Компенсация ГСМ сотруднику (автомобиль не в собственности)

[Котообъект]

Добрый день, коллеги! Помогите, пожалуйста, разобраться.
Ситуация следующая: сотруднику необходимо компенсировать ГСМ на основании чеков по авансовым отчетам и путевых листов. Автомобиль находится не в собственности - он предоставил договор аренды - якобы он арендует этот автомобиль у другого физического лица.
Я так понимаю, ситуация не в пользу организации по налогам. Интересует НДФЛ и страховые взносы.

Спасибо!

[Bosston39]

Что бы компенсировать расходы работника должна быть экономическая обоснованность, а у вас получается, что автомобиль не в собственности сотрудника и не известно давал ли арендодатель разрешение на сдачу авто в субаренду. Могу вам предложить признать расходы ГСМ как не принимаемые в целях налогового учета, а сотруднику компенсацию ГСМ поставить в доход, обложить НДФЛ и начислить страховые взносы.

[Январь]

А какая связь экономической обоснованности расходов на автомобиль и собственности на него? Тем более, что человек обосновал свое право распоряжаться машиной договором аренды.
Про право на передачу в субаренду только стоит уточнить (в договоре должно быть разрешено или запрещено)

[Юстас]

субаренда авто - не камильфо получается конечно
но в принципе если есть в договоре аренды упоминание о субаренде- рискни