спасание материалов

[Аленка.]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, можно ли списать материалы которые висят на балансе более 3 лет, таки как остатки кабеля, гайки, хомуты и т.п. Они за эти годы никуда не пригодились?

[labaluzska]

А что с ними по факту? Если их давно уже нет, то может списать по инвентаризации...

[Аленка.]

ну по факту основная часть есть. интересует вопрос если по не инвентаризации как то можно их списать?

[Server56]

В утиль.

[Аленка.]

это надо как то же оформлять и реально платить за утилизацию?

[Svetishe]

А как-то без инвентаризации списать? Откуда вы узнаете, что что-то надо списать? Инвентаризация, акт. Если краска засохла, например, то акт, и по акту списать. А просто так никто ничего не списывает. Списание без документа - махинация.

[Аленка.]

красок нет, есть всякие кабеля, гайик, болты, хомуты. как обосновать, что их надо списать? как пришедшие в негодность? и провести инвентаризацию?

[Server56]

кабеля, гайик, болты, хомуты.

Если они нельзя продать (никто такое барахло не купит), то списать через инвентаризацию.

[Аленка.]

может и можно продать, но никто этим заниматься не будет.

[Svetishe]

А почему вы решили, что их надо списать, если они благополучно лежат на складе? Если они не лежат, то откуда узнали, что не лежат?
Приказ о проведении инвентаризации
Инвентаризация
Решение руководства по результатам инвентаризации.
И вот уже на основании этого решения бухгалтер либо списывает как естественно усохшее, либо с виновного, либо ничего не списывает.
Просто так бухгалтер не списывает НИЧЕГО.

[ZZZhanna]

может и можно продать, но никто этим заниматься не будет.

а почему тогда Вас лично это беспокоит, если никому не интересно?
И имейте в виду, что это списание не уменьшает налогооблагаемую базу.

[Аленка.]

беспокоит финансового директора, да я знаю, что не уменьшает н/б. получается, что если мы проведем инвентаризацию, то я их могу списать как либо морально устаревшие, либо как с истекшим сроком хранения на 91 не принимаемые для прибыли. правильно?

[Server56]

правильно?

Правильно.

[Аленка.]

спасибо всем.

[Свечков]

Решение руководства по результатам инвентаризации.

Будет считаться решением руководства по результатам инвентаризации решение, принятое руководителем, после того, как он собрал в углу трехлетней давности никому не нужные остатки кабелей, хомуты, гайки и проч. выкинул их на глазах бухгалтера в мусорку и сказал ему: спиши, блин, надоели. Для справки: склада нет, кладовщика нет, усохшего нет, виновным руководитель себя не считает?

[Server56]

Если даст письменное распоряжение, то вполне.
А то знаю таких, через полгода выяснится, что ничего не делал и ничего не говорил.

[Svetishe]

Бухгалтер работает на основании первичных документов, которые описывают факт хозяйственной деятельности. Устное распоряжение - не документ. Напишет записку "списать кучу хлама, лежащую посреди моего кабинета, в составе провод -45 обрезков по метр двадцать.... на внереализационные расходы. Директор Иванов 23 мая 2016 г." - тогда бухгалтер действует и хранит эту бумажку.

[Свечков]

письменное распоряжение

конечно письменное. Просто инвентаризация - инструмент для выявления фактического наличия. А затевать эту процедуру для получения результата, который, как говорится "как на ладони", мне кажется ни к чему.

[Svetishe]

Мне многое кажется ни к чему, особенно в небольшом, практически семейном, бизнесе, но когда государству не хватает денег.....просто надо это осознавать

[Свечков]

когда государству не хватает денег

Да ладно, придет оно вышибать сто рублей? Да еще пойди - вышиби. И что инкриминировать? "Скрытую продажу"? Еще сложнее чем морочиться с оформлением инвентаризации Это я не допускаю, что директор решит списать ненужный материал на сотни тыщ. Ну а решит, то за такой объем можно и инвентаризацию внеплановую выборочную

[Svetishe]

Статья 15.11. Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности

А уж моральные издержки... у них там, похоже, какие-то тренинги хамского наезда при проверках. Просто надо держать это в уме, совершая какие-то действия, разумные с точки зрения обывателя, но идущие в разрез с методическими требованиями. И то, что каждый сам принимает решения, и сам за них отвечает.

[Свечков]

Так в методических требованиях не про инвентаризационную комиссию речь. Там другая комиссия и цель другая. Так что уж если строго подходить, то и решения руководителя достаточно, только если ему комиссию не из кого создать А в чем грубое нарушение, если честно, не усмотрел.

[SPV]

Составить акт за подписью комиссии из числа работников (хотя комиссия -не обязательно), что материалы пришли в негодность в результате: коррозии, окисления, намокания, усыхания и т.д., утвердить акт директором и списать спокойно.