Как лучше сделать

[Аноним]

А можно просто делать электронные копии документов и складывать их в папке на компьютеры? Или обязательно покупать и заносить их в какую-то систему?

[Алексей Кольмай]

Можно, но такую автоматизацию при большом количестве документов будет сложно назвать полезной, т.к. при подготовке к налоговой, Вам так же нужно будет искать все документы по штучно, пусть уже не напалках и ходить ногами, а по папкам на компьютере, но все же каждый документов в отдельности. Когда Вы используете СЭД, у вас появляются дополнительные инструменты, и поиски документов осуществляются мгновенно, а подготовка к проверкам делается в минуты, в независимости от количества документов.