Получение электронного документа

[Анжелика Ник]

каким образом происходит получение электронного документа? То есть бумажный вариант мы сначала получаем, потом согласовываем с руководством( исполнителем),что работы,услуги оказаны в соответствии с договором, подписываем уполномоченным лицом и отправляем второй экземпляр исполнителю. Не получится ли проблем,что электронная подпись в получении документа будет означать с согласием данных услуг

[«Национальный удостоверяющий центр»]

каким образом происходит получение электронного документа? То есть бумажный вариант мы сначала получаем, потом согласовываем с руководством( исполнителем),что работы,услуги оказаны в соответствии с договором, подписываем уполномоченным лицом и отправляем второй экземпляр исполнителю. Не получится ли проблем,что электронная подпись в получении документа будет означать с согласием данных услуг

Электронный документ формируется в СЭДО или непосредственно в редакторе на компьютере пользователя. При этом для формирования электронной подписи на документе применяются средства электронной подписи (специальные программы), которые могут быть как самостоятельным приложением, так модулями для встраивания в редакторы или в СЭДО. Некоторые из этих средств электронной подписи имеют возможность указывать "назначение" электронной подписи (согласовано/ознакомлен/подписано/утверждено и пр.).

[Анжелика Ник]

Электронный документ формируется в СЭДО или непосредственно в редакторе на компьютере пользователя

меня интересовало больше со стороны получателя документа,

Некоторые из этих средств электронной подписи имеют возможность указывать "назначение" электронной подписи (согласовано/ознакомлен/подписано/утверждено и пр.).

то есть так работает всегда при получении документа или зависит от оператора связи.
Можно ли просто получить документ, но не подписывать его сразу?

[«Национальный удостоверяющий центр»]

меня интересовало больше со стороны получателя документа,

то есть так работает всегда при получении документа или зависит от оператора связи.
Можно ли просто получить документ, но не подписывать его сразу?

Существует, как минимум, два варианта создания документа:
1. Любой удобный редактор;
2. Создание документа с СЭДО на основании шаблона.
Как кому удобно, это значения не имеет.

Любая сторона, при получении документа, может его сразу не подписывать, а просто с ним ознакомиться.
Роль Оператора в СЭДО заключается только в фиксации доставки письма адресату и подтверждение отправителю факта доставки, с сохранением информации об отправке и доставке в LOG файле. Для дальнейшего подтверждения факта пересылки.

На практике, документы которые посылаются на согласование имеют определенный префикс письма и сортируются по каталогам на обеих сторонах переписки например (отправлено на согласование, не согласован, согласован, завершен). С сохранением всей истории согласования в теле письма. Иногда хранятся все варианты документа, который проходил согласование.
Все зависит от настройки СЭДО.

[«Электронный экспресс»]

Добрый день, Анжелика
Мы дополним ответ наших коллег.

В вашем случае: «каким образом происходит получение электронного документа? То есть бумажный вариант мы сначала получаем, потом согласовываем…….», - требуется немного видоизменить сам процесс документооборота!

В любом случае можно обойтись без бумажного варианта.

Итак, процесс согласования документа (пр. Договор) можно организовать через обычный электронный почтовик, а процесс подписания документа через систему Оператора ЭДО "Электронный экспресс".

«Не получится ли проблем, что электронная подпись в получении документа будет означать с согласием данных услуг», - если процессе согласования документ будет подписан ЭП, то это означает, что документ имеет юридическую значимость в соответствии с Федеральным законом N 63-ФЗ "Об электронной подписи" от 6 апреля 2011 г.