Замена оборудования, составной части системы, как отразить в учёте

[Бухгалтерша77]

Добрый день, коллеги!
Помогите пожалуйста разобраться с заменой зап.части оборудования, которое у нас основное средство (т.к. стоимость была 200 тыс.)
Ситуация такая: 1,5 года назад приобрели оборудование и ввели в эксплуатацию как основное средство. Спустя год выяснили, что оборудование перестало выполнять задачи и потребовалась замена его составляющей. Сначала провели замену в тестовым режиме (за услугу теста заплатили небольшую сумму), а по результату приняли решение об обмене.
Сама часть оборудования до 100 тыс.руб., точнее 50 тыс.руб., то часть которую заменили по смете на оборудование изначальной - 20 тыс. руб.
Теперь вот я думаю, каким образом отразить мне эту замену. В договоре сказано про тест, про стоимость оборудования с учётом замены и его полная стоимость. Из документов нам дали только УПД на новое оборудование по стоимости, которое в договоре звучала как стоимость с учётом замены части оборудования, которое перестало справляться с поставленной задачей.
Можно ли просто оприходовать этот прибор за 50 тыс. и списать как скажем зап.часть или нужно модернизацию ОС отражать? А если так, то что делать с возвращённым прибором, нужен ли акт, нужно ли отражать реализацию?

[Бухгалтерша77]

Причём стоимость заменяемого оборудования согласно договора уменьшается на стоимость его тестирования, которое ранее уже было оплачено и закрыто актом (сумма небольшая - тысяч пять)

[Татьяна-Васильевна]

Бухгалтерша77, вначале определитесь с терминами, предполагаю что у Вас ремонт. не люблю модернизацию (уж очень хлопотное оформление). Учтите в составе прочих расходов. Помним, по новым ФСБУ (внимательно читаем 6/2020) затраты на ремонт ОС могут капитализироваться, а могут включаться в с/с продукции (работ, услуг) или в текущие расходы. Допустим, существенность затрат на ремонт, если руководствоваться требованием рациональности (смотрим ПБУ 1/2008), то можно и не каптиализировать. В любом случае, самостоятельное решение принимает не бухгалтер, а вся служба (механик, гл инженер и т.д.)в целом
из СПС:
Модернизация, достройка, дооборудование основного средства - это работы, в результате которых меняется технологическое или служебное назначение объекта, у него появляется способность выдерживать повышенные нагрузки или другие новые свойства и качества
Дооборудование характерно для технических объектов и предполагает дополнение объекта новыми частями, деталями и механизмами, которые будут составлять с ним единое целое. Например, к дооборудованию можно отнести установку на компьютер дополнительной карты памяти с целью увеличения его оперативной памяти.
Ремонт направлен на сохранение первоначальных характеристик ОС. То есть его цель - поддержание объектов ОС в рабочем состоянии в течение срока их полезного использования. Результаты работ по ремонту не приводят к улучшению первоначальных показателей.

[Бухгалтерша77]

Как я понимаю, замена именно в связи с тем, что перестал прибор выполнять необходимые функции и требовался прибор мощнее.
Вопрос ещё с тем прибором, который стоял, его стоимость нужно списывать или как?

[Татьяна-Васильевна]

УПД на новое оборудование по стоимости, которое в договоре звучала как стоимость с учётом замены части оборудования, которое перестало справляться с поставленной задачей.

ну уж , запутанно))) давайте разбираться:
-Вы сами пишите, новое оборудование" учитываете как новый объект, поступление ОС
-

то что делать с возвращённым прибором

он рабочий?? или под утилизацию? что говорят механики???

[Бухгалтерша77]

ну уж , запутанно))) давайте разбираться:
-Вы сами пишите, новое оборудование" учитываете как новый объект, поступление ОС
- он рабочий?? или под утилизацию? что говорят механики???

Его забрала компания, которая поставляла первично систему и замену, так говорят наши специалисты, но в договоре нет ничего про замену оборудований лишь цена указана одна и потом другая - цена предложения, а в тексте ещё указано, что доплата за оборудование, если после тестирования остаётся (третья цена, она же в УПД, в наименовании УПД просто наименование оборудования, не замена ни ремонт)

[Бухгалтерша77]

На словах говорят, что спеццена ввиду того, что прежний прибор себе они забрали, а нам установили мощнее

[Бухгалтерша77]

ну уж , запутанно))) давайте разбираться:
-Вы сами пишите, новое оборудование" учитываете как новый объект, поступление ОС..

Нет, я имела ввиду, что приборчик поступил в составе ОС как часть некой системы, которая у нас уже стоит в составе ОС, сам приборчик, который меняется не дотягивает до стоимости ОС (стоит 50 тыс).
То, что запутанно, я согласна с Вами

[Татьяна-Васильевна]

Бухгалтерша77, давайте отталкиваться от первички, что в ней сказано, так и приходуйте. Сумма несущественная, я бы оприходовала новое ОС (как в УПД),

то что делать с возвращённым прибором, нужен ли акт, нужно ли отражать реализацию?

реализацию не отражать, если подпишут акт или накладную старое бы потихоньку списала

[Бухгалтерша77]

Бухгалтерша77, давайте отталкиваться от первички, что в ней сказано, так и приходуйте. Сумма несущественная, я бы оприходовала новое ОС (как в УПД),
реализацию не отражать, если подпишут акт или накладную старое бы потихоньку списала

а как списать стоимость, если она учтена в стоимости системы изначально

[Татьяна-Васильевна]

если она учтена в стоимости системы изначально

не поняла, две системы или одна???? одна новая, тогда и приходуете по УПД, а вторая? она есть или куда-то вставлена, то и вопросв не возникает= накл.на передачу старой ОС (по аналогии с давальч.сырьем), а получили новую ОС большей стоимости

[Бухгалтерша77]

не поняла, две системы или одна???? одна новая, тогда и приходуете по УПД, а вторая? она есть или куда-то вставлена, то и вопросв не возникает= накл.на передачу старой ОС (по аналогии с давальч.сырьем), а получили новую ОС большей стоимости

Одна система, состоящая из нескольких приборов, один из которых сейчас меняют на другой

[Бухгалтерша77]

Бухгалтерша77, давайте отталкиваться от первички, что в ней сказано, так и приходуйте. Сумма несущественная, я бы оприходовала новое ОС (как в УПД),

В УПД просто указано наименование прибора с маркой - 1 шт на 50 000 руб.,
Так что мне прибор просто как малоценное имущество приходовать и сразу списать на расходы при вводе в эксплуатацию? Думала так сделать, но что-то нужно делать с тем прибором, который забрали (в составе основного средства он быдл)

[jul-2000]

Бухгалтерша77, основной алгоритм как производится ремонт основных средств, будь то шкаф, ксерокс, автомобиль или станок:
Диагностика (своими силами или с привлечением сторонней операции)
Покупка нужной запчасти (если сами покупали, то приходуем её на 10 счет, если ремонтная контора поставляет - возможны варианты, нужно читать договоры с этой конторой и оформленные документы).
Снятие неработающей детали с основного средства. Ничего с основного средства "списывать" при этом не надо. Если она ещё к чему-то пригодна, то её нужно оприходовать на баланс по так называемой "справедливой" цене. Чаще всего запчасти бывают не пригодны. Их "выбрасывают в пропасть".
Установка на основное средство новой детальки. Если сами покупали детальку или ремонтная контора вам её продала, и вы её ранее на 10 счёт оприходовали, то списываете эту детальку на ремонт. Если же деталь входит в стоимость ремонта, который вам выставляет ремонтная контора, то всё учитывается в стоимости ремонта как услуги.
То есть Вам нужно разложить какие у вас документы и "плясать" от того, что в них написано.
Если деталька не улучшает существенно исходных качеств основного средства (условно - заменили лоток у принтера, быстрее печатать от этого он не стал) - то учитываете как текущий ремонт.
Если улучшает - модернизация. Но модернизация - мутотень в плане бухгалтерского и налогового учётов. Бухи её не любят.

[Бухгалтерша77]

А кто-то заморачивается вообще с модернизацией? Понятно дело, что покупая зап.часть на техническое средство через несколько лет после ввода в эксплуатацию, почти всегда новое немного мощнее, сильнее, объёмнее, быстрее и т.д. Например, какие-то компьютерные детали взять, вряд ли системщик купит что-то такое же как и было по характеристикам

[ns]

Добрый день.

Если же деталь входит в стоимость ремонта, который вам выставляет ремонтная контора, то всё учитывается в стоимости ремонта как услуги.

А если контора приехала, отремонтировала принтер со своей запчастью, но на запчасть выставила отдельный УПД, а на ремонт - Акт. То можно не заморачиваться с 10 сч. и сразу все учесть, как ремонт?

[Server56]

сразу все учесть, как ремонт?

Совершенно верно.