Как правильно оформить оплату услуг иностранной компании с помощью кредитной карты?

[Андрей_А83]

Здравствуйте!

Наша компания пользуется услугами иностранной компании (облачный хостинг Amazon Web Services), которая не предоставляет закрывающих документов по договорам (договора тоже заключаются в форме оферты без подписания). Более того, все платежи за эти услуги должны осуществляться исключительно с кредитных карт в автоматическом режиме (т.е. банк не должен проверять CVC2-код карты при транзакции). Стоимость услуг ежемесячно ~ 250 т.р. и будет увеличиваться, в частности, возможны отдельные платежи по несколько млн. руб. (но это не каждый месяц). Подскажите пожалуйста, как лучше оформить такие платежи в соответствии с российским законодательством? Мы рассматриваем несколько вариантов, напишу их в порядке убывания привлекательности для нас:

1. Выдача сотруднику денег под отчет, после чего сотрудник кладет эти деньги на свою личную карту с которой и происходит оплата услуг. Отчетность в данном случае будет в виде выписки по счету физлица + можно распечатать бумажку из Амазона, но она, естественно, будет без подписи и печати. Проблемы доверия сотруднику у нас нет, хотелось бы понять есть ли здесь какие-то потенциальные проблемы именно с отчетностью?

2. Выдача сотруднику денег на корпоративную кредитную карту с которой происходит оплата услуг. Здесь проблема в том, что при транзакции не должен проверяться CVC2 код, не факт что существуют банки которые его не проверяют для корпоративных карт, во всяком случае, наш банк проверяет. Поэтому в данном случае нет уверенности в технической осуществимости этого варианта, но хотелось бы понять, лучше ли этот вариант с точки зрения отчетности чем с обычной картой?

3. Заключение договора с ИП (упрощенка 6% с оборота), который подпишет с нами договор, получит по нему деньги, после чего переведет их себе на счет физ-лица и с этого счета оплатит услуги. Проблема в том, что нам это будет стоить дополнительно 8-10%, кроме того, непонятно чем это грозит самому ИП?

[Зета]

Второй вариант лучший. Здесь действия осуществляются от имени организации.
Два других требуют заключения агентского договора, чтобы физ.лицо или ИП действовали от своего имени, но за ваш счет.

[Сергей Макаров]

Такая же проблема при оплате хостинга на amazon EC2.
Буду рад если поделитесь информацией о том как ее правильно решать.

[jul-2000]

Стоимость услуг ежемесячно ~ 250 т.р. и будет увеличиваться

ИМХО, сделка попадает под валютный контроль и оформление паспорта сделки.

все платежи за эти услуги должны осуществляться исключительно с кредитных карт в автоматическом режиме

а почему такое требование и чье оно?