компенсация проезда при работе на Севере

[mos-mo]

Подскажите, пожалуйста,
работник работает на Севере
им предоставляют компенсацию проезда к месту отдыха
он едет на личном автомобиле, в среднюю полосу к родственникам
в бухгалтерии требуют какую то справку, что он находился в этом городе
как ее сделать?
в свободной форме написать? от имени кого? кому?
в администрации сказали, справку не даем, но можем поставить отметку на вашем документе

бухгалтерия предприятия говорит одно - справка в свободной форме

[marina-gdj]

Мы оформляем отпускной лист с полями для отметок прибыл, убыл