транспортные расходы

[Аноним]

Уважаемые коллеги, добрый день!
У сотрудника разъездной характер работы, организация будет компенсировать транспортные расходы( карта тройка)
оформляем приказ на возмещение определенной суммы( 500 руб) а как дальше быть-покупаем карту в начале месяца, пополняем ее 500 рублей и два чека сразу предоставляет. Потом каждый месяц пополняем карту на 500 рублей?а если не все за месяц потратит, то как быть?

[Из далека]

Ответы на вопросы о том, пополнять или не пополнять, если пополнять, то насколько - вы сами себе задавайте.
Уточните, что вы хотите узнать?

[Аноним]

Ответы на вопросы о том, пополнять или не пополнять, если пополнять, то насколько - вы сами себе задавайте.
Уточните, что вы хотите узнать?

Как это правильно все оформить, что делать если не полностью потратили за месяц сумму?

[Из далека]

Самое правильное - надо придумать локальный нормативный акт, который бы устанавливал порядок выплаты компенсаций работникам за разъездной характер работы. И там описать возможные ситуации, тогда и будет понятно, что делать. У вас он есть? По трудовому кодексу ст. 168.1 у вас должен быть такой акт, хотя бы для указания видов работ, профессий, должностей требующих разъездного характера. Размер и порядок допускается устанавливать в трудовом договоре. Но зачем это делать в каждом договоре, если можно все сделать в локальном акте.