У представителей малого бизнеса ИП с работниками и мелких ООО часто есть представление о том, что нужно сдавать только отчетность в налоговую, ПФ, ФСС и больше ничего по налогам делать не надо. Особенного часто так думают ИП, то ли они привыкли к ЕНВД (его применяет большинство ИП), где действительно сдал декларацию и большего ничего делать не надо по налогам, то ли просто у них мышление делать только самое необходимое.
Ни раз видел ситуации, когда они думают что по работникам нужно только сдавать отчетность в ПФ, ФСС и налоговую. Про расчетные, платежные ведомости, табели учета рабочего времени, карточки учета по страховым взносам и НДФЛ они и не задумывались. Если слышат про них, то отвечают: "А их сдавать в налоговую надо?", "А зачем это?" и т.д.
На этой неделе пришла клиентка, она подала документы в налоговую на прекращение деятельности ИП, после этого ей позвонили с ПФ и сказали что ей нужно сдать отчетность по работникам. Она обратилась к нам для этого. Работники уже давно уволены, сдавалась нулевая отчетность, почему-то не была снята с учета как работодатель в ПФ и ФСС. После того как сделали всю отчетность, спрашиваю: "А вы знаете что будет выездная проверка ПФ, будут проверять все кадровые и зарплатные документы, расчеты по зарплате и взносам?" Она показывает папку и говорит: "Здесь все, больше ничего нет". Смотрю в ней только налоговая отчетность, РСВ-1 и 4-ФСС. Говорю: "Они еще и по зарплате запросят документы". Она: "Это все что бухгалтер делала, больше ничего нет". И у нее был абсолютно безразличный вид, явно говорящий, что она даже не задумается о восстановлении этих документов.
Похожие ситуации бывали и раньше. Например приходит ИП, которая раньше сама занималась отчетностью. На вопросы о кадровых и зарплатных документах говорит: "У меня есть журнал в нем работники расписываются за зарплату. А больше мне ничего не надо".
У меня два вопроса:
1. Если вы сталкивались с проверками ПФ в подобных случаях, то как они проходят?
Сотрудник ПФ смотрит что у такого ИП ничего нет, кроме отчетности и закрывает на это глаза. Или настойчиво настаивает на восстановлении документов. Если же ИП не хочет, то что происходит дальше?
Обычно-то при проверках ПФ подходит очень дотошно к документам.
2.Когда к вам приходит на обслуживание такой ИП работодатель или ООО, что вы ему предлагаете, полный спектр услуг, т.е. все ведомости, табели, расчеты и карточки или только отчетность? Если предлагаете все, но он начинаете спрашивать, "А зачем это все? Мне бы подешевле", то что отвечаете? И какой примерно процент выбирает полноценный учет?