Списание убытка за прошлые года

[Пропелер]

В отчетности нашей организации числится убыток за 2008 г. как можно его списать за счет прибыли текущего года, какими документами это должно быть оформлено

[Владимир Верещака]

Сумма нераспределенной прибыли, полученная в текущем году, может быть направлена на любые цели, определенные владельцами компании. В том числе и на погашение убытков прошлых лет.

Решение о расходовании чистой прибыли компании принимает общее собрание участников (в обществах с ограниченной ответственностью) или акционеров (в акционерных обществах). При этом подобное решение владельцы фирмы принимают после утверждения годовой бухгалтерской отчетности и отражения в ней чистой прибыли, полученной за прошедший год. Решение собственников о распределении прибыли — это факт хозяйственной деятельности организации, который имеет место не в отчетном, а в следующем году. Поэтому отражать в бухгалтерском учете результаты такого решения необходимо в следующем отчетном периоде (п. 3 ПБУ 7/98 «События после отчетной даты»). При этом никаких записей в бухгалтерском учете 2010 года делать не нужно (п. 10 ПБУ 7/98). Иначе говоря, при составлении годового отчета за 2010 год информацию о направлении прибыли 2010 года на цели, определенные собственниками, отражают только в пояснительной записке к годовому отчету. Проводку по закрытию убытка прошлых лет прибылью 2010 года вы должны будете сделать в I квартале 2011 года.

Предположим, что вы учитываете прибыли и убытки на разных субсчетах счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Тогда проводка будет такой:
Дебет 84 субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года» Кредит 84 субсчет «Непокрытый убыток прошлых лет»
- прибыль отчетного года направлена на погашение убытков прошлых лет.

Теперь о документах. Вам нужно оформить:
- протокол общего собрания владельцев фирмы (участников или акционеров);
- решение владельцев фирмы о распределении прибыли.

Форма этих документов законодательством не установлена. Поэтому вам нужно их составить самостоятельно. Решение собственников — это документ, который является основанием для внесения записей в бухгалтерский учет по распределению прибыли.

Возможен вариант, когда необходимость погашения убытков прошлых лет прибылью текущего года прямо прописана в уставе. В такой ситуации данные проводки датируют 31 декабря 2010 года. То есть их делают, не дожидаясь общего собрания. Одобрения этой операции собственниками компании и, следовательно, их решения на этот счет не нужно.