Как экономить на учётных программах?

[sfsoft]

Процесс выбора программного обеспечения для решения возникающих перед организациями задач довольно прост и известен всем: выбирается та программа, о которой слышал кто-нибудь из топ-менеджмента. Ну, или, что бывает не менее часто, выбирается наиболее известное решение из представленных на рынке.

И тот и другой подход ошибочен по той простой причине, что при выборе программ для автоматизации работы ставятся неправильные итоговые цели. Основная цель, которая должна быть достигнута, - это облегчение работы сотрудников и, как следствие, получение конкурентного преимущества благодаря увеличению эффективности их работы.

Объяснить сказанное можно на примере программы для расчёта квартплаты. Конкурентов – огромное количество, и первым, что приходит в голову, является 1С. Не буду спорить, 1С довольно хорошо себя зарекомендовала в нише автоматизации бухгалтерии на территории постсоветского пространства. Однако подход, принятый в 1С при автоматизации ЖКХ тот же самый, что и при автоматизации бухгалтерии, а это в корне неверно. Много ли вы видели организаций, которые ежемесячно выставляют счета тридцати или даже пятидесяти тысячам контрагентов? Вы представляете, какой это объём работы, и какой штат бухгалтеров нужно содержать для выполнения этой операции? А специализированные программы, наподобие «РКЦ: Квартплата» выполняют эти действия за считанные минуты, остаётся только нажать кнопку «Печать» и положить в принтер бумагу.

Ещё один вариант увеличения эффективности работы сотрудников – это разделение глобальных задач на более мелкие подзадачи и выбор наиболее оптимального инструмента для решения каждой из них. Например, ваша организация ежемесячно выставляет счета одним и тем же контрагентам за оказанные услуги. Пусть это будет аренда помещений. Традиционный подход – это купить всем сотрудникам бухгалтерии 1С и закрыть проблему. Но, если посмотреть внимательно, то можно увидеть три звёздочки заметить, что для выставления повторяющихся ежемесячных счетов 1С не очень удобна, к тому же сетевая версия 1С стоит значительно дороже. Гораздо дешевле будет купить специализированную программу для выставления счетов и учёта оплат, например, «РКЦ: Бизнес». В ней максимально оптимизированы все необходимые для работы действия. В конце месяца сформированные в программе счета можно отправить одной кнопкой в локальную и, следовательно, более дешёвую версию 1С.

Остались вопросы? Пишите, с удовольствием обсудим.

P.S. Более подробно о наших программах вы можете узнать на сайтах www.rkcsoft.ru и www.rkcbusiness.ru .

P.P.S. Если при заказе любой из наших программ вы укажете ключевое слово «Клерк.ру», то мы сможем предложить вам скидку 10%.

[Аноним]

Сами себе противоречите. Опять-таки, вместо того, чтобы предложить людям несколько реальных проверенных вариантов, вся рационализация свелась к некоей нашлепке к 1С, по сути дела именно такую функцию выполняет ваша новая и никому не известная программа.

[sfsoft]

К сожалению для квалифицированного ответа на ваше сообщение мне не хватает данных. Подскажите, пожалуйста, в какой области деятельности вы работаете, вашу должность и про какую из двух программ вы пишете?

Вы ведь сможете мне помочь?

[sfsoft]

Видимо я очень много данных запросил для ответа... Сожалею...
Можете, хотя бы, написать в какой области деятельности вы работаете (бухгалтер, продажник, специалист ЖКХ, энергетик)?

[sfsoft]

Коллеги, подниму тему.
За прошедшие 4 года произошла масса изменений как в жизни, так и в законодательстве. В частности стала обязательной отправка данных в ГИС и фискализация платежей.
Так вот, у нас это всё есть

Программа (РКЦ: Офис) по той же ссылке, что и выше. А ещё добавилась подробная документация, которая актуализируется при выпуске каждой новой версии.