страшилка 4: При большом ассортименте ТТН «приёмщики» ошибаются при контроле реальных и документальных количеств. Здесь совсем просто! Нужно «пропикать» все товары накладной, благо это немногим медленнее, а то и быстрее, чем считать «ручками» и контролировать «глазками»;

После завершения процесса сканирования, нажатием клавиши Esc программа выдаст в форме отчета результаты контроля процесса «приёма», а так же подробную таблицу соответствия алкокодов (и наименований) накладной и фактических товаров.

Страшилка 5: Поставщик поставил «левую» продукцию – акцизные марки. После выхода из чтения отчета программа запрашивает необходимость формирования файлов для сервиса проверки легальности алкогольной продукции сервиса ФСРАР, доступного из личного кабинета. Для этого не нужно ключа ФСРАР, а только ИНН и пароль.

Страшилка 6: Продажа, постановка на баланс «чужой» акцизной марки. По продаже: любимые «ошибки», присылаемые роботами ФСРАР и МЭР – это «продажи дублей» и «продажи не поставленной на учет АП». Для правильно, работающих «кассовых программ» (многие программы допускаю продажу дублей) поясняют, что это «косяки» продавцов (подставляют свой товар) или происки конкурентов (заменяют на полках товар своим – проданном в другой фирме).

В настройке системы «УС Лэнд:ЕГАИС» появился параметр контроля акцизной марки на вхождение в «пул акцизных марок подразделения», имеющий 3 уровня строгости:

1. По умолчанию ничего не контролируется, что разумно до первоначального заполнения «пула» в режиме сплошной инвентаризации;

2. Во встроенном «кассовом аппарате» контроль и выдача запроса на продажу алкогольной продукции, не входящей в «пул» акцизных марок;

3. Абсолютный (можно обойти ручным созданием чека) запрет продажи АП, не входящей в «пул» АМ.

[AndreyZh]

100% вопросов по системе «УС Лэнд:ЕГАИС» с 24.12.2016 - выправление остатков к 1 января 2017 по требованиям ФСРАР... и все они - общепит, торговля пивом, сельские магазины, Крым

Пошаговая инструкция по выправлению остатков:

Анализируя обстановку с ЕГАИС: https://olegon.ru/showpost.php?p=272939&postcount=63 … До 1 января бесполезно пытаться, что либо делать - ответы ходят многими часами... и по моему личному мнению – это можно спокойно эти работы проделать 2-8 января 2017 датируя документы декабрём 2016 года!

Все подтверждаемые в 2016 году накладные увеличивали остаток по складу (регистр 1), т.е. алкогольная продукция на складе, но списывать излишек с причиной «реализация» нужно с торгового зала (регистр 2). Абсолютно не важно, в какой программе Вы до этого работали и собираетесь в дальнейшем работать!!!

После приведения в порядок остатков НЕ УДАЛЯЙТЕ систему «УС Лэнд:ЕГАИС» с компьютера - это позволит Вам делать в будущем возвраты с зала на склад для возврата поставщикам, анализировать созданные документы ЕГАИС и т.д. Можете «УСЕга» больше не пользоваться, но не удаляйте её с ПК!

- Запрашиваем остатки по складу. После просмотра ответа выходите из режима, нажатием Esc - программа всё запомнит.

- Передаём всё в торговый зал. Выбираем - отобрать под остаток. Программа запросит разрешение, а после подтверждения вводите уникальные дату и номер документа.

- Стоя на любой строке документа отправляете его в ЕГАИС нажатием клавиши F4, программа запросит его дату и номер, взяв их с текущего документа. Программа выдаст сообщение с предупреждением о реальном времени ожидания. Когда ЕГАИС нормально работает ответ приходит в течении 5 минут, а 29.12 сутки... Статус документа в «УСЕга» изменится на "отправлено". Затем с некоторой периодичностью Вы проверяете проведение документа в ЕГАС не придет ответ о проведении. После чего изменится статус документа.

- Запрашиваем снова остатки склада.

- Запрашиваем остатки по торговому залу.

- Переходим в режим инвентаризации. Попадаете в рабочую таблицу. Очищаем её. Входим в режим потокового ввода фактических остатков

- Автоматом отбираем все товары. Производим расчет количеств для операций, постановки на баланс и списания с торгового зала. Создаем документы.

Далее их все нужно провести через ЕГАИС. В четко, описанном ниже порядке соблюдая технологические «временные задержки»

- ПОСТАНОВКА НА БАЛАНС излишков (АП пришедшая до 01.01.16). Уходите в конец списка. Отправляете документ и в течении неопределенного времени контролируете его проведение. НЕ РАННЕЕ ЧЕМ ЧЕРЕЗ 10 минут после прихода подтверждения!!!

- СПИСАНИЕ РЕАЛИЗОВАННОЙ В 1016 году алкогольной продукции: Поступает, как и в таблице балансов.

После получения подтверждения списания процесс выправления остатков ЗАВЕРШЕН! Очень подробно, сопровождая каждый шаг скриншотами и указывая конкретные клавиши можно просмотреть на https://olegon.ru/showthread.php?t=26029 Очень подробно требования к «Общепит, пиво, сельские поселения, Крым», методологии, ответы новичков можно почитать: https://olegon.ru/showthread.php?t=26001

[cvezu]

От поставщика в ЕГАИС поступила накладная, которая была ошибочно отказана получателем. Поставщик повторно переотправить накладную НЕ может. Надо эту накладную как-то принять из ЕГАИС.
Подскажите, если установить УС Лэнд, то можно будет решить проблему?

[AndreyZh]

Подскажите, если установить УС Лэнд, то можно будет решить проблему?

1. Отправляете запрос поставщику на распроведение акта по ТТН. Приход/запрос на распроведение акта
2. ПОСТАВЩИК должен подтвердить распроведение акта. Если не имеет средств, то в УСЕга сервисный режим, которым может воспользоваться поставщик. Прочие задачи/подтверждение или отказ акта

После чего ТТН возвращается в исходное состояние и можно создать правильный акт. Инструкция для получателя и поставщика с картинками: https://olegon.ru/showpost.php?p=263175&postcount=62

[AndreyZh]

Понятно, что программа работы с ЕГАИС должна уметь решать все описанные ниже задачи и, что конечно умеет "УС Лэнд:ЕГАИС"...

Методология ликвидации магазинов

Такая задача для специалистов появляется, как правило неожиданно и как следствие возникает полнейшее непонимание её решения, что мной осознано в результате изучения данных тем на форумах и попытках дать ответы на вопросы, задаваемые мне. В самом деле – используя некоторую программу работы с ЕГАИС, а хуже одновременно несколько разных предприятие формально производило некие действия, требуемые и контролируемые ФСРАР: подтверждение ТТН, продажи, списания, инвентаризации. Как вот руководство бизнеса решило закрыть магазин! Что делать?

По многочисленным ответам специалистов ФСРАР и МЭР ясно, что остатки в ЕГАИС и по алкогольной декларации должны быть обнулены. Руководителям предприятия хочется, что бы товар по максимуму был возвращен поставщикам при закрытии фирмы или передан на другое структурное подразделение.

Регистры ЕГАИС! Для удобства разработчиков ЕГАИС были в данной системе введены два виртуальных мест учета алкогольной продукции магазина. Регистр 1 - склад и регистр 2 - торговый зал.

Склад (1). Алкогольная продукции поступает при: подтверждении приходных ТТН, постановки на баланс с подбором справок, возврате с ТЗ, ранее переданного со склада АП. Расходуется при: списании со склада, перемещении в ТЗ, отправке расходной накладной для возврата поставщику или на другое подразделение. Хранится и весь учет ведётся по связке кодов ЕГАИС – «алкокод + код раздела Б», т.е. в любой операции со «складом» необходимо указывать код АП И справки «Б», которые ЕГАИС предоставляет в приходных ТТН и ответах в поставке на баланс… и только!

Торговый зал (2). Алкогольная продукции поступает при: перемещении со склада (трансфер), постановки на баланс в ТЗ БЕЗ подбора справок. Расходуется при: списании с ТЗ, в том числе, как реализация, при отправке чеков в ЕГАИС, возврате на склад раннее перемещенной АП с указанием справок «Б», по которым перемещалась АП. Хранится и весь учет ведётся ТОЛЬКО по кодам ЕГАИС – «алкокод».

«Сценарии» при ликвидации организации и магазина, с перемещением товара на другую торговую точку радикально отличаются, но лишь в одном: при ликвидации организации Вы можете вернуть товар поставщику лишь на сумму долга перед ним, а при ликвидации магазина Вам необходимо переместить ВЕСЬ товарный запас!

В любом случае, как первое «действие» Вам необходимо максимальное количество АП переместить (вернуть) с торгового зала (регистр 2) на склад (регистр 1). Возможны 3 ситуации:

1. Ваша программа хранит данные по трасферу со склада в зал по связке «алкокод + справкаБ» и умеет возвращать АП обратно на склад. Тогда просто «верните» АП;

2. Вы при выведении остатков сразу ставили АП на баланс ТЗ, т.е. у Вас нет информации по справкам «Б». Если всё же хотите вернуть, то вариантов 2:

2.1. Находите «бумажные» справки «А» и «Б». По ним ставите АП на баланс в складе, если Ваша программа это умеет, а в ТЗ данную АП списываете. Только не ставьте причины «реализация» и «пересортица»;

2.2. Всё же большая часть товара «подтверждалась» при приходе и по этому товару можно «восстановить»/«создать» липовый трасфер для возврата. Для этого нужно знать коды приходных ТТН в ЕГАИС, что в самом худшем случае можно узнать у поставщиков.

3. Большая часть товара «подтверждалась» при приходе. Тогда можно «подсунуть» данные программе и она сможет сделать обратное перемещение.

Возврат поставщикам:

1. Определяете товар (алкокоды), поступивший от них. Определяете сумму долга перед ними. Подбираете количество для возврата на сумму долга. Отправляете со склада расходные накладные и проверяете их прохождение через ЕГАИС.

2. Остальное по складу и торговому залу списываете с причиной «недостача».


Перемещение на другую торговую точку:

1. Создаёте расходную накладную со склада на другое подразделение – в «УСЕга» можно весь остаток добавить в накладную одной кнопкой F2. Отправляете эти расходные накладные и проверяете их прохождение через ЕГАИС. У Вас останутся только товары в ТЗ!

2. Остальной, который не смогли вернуть на склад товар в торговом зале списываете с причиной «недостача» - «УСЕга» может весь остаток списать одной кнопкой F2. Распечатываете документ списания.

3. В другой торговой точке Вы можете списанный в ТЗ товар поставить на баланс в её торговом зале с причиной «излишки», что можно легко сделать в «УСЕга» сканируя ШК АМ в контуре «инвентаризация» системы. Вы только «пропикиваете» марки, а всё остальное программа проводит в полуавтоматическом режиме.


Замечу, что очень большие объемы списаний и постановки на баланс в торговом зале, хотя пока не запрещены, но могут вызвать вопросы у проверяющих органов. Понятно, что при наличии программы сдачи деклараций данные операции должны проводится: списание, как «списание» или «прочий расход», а постановка на баланс, как «прочий приход».

[anamedved]

Здравствуйте! Извините, не могли бы вы подсказать - у нас учет и декларация формируется в 1с7, с ЕГАИС работаем - в 1с8. В текущем квартале в ЕГАИС на втором регистре проводили и списание излишков акцизных марок, и пересорты. В семерке эти движения никак не отражали, соответственно, в декларации тоже. Огромная просьба подсказать, - насколько это критично что будет расхождение в декларации и егаис движение по прочему расходу?

[AndreyZh]

ИМХО! Пока декларация и ЕГАИС не могут совпадать из-за учета разных объектов. Для себя контролируем приходы от поставщиков... Пока не было слышно, что бы кто-то сличал эти два вида отчетности.

[anamedved]

Спасибо!

[deklarant_]

Сообщение от AndreyZh
ИМХО! Пока декларация и ЕГАИС не могут совпадать из-за учета разных объектов. Для себя контролируем приходы от поставщиков... Пока не было слышно, что бы кто-то сличал эти два вида отчетности.

На бухгалтерском форуме было такое сообщение:

Пришло письмо с Минэкономразвития по Оренбургской области, что организацией совершено административное правонарушение в части оборота алкогольной продукции, требуют объяснить расхождение в декалитрах в общей сумме продаж.
Один отдел магазина закрыли в 3 квартале. Заполняли декларацию как раньше, продавцы писали на листах продажи каждой позиции и сколько штук, затем все вводилось в декларацию. Потому что система выгрузки продаж из программы не была реализована. Сейчас выясняется, что в ЕГАИС ими были переданы сведения в гораздо меньшем объеме, то есть получается что продавцы проводили через ЕГАИС не все. Грубо говоря отразили в Егаис 7 л, а продано 70 л. Теперь надо написать объяснение. Подскажите что написать в объяснении.
г. Абдулино Оренбургская обл.

[AndreyZh]

На бухгалтерском форуме было такое сообщение:

ЕГАИС... - это сфера регулируемая слухами и пересказами, а не законодательными актами. На форумах ФСРАР и ЦИ операторы утверждают, что данная "отчетность" не обязана совпадать... и с 2018 будет отмена деклараций. Очевидно и желательно, что бы данные по оборотам не сильно отличались иначе это привлечет внимание голодных, как в г. Абдулино проверяющих органов... хотя они контролируют и наказывают не за расхождение ЕГАИС и декларации, а за "стандартные" нарушения при торговле алкоголем

[deklarant_]

ЕГАИС... - это сфера регулируемая слухами и пересказами, а не законодательными актами. На форумах ФСРАР и ЦИ операторы утверждают, что данная "отчетность" не обязана совпадать... и с 2018 будет отмена деклараций. Очевидно и желательно, что бы данные по оборотам не сильно отличались иначе это привлечет внимание голодных, как в г. Абдулино проверяющих органов... хотя они контролируют и наказывают не за расхождение ЕГАИС и декларации, а за "стандартные" нарушения при торговле алкоголем

Наверное единственное, что они могут сверить между ЕГАИС и декларацией, то это продажи в розничном магазине в разрезе, например кодов АП, либо общей суммой, т.к. продажи отображаются в журнале продаж ЕГАИС. Сверять закупки сложнее, т.к. в ЕГАИС и в декларациях по разному берутся даты в ТТН и на границе кварталов могут быть расхождения. Например, в декларации - указывается как и раньше - дата ТТН, а в ЕГАИС - так, как получилось реально и в декларации ТТН может попасть в один квартал, а в ЕГАИС в другой квартал. Соответственно в этом случае остатки тоже не совпадут.
На видеоконференции с референтной группой от 25.11.2016 задавался вопрос о сверке декларации с ЕГАИС, Гущанский на 00:33:10 минуте отвечал, что Методология сверки декларации с ЕГАИС выработана контрольным управлением РАР, о распространении этой методологии вопросы задавать в контрольный блок.
Т.е. видимо какая-то сверка декларации с ЕГАИС будет производиться, но пока нет информации о том, что конкретно будет сверяться

[AndreyZh]

Многие заглянув в личный кабинет ФСРАР удивятся очередной новостью:

В ЛК ФСРАР Информационное сообщение для организаций, осуществляющих оборот алкогольной продукции Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка выявлены партии алкогольной продукции, которые заведены в систему ЕГАИС с нарушением установленного законодательства, следующими организациями:

ООО "ИЭК" "Шелковый путь" ИНН 7810351000;
ООО "Диметра" ИНН 3816006683;
ООО "Владимир и К" ИНН 6670384988;
ООО "ГРАНД ШАТО СПБ" ИНН 4716039133;

Движение данных партий в ЕГАИС заблокировано. При попытке осуществить оборот данных партий, ЕГАИС проинформирует собственника о его недопустимости. Обращаем внимание организаций, имеющих указанную продукцию на остатках, о необходимости изъятия ее из оборота. Вся информация об обороте нелегальной продукции передана в правоохранительные органы. Дополнительно обращаем внимание собственников алкогольной продукции о возможности проверки данных из сопроводительных документов с данными, зафиксированными в ЕГАИС.

К сообщению (письму) приложена электронная табличка. И ЧТО? И КАК ПРОВЕРИТЬ? Для пользователей "УС Лэнд:ЕГАИС" сразу была придумана технология, подробно описанная на ресурсе системы. Суть которой: Запрашиваются оперативные остатки ЕГАИС по первому регистру (склад), где указаны коды ЗАПРЕЩЕННЫХ справок А (РФУ-1). В полученном ответе появился режим проверки остатков на наличие алкогольной продукции с ЗАПРЕЩЕННЫМИ кодами справок. По каждому обнаружению программа выдаёт сообщение по примеру приведенному ниже:

[AndreyZh]

Как уже известно с 1 июля 2017 прекращается прием документов в ЕГАИС, отправленных по первой версии - это новость от 3 мая 2017:

С 01.07.2017 года прием в ЕГАИС электронных документов, соответствующих первой версии электронных документов осуществляться не будет.

С позиции РАР далось достаточно времени для доработки своих учетных систем. Небольшая "засада" лишь, в том, что в течении некоторого времени в ЕГАИС будут "ходить" операции в разных версиях, да и не все операции имеют вторую версию, а часть из v2 не документирована. Какие это операции?

Например - утилита "УС Лэнд:ЕГАИС" сейчас может одновременно работать в двух версиях по операциям:

1/2 Получить справочник организации по ИНН
1/2 Получить справочник алкогольной продукции производителя/импортера по ИНН
1/2 Отправка ТТН
1/2 Получение ТТН
1/2 Отправка акта
1/2 Получение и подтверждение акта
1/2 Отмена проведения ТТН
1/2 Запрос на отмену проведения акта для ТТН
1/2 Подтверждение запроса на отмену
1/2 Запрос остатков по складу (регистр 1)
1/2 Запрос справки «А»
1/2 Запрос справки «Б»
1/2 Акт постановки на баланс
1/2 Запрос на отмену проведения акта постановки на баланс
1/2 Акт о списании товара
1/2 Запрос на отмену проведения акта списания с баланса
1/2 Запрос о движении по форме Б
1/2 Запрос о клиентах по коду
1/2 Повторный запрос ТТН
-/2 Передача продукции в торговый зал
-/2 Возврат продукции из торгового зала на склад
-/2 Запрос остатков товара в магазине
-/2 Ответ на запрос остатков в магазине
-/2 Акт постановки на баланс в торговом зале
-/2 Акт списания из торгового зала
1/- Запрос необработанных ТТН
1/- Ответ на запрос необработанных ТТН
1/- Запрос на получение штрихкода по серии и номеру марки
1/2 Информация об используемой версии формата ТТН
1/- Отправка чека
1/- Онлайн проверка легальности продаваемой АП

Если стоит прочерк, то операции в такой версии нет в ЕГАИС

[AndreyZh]

Рассмотрим актуальные новые задачи на примере нового «официального» релиза многопользовательской бесплатной утилиты «УС Лэнд:ЕГАИС» от 17 августа 2017 г:

1. Удалены отправки операций по v1, но оставлена обработка старых документов по v1, в частности распроведение операций и добавлено понимание запросов по v3... По меньшей мере программы не должны об такие документы «спотыкаться»;
2. Добавлен сервис полного подтверждения или отказа «кривой» - формально пропускаемой ЕГАИС, но не «понимаемой» учетными программами, например «1С:Розницы» накладных поставщика;
3. Запрос списка «потерянных» в ЕГАИС накладных, например, удаляемых автоматом через неделю из базы УТМ и перезапрос их сразу из режима анализа ответов. Затем эти накладные можно принять в своей учетной системе;
4. Упрощенная потоковая постановка на баланс в торговом зале;
5. Потоковое списание, в том числе сканируя акцизки с любого регистра ЕГАИС - ввод продаж общепита;
6. Предупреждение о попытках создать неисправимые «минуса» в торговом зале, отправкой любых операций, как правило списаний будущей датой;
7. Добавление новых технологий в контур инвентаризации и многое другое…

Скачать утилиту «УСЕга», без каких либо ограничений, запросов паролей и рекламы можно по ссылкам предыдущих сообщений.

[AndreyZh]

Конечно все программы умеют запрашивать остатки в ЕГАИС и некоторые даже сличать с данными учетной системы. Однако остатки в ЕГАИС не очень "простые" - во первых они запрашиваются на "сей момент" и не факт, что, например подтверждение ТТН в ЕГАИС, сделанное час назад их изменило или большая проблема, когда не всегда перемещение на второй регистр, сделанное сразу после подтверждения вообще их изменит.

Рассмотрим новый отчет утилиты "УС Лэнд:ЕГАИС" Её можно использовать, как дополнение к основной программе работы с ЕГАИС. Запрашиваем через автомат остатки по всем регистрам после чего доступна аналитика, которая настраивается:

1. Регистр по которому получаем остатки или изучаем их по всему подразделению - "Пожалуйста введите: 1-по складу, 2-торговому залу, иначе всем регистрам";

2. Можем смотреть минусовые, нулевые (если работаете с УСЕга) или вообще любые типы остатков, задав их интервал - "По товарам с остатками от .......... по .......... единиц алког. продукции";

3. Далее можно список алкопродукции ограничить по имени, знакам алкокода, интервала литража, градусности, или списку кодов вида алкогольной продукции в запросах - "Буквы из имени АП или ничего по всей АП", "Знаки из кода или ничего по всем кодам алкопродукции", "По литражам единицы от ....... по .......", " Градусам от ....... по .......", "Список КВАП через запятую или ничего";

4. Если анализируем регистр 1 (склад), то можно поискать по знакам в справках - "Для склада знаки из РФУ-1", "РФУ-2";

5. Отобрать алкопродукцию производителя. Список УСЕга узнает сразу после запрос остатков - "Код в ЕГАИС производителя алкогольной продукции (F3)";

6. Данные можно как угодно сортировать - "Номер столбца отчета по которому делать сортировку выводимой информации"... Номера сортировки (столбцов) увидите в образце отчета.

Замечание: В форматах экспорта отражается гораздо больше информации по алкопродукции, в частности все атрибуты производителей и импортеров.

Начальный вариант предполагал такую печатную форму выдачи результатов:

Остатки по складу 030000113645 Актуальность: 22.09.17 09:23:54
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Стр.  1
                                                                        |  Коды: алкопродукции    |ОстатокОтч| Литраж|Производите-
                                                                        |        РФУ-1 (справки А)|можно вер-| градус|ли и при на-
               Наименование в ЕГАИС алкогольной продукции               |        РФУ-2 (раздела Б)|нуть  с ТЗ|КодВида|личии импорт
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
                                  1                                     |          2,3,4          |    5,6   | 7,8,9 |            
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    1 ВОДКА "РУССКИЙ СЕВЕР ТРАДИЦИОННАЯ"                                |0003359000001235617      |     4.000|  0.500|010000002036
                                                                        |TEST-FA-000000032370893  |          |   40.0|            
                                                                        |TEST-FB-000000033226521  |          |    200|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    2 Водка "Сыктывкарская"                                             |0011118000001187714      |    10.000|  0.500|010000000825
                                                                        |TEST-FA-000000032682183  |          |   40.0|            
                                                                        |TEST-FB-000000036473924  |          |    200|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    3 Водка "Сыктывкарская"                                             |0011118000001187714      |     9.000|  0.500|010000000825
                                                                        |TEST-FA-000000028615530  |          |   40.0|            
                                                                        |TEST-FB-000000036503576  |          |    200|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    4 Водка "Сыктывкарская"                                             |0011118000001187714      |     8.000|  0.500|010000000825
                                                                        |TEST-FA-000000028615530  |          |   40.0|            
                                                                        |TEST-FB-000000036503760  |          |    200|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    5 Водка "Сыктывкарская"                                             |0011118000001187714      |    10.000|  0.500|010000000825
                                                                        |TEST-FA-000000032682183  |          |   40.0|            
                                                                        |TEST-FB-000000036436853  |          |    200|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    6 Водка "Сыктывкарская"                                             |0011118000001187714      |   130.000|  0.500|010000000825
                                                                        |TEST-FA-000000032682183  |          |   40.0|            
                                                                        |TEST-FB-000000034136976  |          |    200|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    7 Водка "Сыктывкарская"                                             |0011118000001187714      |    60.000|  0.500|010000000825
                                                                        |TEST-FA-000000028615530  |          |   40.0|            
                                                                        |TEST-FB-000000034136986  |          |    200|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    8 Водка "Сыктывкарская"                                             |0011118000001187714      |     6.000|  0.500|010000000825
                                                                        |TEST-FA-000000032682183  |          |   40.0|            
                                                                        |TEST-FB-000000036315568  |          |    200|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    9 Водка "Удорская"                                                  |0011118000001187718      |    10.000|  0.500|010000000825
                                                                        |TEST-FA-000000033118420  |          |   40.0|            
                                                                        |TEST-FB-000000036503577  |          |    200|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
   10 Водка "Удорская"                                                  |0011118000001187718      |    84.000|  0.500|010000000825
                                                                        |TEST-FA-000000033118420  |          |   40.0|            
                                                                        |TEST-FB-000000034141468  |          |    200|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
   11 Водка Особая "Талка Сибирский Кедр"                               |0154114000002387904      |     3.000|  0.250|010000000051
                                                                        |TEST-FA-000000016294208  |          |   40.0|            
                                                                        |TEST-FB-000000033228570  |          |    200|
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Однако после замечаний реальных пользователей, которые отчеты и справки, выдаваемые утилитой, как правило просто смотрят на экране, а при этом сами остатки, как раз не были видны. Форма печати, просмотра стала такой:



Так же были вопросы, хотя и объяснял - что за второй остаток в отчете? При построении остатков "только по торговому залу" и использовании "УСЕга" для проведения основных операций программа отражает количество, которое можно вернуть с торгового зала на склад по справкам "Б" для возврата и перемещения.

[AndreyZh]

Приведу список "новых" задач подброшенных РАР и конечно решаемых в "УС Лэнд:ЕГАИС":

Главное - это с нового года списание в "общепите" с указанием штрих кодов акцизных марок при причине "реализация". Такие ежедневные списания - обязательный механизм уменьшения остатков в ЕГАИС. Некие сложности в том, что при этом имеется множество бизнес процессов, что учтено в универсальной технологии, учитывающей разные виды организации работ, бизнес процессов и все пожелания пользователей по ведению продаж в общепите, магазинов «сельской» местности.

С 1 января 2018 все организации принудительно будут переведены на УТМ версии 2.1.6, которая поддерживает v3 документооборота. Понятно, что программы должны уметь работать с таким УТМ. Однако главное, хотя пока ещё четко не определена методология помарочного учета в v3, но основные моменты уже понятны и понятно, что для успешного перехода на v3 уже "вчера" нужно было подготавливать данные и бизнес процессы. Много описано выше, например:

1. Сплошной приём приходных накладных, сканируя каждую марку и сверяя алкокоды по ТТН и факту. В v3 нужно уже будет сверять каждую марку;

2. Работа, в основном со складом (регистр 1), в частности "от минусов". В v3 товар хранится на регистре 1 и новом регистре 3 в разрезе кодов справок "Б" и марок, а регистр 2 (торговый склад) постепенно выводится из ЕГАИС;

3. Необходимо было постоянно проводить ревизии торговых точек сканируя каждую марку остатков... и если бы работали на "УСЕга", то имели бы уже сформированный регистр 3 ЕГАИС, а так... придётся на каждую позицию искать справки "А" и "Б"... и т.д.

Из нового: регистр 3 ведётся уже полностью по правилам v3 в фоновом, не трогающим принятую работу режиме.

Также в v3 обязательно указание цен реализации в чеках и СПИСАНИЯХ, т.е. в данных для ЕГАИС их "давно" пора вести.

Постоянный вылеты JaCarta, УТМ, ЕГАИС отражаются в файлах логов УТМ, которые "приходящие программисты" анализируют на предмет "ошибок", но "УС Лэнд:ЕГАИС", пожалуй единственная утилита, которая это делает автоматом и даёт рекомендации для "чайников" по исправлению ошибок.

Удовлетворено требование: в реквизите номер кассы передавать реквизит (ФН) – номер фискального накопителя, а в реквизите номер чека передавать № ФД – номер фискального документа. Добавлена генерация и работа с локальными ШК EAN-13 в «кассовом» контуре. Изменен режим анализа «своей» и для смены на v3 своей версии документооборота и возврат на любую другую версию ЕГАИС.

[AndreyZh]

В сообщении №6 была описана проблема для бизнеса и учета алкопродукции, связанная с пересортом по алкокодам в приходных ТТН ЕГАИС и её решение... Всё шло нормально - поставщики пытались отсылать нам в ЕГАИС всякую "туфту", мы ловили их "косяки", а они "ругаясь" исправляли в начале только ТТН в ЕГАИС, но потом и им приходилось переделывать и бумажную сопроводительную документацию. Последнее было связано с, уже "старыми" ограничениями ЕГАИС по срокам. Подробнее в статье: https://olegon.ru/showthread.php?t=27004, где впрочем даны рекомендации для них.. и многие так сейчас и поступают.

Замечу, что уже с 1 марта 2018, в силу требований к оформлению ТТН по v3 ЕГАИС все разработчики программ для ЕГАИС будут вынуждены добавить в программы данный функционал, а магазинам неизбежно придётся проверять марки каждой бутылки из приходной ТТН!

Однако, имея большой объем внутреннего перемещения мы сами "нарвались" на проверки своих ТТН и выяснилось, что при создании расходной ТТН, например на возврат поставщикам или внутреннее перемещение также необходимо, как то понимать какие алкокоды указывать в расходной ТТН... ведь этой информации нет на бутылке.

Выявилась новая остро необходимая задача: правильный подбор алкопродукции из остатков ЕГАИС в расходной ТТН! Сделано в "УСЕга", как сервис для любых учетных систем и суть решения: сканируются все марки бутылок, программа переводит ШК акцизок в алкокоды, а уже по ним подбирает из остатков склада (регистра №1 ЕГАИС) справки "Б" по остаткам. В принципе даже больше, но это на будущее, когда нужны будут партии в ЕГАИС и привязки к ним марок.

Описание проблем для учета и бизнеса, а так же описание технической реализации решения данных задач есть в теме: https://olegon.ru/showthread.php?t=28489 Извините за ссылку - просто много "копипастить"

[AndreyZh]

Новая жизнь с ЕГАИС начинается с 1 июля 2018, когда перестанут работать ваши программы для ЕГАИС по причинам:

1. Будет только ЕГАИС V3: по всем видам документов будет их приём только в третьей версии. В основном это коснётся актов списания, с обязательным указанием цены реализации и контролем по МРЦ. Накладные стали обязательны по v3 с 1 марта;

2. Появляется понятие поштучной алкопродукции учет, которой ведётся только на регистрах №1 и №3, а операции с торговым залом (регистр №2) запрещаются. К ней относится алкоголь с новой маркой DataMax (ШК длиной 150 знаков) и «старой» маркой, поставленной Вами или вашими поставщиками на регистр №3. Все операции по такой продукции ведутся с полным и точным указанием штрихкодов акцизных марок;

3. Новая марка. Теперь она выпускается Госзнаком и не содержит в своём ШК алкокода продукции. Для его получения необходимо запрашивать РФУ-1, а из ответа сохранять в УС правильный алкокод. Учитывая, что марки начнут выпускать только с 1 июля и все программы для ЕГАИС опираются при своей работе на алкокод, то к 1 июля не будет программ, умеющих работать с ЕГАИС V3;

4. Алкогольная декларация и ЕГАИС. По сути осталась лишь у розничных продавцов пивных напитков и в «общепите». Сверки с поставщиками заблокированы на уровне серверов ФСРАР, а данные деклараций со II квартала 2018 будут по остаткам жестко сверятся с данными по остаткам ЕГАИС, допуская расхождение между ними в 100 дал. Программа для ЕГАИС должна уметь выводить остатки, желательно на любую дату в формате деклараций, а так же желательно, что бы она умела выгружать «приходы» в форматах импорта в «Декларант-алко», которые раньше присылали поставщики;

5. Новые «шутки» или задачи от ФСРАР. С марта 2018 начала появляться рассылка в личных кабинетах по «запрету» хранения и оборота алкопродукции по определенным справкам «А», а потом и по списку ИНН производителей. Причем «запрет» на уровне ЕГАИС или был на операциях отгрузки/продажи, или присылалось письмо, что у вас хранится «запрещенная» алкопродукция. Программы должны уметь её выявлять в остатках ЕГАИС.

Другой вид «шуток», ставших непосильной задачей для пользователей большинства программ для ЕГАИС: без предупреждения ФСРАР менял и меняет код в ЕГАИС производителя у алкопродукции, в основном «пива». В результате при отправке операции, где указывается производитель возвращается отказ от ЕГАИС из-за «неверного» производителя. В большинстве программ программисты «ручками» в базе вносили новый код, хотя задача легко решается в рамках возможностей программ.

P.S. Конечно все, но частично (3.) задачи решаются часто упоминаемой в данной теме очередной версии бесплатной программы для ЕГАИС – «УС Лэнд:ЕГАИС» (УСЕга), но это «типа» уже реклама

[AndreyZh]

Данные задачи бизнеса НЕ ДОЛЖНЫ решаться и НЕ РЕШАЮТСЯ тиражными программами для ЕГАИС! Действительно необходимо их разработчикам:

1. Оставить ФСРАР возможность для наказания предприятия;
2. Дать возможность компьютерщикам получать "легкие" деньги за их возможное решение;
3. По максимуму усложнить ведение бизнеса за счет "неразрешимости" редко появляющихся у него проблем.

Хотя... Они решаются в бесплатной программе "УС Лэнд:ЕГАИС". Что же это за задачи?

1. Анализ проблем работы УТМ, ЕГАИС, учетной системы по логам транспорта УТМ... и предложения путей самостоятельного их решения;

2. Сохранение документооборота с ЕГАИС во внутренней БД с целью извлечения его при необходимости при "разборках" с контролирующими органами;

3. Хранение остатков ЕГАИС на регистрах №1...№3 и их глубокий анализ при необходимости, например:

- Выявление запрещенного или контрафактного алкоголя;
- Построение остатков в разрезе алкогольной декларации для сверки данных ЕГАИС и декларации;
- Построение списков остатков с выборкой по произвольным атрибутам алкопродукции с любой сортировкой;
- Анализ случайно, преднамеренно или из-за сбоев ЕГАИС остатка нового регистра №3 и проверка его для всей алкопродукции.

Да и … при этом бесплатная программа для ЕГАИС "УСЕга" ничего не устанавливает на компьютер, ничего не меняет в операционной системе или Вашей учетной и может работать в сети компьютеров... Хотя это "лирика", а подробное описание задач указанных выше и многих других с детальным описанием реальных ситуаций... и даже с картинками можно почитать: https://olegon.ru/showthread.php?t=29911

[AndreyZh]

Прошу прощения у модератора за множество ссылок – просто в них подробно, с примерами и картинками описываются отдельные сложные задачи программ для ЕГАИС, что в рамках одного сообщения принципиально невозможно это разместить.

На настоящий момент времени все уже «остановились» на конкретных учетных системах работы с ЕГАИС, в том числе на «УС Лэнд:ЕГАИС». Однако, как разработчик программы и технический специалист в ЕГАИС, постоянно имею дело, у пользователей других учетных систем, с исправлением последствий пренебрежения к требованиям ЕГАИС со стороны других учетных систем и их пользователей, проявляющихся в несовпадении фактических остатков с остатками ЕГАИС, потерями приходных и расходных документов в недрах ЕГАИС или УТМ, глобальной пересортицей алкопродукции, простоями бизнеса и огромными потерями, связанными с проблемами «ЕГАИС» и невозможностью выявить их источник.

По сути «УС Лэнд:ЕГАИС» развивается с 2017 года, как вспомогательная программа, расширяющая возможности других программ для ЕГАИС для выполнения редких, но сложных работ по анализу и ведения данных в ЕГАИС. С недавних пор отдельные виды задач стал подробно описывать, отвечая на вопросы пользователей в отдельных темах, раскрывающих решение отдельных проблем учета в ЕГАИС и бизнеса. Перечислю, некоторые из них:

Просмотр и подтверждение нестандартно оформленных приходных накладных: https://olegon.ru/showthread.php?t=30865

Анализатор ошибок ЕГАИС, УТМ, оборудования отраженных в логах транспорта и рекомендации по их исправлению: https://olegon.ru/showthread.php?t=31234

Автоматизированные, бездиалоговые режимы взаимодействия с ЕГАИС, решающие огромный круг задач обмена данными с ЕГАИС без участия пользователей и выполнение многих рутинных, стандартных задач бизнеса без участия человека: https://olegon.ru/showthread.php?t=31377

«Быстрые» механизмы закрытия магазинов: возвраты поставщикам, перемещения на другие торговые точки, списания, в том числе по алкоголю с новыми марками и на регистре №3: https://olegon.ru/showthread.php?t=26006

Извлечение и анализ справок «А» и разделов «Б», определение импортеров для декларирования: https://olegon.ru/showthread.php?t=29092

Гибкое управление УТМ для обновления возможности продаж и списаний новых марок, определение содержимого регистра №3, актуализация списка марок через базу УТМ: https://olegon.ru/showthread.php?t=31150 или непосредственным запросом по регистру №3:

Контроль отправки документов в ЕГАИС по МРЦ и МОЦ, анализ цен остатков: https://olegon.ru/showthread.php?t=31065

Ведение движения в ЕГАИС с указанием ШК акцизных марок в документах, по новым маркам возможно лишь так, списание по маркам в общепите и магазинах сельской местности: https://olegon.ru/showthread.php?t=30972

Гибкий и глобальный анализ остатков на всех регистрах ЕГАИС и выявление расхождений. Автоматизированные методы выравнивания остатков: https://olegon.ru/showthread.php?t=27920

Выявление и исправление пересортицы по новым маркам, что «ни у кого» не возможно в автоматизированном режиме. Исправление, как излишков, так и недостач по новым маркам: https://olegon.ru/showthread.php?t=30813

Выявление и исправление рассогласования остатков оптового регистра ЕГАИС и остатков марок на регистре №3: https://olegon.ru/showthread.php?t=30892

Декларирование продаж пива и реализации в общепите по данным ЕГАИС: https://olegon.ru/showthread.php?t=29120

Распроведение актов на накладные и других типов операция средствами "УСЕга", в том числе для других УС: https://olegon.ru/showthread.php?t=30904

Сервис - пакетный автозапрос "потерянных" ТТН в очередь УТМ для других программ работы с ЕГАИС: https://olegon.ru/showthread.php?t=30408

Пересортица пива и маркированного алкоголя. Исправление «запущенного» учета в ЕГАИС, когда требуется ставить на баланс регистра ЕГАИС более 100 бутылок/дал: https://olegon.ru/showthread.php?t=30512

Анализ остатков на регистре №3. Сервис для любых УС и методология ведения поштучной АП для розницы: https://olegon.ru/showthread.php?t=28919


… и многие другие технологии, позволяющие вести учет, исправлять Ваши «кривые» данные, получать все виды доступной информации из ЕГАИС, по большей части, описанные в более ранних сообщениях.

[AndreyZh]

Долго не писал? Бесплатная программа для ЕГАИС «УС Лэнд:ЕГАИС» продолжает развиваться, адаптируя бизнес и учет к новым реалиям ЕГАИС, а разработчик продолжает, в своих блогах, знакомить сообщество к нововведениям в алкогольной сфере. Однако сообщение не об этом, а об актуальных на сей момент задачах ЕГАИС:

I Через полтора месяца - с 1 января 2020 года отменяется режим ЕНВД для многих направлений розничной торговли. Точно при торговле маркированной продукции и скорее всего при торговле алкогольной продукцией: https://olegon.ru/showpost.php?p=340362&postcount=94 при чем запрещается совмещения режимов налогообложения внутри организации. Как следствие увеличатся налоговая нагрузка на бизнес и прочие затраты. Перед многими магазинами встанет вопрос об их ликвидации, но это крайне сложная проблема, учитывая новые требования ФСРАР, МРУ, ЕГАИС, лицензионных органов:

1. Все остатки на торговой точке должны быть выведены из ЕГАИС через возврат поставщикам, передачей на другое подразделение в рамках одного ИНН, списанием со всех регистров. Даже после ликвидации магазина, при наличии в нем остатков алкоголя организацию ожидает большой штраф и более того за нарушения в алкогольной сфере нет сроков давности: https://olegon.ru/showpost.php?p=340175&postcount=299

2. И раньше, до работы с новыми марками были большие сложности с закрытием торговых точек, но сейчас они стали гораздо сложнее из-за требования ЕГАИС – «все операции по новым маркам производятся с корректным и полным их указанием». Методология закрытия для любых учетных систем подробно описана: https://olegon.ru/showthread.php?t=26006. Особенно интересен реальный опыт пользователей на последних страницах.

3. Проблемы с «новыми марками» усугубляются тем, что зачастую ЕГАИС неправильно обрабатывал операции с ними и 100% данные по маркам в Вашей учетной системе отличаются от данных ЕГАИС. Постоянно возникающие и разнообразные проблемы с ЕГАИС, а так же их решения описываются для грамотных специалистов в ЕГАИС: https://olegon.ru/showthread.php?t=29675 На этом момент акцентирую внимание, т.к. перед ликвидацией торгового объекта Вы должны будете получить чёткую картину, как в ЕГАИС по остаткам марок, а запрос по каждой РФУ-2 делается не чаще раз в 10 минут. Посему желательно, что-бы учетная система имела механизмы фоновых и автоматических обновлений остатков по маркам.


II. Другая «свежая» проблема по алкоголю – внеплановые проверки точек торговли алкогольной продукции и сверки текущих фактических остатков с остатками ЕГАИС и наложением штрафов региональных органов… Денег же в регионах мало, как примеры можно изучить свежую судебную практику: https://olegon.ru/showthread.php?t=25377&page=29 Значит учетная система должна уметь проводить выборочную или сплошную инвентаризацию остатков алкоголя и их сверку с данными ЕГАИС, например, как в описании: https://olegon.ru/showthread.php?t=32452 и/или производить сколь угодно гибкий анализ остатков ЕГАИС.

Так же приводятся факты лишения лицензии за несвоевременное подтверждение накладных от поставщиков. Как такое может быть? Легко – накладная от иногороднего поставщика попадает в УТМ, а через неделю, если на неё не отправлен акт автоматически из УТМ удаляется. Товаровед подписывает первичку о приёмке товаров, а в ЕГАИС «подтверждать нечего». Программа для ЕГАИС должна уметь извлекать и перезапрашивать удаленные из УТМ накладные, например, как: https://olegon.ru/showthread.php?t=30408. Так же встречались случаи, что при отправке акта на накладную, а сам процесс внутри ЕГАИС может занимать несколько часов, происходил сбой ЕГАИС, УТМ, УС, в результате которого накладная продолжала «висеть» в неопределенном статусе подтверждения. Однако – за все проблемы с ЕГАИС отвечает фирма пользователь ЕГАИС.

[ZZZhanna]

с 1 января 2020 года отменяется режим ЕНВД для многих направлений розничной торговли. Точно при торговле маркированной продукции и скорее всего при торговле алкогольной продукцией:

торговля алкоголем пока может оставаться на ЕНВД.

[AndreyZh]

торговля алкоголем пока может оставаться на ЕНВД.

Очень надеюсь на это, однако четкого официального разъяснения нет, а в статье по ссылке есть анализ нового налогового кодекса от бухгалтерского юриста, который полагает, что сие через 1.5 месяца случится. Возможно у Вас есть другая информация? Дайте пожалуйста ссылочку, а то наш главбух уже сон потерял!!!

[ZZZhanna]

а в статье по ссылке есть анализ нового налогового кодекса

в Вашем посте много ссылок, о какой статье речь - я не поняла.

Но вообще запрещается применять ЕНВД при продаже лекарств, одежды, обуви и меха. Алкоголем и сигаретами почему-то торговать пока можно.

https://www.klerk.ru/buh/news/490285/

[AndreyZh]

в Вашем посте много ссылок, о какой статье речь - я не поняла.

Но вообще запрещается применять ЕНВД при продаже лекарств, одежды, обуви и меха. Алкоголем и сигаретами почему-то торговать пока можно.

https://www.klerk.ru/buh/news/490285/

Об этой https://www.buhonline.ru/pub/comment...19&eventtype=1